آشنايي با سامانه‌ي مديريت الكترونيك كنفرانس نسخه‌ي دهم - خرداد 1390
سامانه‌ي مديريت الكترونيك كنفرانس با كمك اين سامانه، اطلاع‌رسانی از طریق پايگاه كنفرانس، مديريت دریافت و رهگیری مقالات و داوري الكترونيك مقالات به صورت يكپارچه انجام مي‌شود. ابزارهای قدرتمند مدیریت محتوا امکان ایجاد و به‌روز رسانی پایگاه كنفرانس را فراهم می‌کنند. (اسلايدهای آشنايي با سامانه‌ي مديريت محتوا را ببينيد) در اين‌جا با چگونگي دريافت مقالات، داوري الكترونيك، انتشار مقالات و تنظیمات ثبت نام برای کنفرانس آشنا مي‌شويد.
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت كنفرانس بخش اول: دريافت و رهگيري مقالات دريافت مقاله از كاربران (Article Submission System) امكان فرستادن پيوست‌ها و نوشتن نامه‌ي توضيح براي هر مقاله راهنماي گام‌به‌گام چگونگي فرستادن مقالات براي نويسندگان دريافت خودكار مشخصات مقاله از راه پست الكترونيك رهگيري وضعيت مقاله توسط كاربران از صفحه‌ي شخصي امکان ويرايش مقالات پس از اعلام نظر كميته‌ي علمي
گام نخست: ثبت نام در پایگاه مدیر پایگاه در بخش تنظیمات ثبت نام می‌تواند با تعیین نوع ثبت نام، ثبت نام کنندگان برای ارسال مقاله را از شرکت‌کنندگان در کنفرانس جدا کند. همچنین امکان ثبت وجه ثبت نام برای کنفرانس با محاسبه‌ي خودکار در صورتحساب مالی کاربران در همین بخش وجود دارد. مدیر پایگاه در بخش تنظیمات ثبت نام می‌تواند این گزینه‌ها را فعال، غیرفعال، اختیاری یا اجباری کند.
فرستادن مقاله با راهنمايي گام به‌گام ابزارهاي لازم براي ويرايش متن
تنظيمات ويژه براي نوع فايل‌هاي دريافتي چه نوع فايلي را براي شما بفرستند؟
دريافت خودكار مشخصات مقاله از راه پست الكترونيك به پست الكترونيك فرستنده‌ي مقاله فرستاده مي‌شود
گزارش وضعيت مقالات در صفحه‌ي شخصي همراه با صورتحساب كارگاه‌ها، بازديدها و اقامتگاه
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت كنفرانس بخش دوم: داوري الكترونيك داوري الكترونيك مقالات به صورت ساده يا پيشرفته (Online reviewer) قابليت طراحي انواع فرم‌هاي سفارشي براي داوري‌هاي ساده و پيشرفته قابليت تغيير متن نامه‌هاي ارسالي و متن صفحات مديران، دبير كنفرانس، و داوران امکان ارسال پرونده‌ي مقالات و نامه‌ي ویژه برای داوران اصلی (داور نهايي) امکان ارسال مستقیم يا غير مستقيم نتایج داوری به نگارندگان امکان نمايش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران و ارسال نامه‌ي پيگيري
گزارش دریافت مقاله‌ي جدید در صفحه‌ي اصلی مدیریت برای فرستادن توده‌ای مقالات برای داوری صفحه‌ي فهرست و پرونده‌ي مقالات يكي از اصلي‌ترين بخش‌هاي برنامه‌ي مديرت الكترونيك كنفرانس است كه همه‌ي كارهاي مربوط به بررسي، داوري و انتشار مقالات از اين‌جا پيگيري مي‌شود.
جست‌وجوی پیشرفته در بخش فهرست مقالات رسیده
پیگیری وضعيت مقالات از پرونده‌ي مقالات ورود به پرونده‌ي يك مقاله
فرستادن مقاله به عوامل داوری از پرونده‌ي مقاله
ثبت اقدامات انجام شده در پرونده‌ي مقالات
فایل‌های مرتبط و امکان افزودن فایل ضمیمه از پرونده‌ي مقاله نوع فايل‌هاي دريافتي را از بخش تنظيمات مقالات مي‌توان تعيين كرد.
امكان نوشتن توضيح براي هر مقاله در پرونده‌ي مقاله پس از فعال‌كردن اين گزينه، كاربر مي‌تواند مقاله‌ي خود را ويرايش كند.
