Frá hugmynd til framkvæmdar

Slides:



Advertisements
Similar presentations
verðbréfa- markaður lánamarkaður lífeyris- markaður vátrygginga-
Advertisements

Menntun í alþjóðlegu samhengi
Dagskrá 12. apríl : :45 Verkefnastjórnun - hvað og hvernig (GH)
Samruni tveggja menningarheima - mótun velferðarráðuneytisins
Samnorrænar leiðbeiningar um vistvæn byggingaefni. Norrænn gagnabanki
ROADEX Network Implementing Accessibility
Stefnumótun BIS Vinnufundur
Nýjir Komatsu vegheflar
Leið til bjartari framtíðar
Námsmatsstofnun 21. ágúst 2012 Almar Miðvík Halldórsson
Staðlar um samfélagslega ábyrgð og fleira áhugavert
Vinnuhópar innan Lyfjastofnunar Evrópu
Faglegir þættir og markaðstengd sjónarmið
Geðheilsuþjónusta fyrir foreldra á meðgöngu og ungbarnafjölskyldur

Hæfnikröfur 21. aldar, áhrif á skólastarf og kennsluhætti
Frumlyfjaþróun á Íslandi
Undirbúningur námsferða
Kynningarfundur vegna útboðs
GETA ISO STAÐLAR AUKIÐ GÆÐI Í SKÓLASTARFI
Vilhjálmur Árnason stjórnarformaður Um starfsemi Siðfræðistofnunar
Breyttar áherslur – virkt samspil kerfa í allra þágu
Endurheimt vistkerfa á Norðurlöndum - Reno
Gamalt vín á nýjum belgjum eða gamlir belgir með nýtt vín...
Skólaþing sveitarfélaga: „Á ég að gera það?“ 6. nóvember, 2017
Að vanda til námsmats Námskeið fyrir framhaldsskólakennara 2008–2009
Kynningarfundur á Höfn 21. september 2009
Vefsöfnun Tæknileg útfærsla og vefsafn.is Kristinn Sigurðsson
© Setrið í Sunnulækjarskóla 2009 Öryggi SÁTT Tónlistarhringur.
Úrræðin gera gæfumuninn Eigindleg rannsókn á upplifun foreldra af að eiga barn greint með ADHD Introduce myself!! I am going to share with you some preliminary.
Útikennsla í Álftanesskóla
Íslensk netverslun Alþjóðleg verslun í litlu landi
Markaðsfærsla þjónustu
Innleiðing Kanban við verkefnastjórnun í hugbúnaðarþjónustu
Sustainable Aquaculture of Arctic charr NORTHCHARR
Frá hugmynd til framkvæmdar
Flutningstilkynningar milli landa með aðstoð rafrænna skilríkja
Guðrún Guðmundsdóttir, hjúkrunarfræðingur MS Verkefnisstjóri Geðræktar
Economuseum Northern Europe
Ferðaþjónusta og hagfræði
Sigríður H. Gunnarsdóttir 27. febrúar 2008
Fyrirlestur um fyrirlestra
Web of Science (WoS) Astrid Margrét Magnúsdóttir forstöðumaður upplýsingasviðs.
Sustainable Heritage Areas: Partnerships for Ecotourism
Er íslenskt skólakerfi "dýrt"?
Starfsgleði! dr. Árelía Eydís Guðmundsdóttir Dósent, Viðskiptadeild HÍ
Reykingar konur og karlar
90 tillögur að bættri samkeppnishæfni Íslands
Öflugt atvinnulíf er grunnur fjölskyldulífs
Hvernig kennari vil ég verða?
Almar Miðvík Halldórsson Verkefnisstjóri PISA
Innleiðing á ISN2016 Þórarinn Sigurðsson
Innleiðing og þróun leiðsagnarmats í Framhaldsskólanum í Mosfellsbæ
SMALLEST Solutions for Microgeneration to ALLow
Skipulag – samtal um sjálfbærar lausnir
15:30 Kynning. Flettibækur með Bookr 16:00 Veggspjöld með Glogster
Eigindlegar rannsóknaraðferðir II
Alþjóðavæðing og hagvöxtur
Barnvæn sveitarfélög Akureyri
Leikir í frístunda- og skólastarfi
Árangursrík stærðfræðikennsla byrjenda
Orðasöfn, gagnabankar og vefurinn
Skólapúlsinn ársuppgjör 08-09
Rural Transport Solutions
Hvað er framundan í skattaframkvæmd á sviði Transfer Pricing ?
Nám og þjálfun Upphafsfundur 23.maí 2019 Landskrifstofa Erasmus+
Lýðræðisstefna Mosfellsbæjar
Iðunn Kjartansdóttir Náms- og starfsráðgjafi
Þolmörk sem stjórntæki í uppbyggingu sjálfbærrar ferðamennsku
Þóra Margrét Þorgeirsdóttir
Presentation transcript:

Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands Heiðveig María Einarsdóttir Sérfræðingur í Verkefnastjórnun – VÍ Með verkefnavæðingu er átt við að öll verkefni innan stofnunarinnar skuli unnin eftir verklagi faglegrar verkefnastjórnunar. Til þess skal nota tól og tæki verkefnastjórnunar.

Yfirlit Hugmynd Grunnur að framkvæmd Fagleg verkefnastjórnun Flokkun verkefna Verkefnastofa Innleiðing Dæmi Samantekt 15.09.2010 HME

Hugmynd 1.janúar 2009 Ný Veðurstofa Íslands Sameining Vatnamælinga Orkustofnunar og Veðurstofu Íslands (hinnar eldri). Lög nr. 70/2008 um Veðurstofu Íslands. Verkbókhald notað með góðum árangri Vatnamælingar Orkustofnunar. T.d. Vatnshæðarmælar. Veðurstofa Íslands (hin eldri). Tímaskráning starfsmanna. 3.mgr.4.gr. laga nr. 70/2008 ,,Veðurstofa Íslands skal greina kostnað allra verkefna, hvort sem fjármögnun byggist á sértekjum eða framlögum úr ríkissjóði. Kostnaðargreining tekur til alls kostnaðar, þ.m.t. kostnaðar vegna yfirstjórnar, sameiginlegrar þjónustu, húsnæðis, afskrifta og þróunar.” 15.09.2010 HME

Grunnur að framkvæmd Verkbókhald (Oracle) Tímar,tæki, tól, aðkeypt aðföng, aðkeypt þjónusta, stoðþjónusta o.s.frv. Skráð á verknúmer viðkomandi verkefnis. Verkbókhaldið endurspeglast í fjárhagsbókhaldi Ítruð kostnaðargreining Fagleg verkefnastjórnun 15.09.2010 HME

Fagleg verkefnastjórnun Tól og tæki verkefnastjórnunar. Verkáætlanir, kostnaðaráætlanir, faglega fundarstjórnun, eftirfylgni og uppfærsla verkefnisáætlana. Skilamat. Flokkun verkefna. Mismunandi aðferðir eftir verkefnum. Stofnun verkefnastofu. Handleiðsla, aðhald, eftirfylgni og yfirsýn. 15.09.2010 HME

Flokkun verkefna Flokkun verkefna Stór Rannsóknarverkefni – Alþjóðleg – Innlend. Dæmi: SVALI (Stability and variation of Arctic Land Ice). Styrkt af Top Level Research Initiative (TRI, Norrænn sjóður). Project Office á Veðurstofu Íslands. Umfang : 17 stofnanir, 6 lönd, 70 þátttakendur, 5 ár. Minni rannsóknarverkefni. Dæmi: Lagnaðarís, 4 stofnanir auk hagsmunaaðila, 13 þátttakendur, u.þ.b. 1 mannár. Innri verkefni. Dæmi: Stefnumótun VÍ, Sparnaðarátak í Ríkisrekstri. 15.09.2010 HME

Verkefnastofa Hlutverk Verkefni Verkefnastofu skipa: ,,Hlutverk verkefnastofu er að innleiða faglega verkefnisstjórnun innan stofnunarinnar og liðsinna þeim sem stjórna stærri verkefnum.” Verkefni ,,Verkefnastofu er ætlað að innleiða faglega stjórnun verkefna innan stofnunarinnar og viðhalda henni. Hópurinn skal koma á samræmdu verklagi í því skyni. Ennfremur skal hann veita stuðning og aðhald þeim sem sinna stærri skilgreindum verkefnum á vegum stofnunarinnar.” Verkefnastofu skipa: 2 verkefnastjórar (MPM : Master of Project Management). Gæðastjóri. Yfirverkefnastjóri Upplýsingatæknimála. 15.09.2010 HME

Innleiðing Kynningar Rekstrarhandbók Verklagsreglur. Verkefni skilgreint – Verkefni >40 klst / Smáverk < 40 klst. Innleiðing í verki Í gegnum almenn rannsóknarverkefni. Í gegnum innri verkefni. Stefnumótun Sparnaðarátak í ríkisrekstri 15.09.2010 HME

Sparnaðarátak í ríkisrekstri Átaksverkefni um sparnað í ríkisrekstri Leitað var til starfsmanna með hugmyndir. Hugarflugsfundir og vefskráning á hugmyndatorgi. Vinnustofa var haldin í Desember. 4 starfsmenn VÍ. Hugmyndir flokkaðar og unnar saman ~ 130 hugmyndir frá starfsmönnum. 11 verkefni. Fundir (ekki farið af stað) Félagslegt (ekki farið af stað) Hús (í vinnslu) Mötuneyti (í vinnslu) Nýsköpun (farið af stað) Samgöngur (ekki farið af stað) Skipulag og stjórnun (ekki farið af stað) Skjalastjórnun ( farið af stað) Upplýsingatækni (farið af stað) Verkefnastjórnun ( farið af stað ) Verkferlar (í vinnslu) 15.09.2010 HME

Stefnumótun Aðkoma verkefnastofu Verkefnastofa verður ,,regnhlíf” yfir þeirri vinnu auk þess að leiða og stuðla að faglegri verkefnastjórnun í þessari vinnu. Stefnumótun fyrir hvert svið Unnið í hópum Hópstjórar Allir vinna með sama sniðmát Hóparnir vinna saman að efni sem síðan verður notað í lokaskýrslu. Lokaskýrsla unnin af Verkefnastofu auk sviðsstjóra Verklag verkefnastjórnunar Dæmi : fundir, verkefniseyðublöð, kostnaðargreining, skilamat o.s.frv. 15.09.2010 HME

Stefnumótun: Dæmi um verklag 1 Ræsfundur, 2 stærri vinnufundir, 1 stöðufundur, 1 lokafundur, lokaskýrsla. Ræsfundur Allt sviðið 60 mínútur Áætlað 11.október Vinnufundur 1 Allt sviðið, jafnvel skipt upp í 2-3 hópa. 90 mínútur Áætlað 18.október Stöðufundur 45 mínútur Áætlað 1.nóvember Vinnufundur 2 Allt sviðið, skipt upp í 2-3 hópa. 90 mínútur Áætlað 8.nóvember Lokafundur Allt sviðið Kynning á niðurstöðum, glens og gaman. Áætlað 22.nóvember Uppkast að lokaskýrslu allra sviða Áætlað 10.desember 15.09.2010 HME

Samantekt Ávinningur Fjárhagslegur. Aukin kostnaðarvitund allra starfsmanna. Aukin yfirsýn. Verkefnalok. Ítarlegri þarfagreining á mannauð í verkefnum. Aukin vandvirkni í verkefnum. 15.09.2010 HME