انواع روش‌هاي گزارش وضعيت مقاله به كاربران
گزارش داوري هر مقاله در پرونده‌ي مقاله
گزارش جامع داوري همراه با فرستادن نامه‌ي پيگيري به داوران
امکان دریافت اطلاعات کاربران، مقالات و داوری ها به صورت اکسل
امکان تعیین وضعیت مقالات و اطلاع رسانی جمعی به کاربران
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت كنفرانس بخش سوم: انتشار مقالات قابليت انتشار برخط مقالات با فراگذاري پرونده‌هايPDF يا HTML مقالات امكان انتشار چكيده‌ي مقالات مجزا از مقاله‌ي اصلي با تعريف سطح دسترسي امكان خروجي مقالات به صورت موضوع‌بندي شده با تنظيمات مورد نظر براي تهيه‌ي كتاب چكيده‌ي مقالات آرشيو سازي خودكار مقالات کنفرانس های پیشین قابليت تهيه لوح فشرده اطلاعات و مقالات كنفرانس امكان تهيه‌ي انواع خروجي XML از متن مقالات
گزارش‌هاي سفارشي و آماده‌سازي كتاب چكيده‌ي مقالات
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت كنفرانس بخش چهارم: مديريت پايگاه قابليت انجام تنظيمات اصلي وبگاه كنفرانس به صورت برخط امکان ثبت نام الکترونیکی کاربران در کنفرانس و کارگاه‌های آموزشی امكان زمان‌بندي خودكار مطالب پايگاه بر اساس روند پيشرفت برنامه‌ي كنفرانس امكان مديريت وضعيت مالي و پرداخت‌هاي كاربران امكان مديريت نمايشگاه، اقامتگاه، بازديد علمي و كارگاه‌هاي آموزشي امكان انتشار آلبوم تصاوير، دریافت نظرات همه‌ي کاربران، نظر سنجی در پایگاه
انجام تغییرات در وبگاه کنفرانس به صورت برخط یادآوری: نام کاربری و رمز عبور مدیر پایگاه از راه پست الکترونیک فرستاده مي‌شود.
مديريت پايگاه به با ابزارهاي گوناگون مديريت دسترسي به راهنماي جامع برنامه دسترسي به راهنماي ويژه‌ي هر بخش ميان‌برهاي ابزارهاي پركاربرد مديريت ابزارهاي ويژه‌ي مديريت كنفرانس
تنظيم تاريخ آغاز و پايان كنفرانس و آخرين مهلت دريافت مقالات از ميان‌برها از منوها
امكان تعریف كارگاه‌ها، نمايشگاه‌ها و اقامتگاه‌ها
انتخاب ساده یک یا چند کارگاه توسط کاربران
تنظیمات ویژه برای پرداخت‌ها و گزارش جامع اکسل
ایجاد صورتحساب برای هر کاربر با امکان پرداخت اینترنتی
امكان ثبت نام گروهی همراه با پرداخت الکترونیک
امكان تعريف دسترسي‌هاي گوناگون برپايه‌ي سازمان كنفرانس
تلفن امور آموزشي و پشتيباني: 22134854- 22134855 براي آشنايي بيشتر با بسته‌ي نرم‌افزاري يکتاوب، دريافت مستندات و نمونه کارهاي شرکت مي‌توانيد از لوح فشرده‌ي آموزش برنامه استفاده كنيد. فيلم‌هاي آموزشي موجود در اين لوح فشرده، شما را گام‌به‌گام با چگونگي مديريت پايگاه اينترنتي آشنا مي‌كنند. براي دريافت اين لوح فشرده با دفتر شرکت تماس بگيريد يا نشاني خود را براي ما ايميل کنيد. تلفن مالي و اداري شركت: 22134860 تلفن امور آموزشي و پشتيباني: 22134854- 22134855 دورنگار و تلفن اضطراري: 22134859 همراه مدير عامل: 09123877335 دسترسی به مستندات و مشخصات برنامه‌ها و نمونه پروژه‌های انجام شده در پایگاه شرکت: www.yektaweb.com پست الکترونیک: info@yektaweb.com - yektaweb@gmail.com نشانی: سعادت آباد - بلوار پاک نژاد شمالی- بالاتر از ميدان سرو- نبش کوچه ندا - پلاک 2 - ساختمان جاويد - واحد 16