BAB 2 PLANNING Objektif: Pengenalan kepada perancangan projek Menerangkan aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam fasa perancangan projek Faktor-faktor yang mempengaruhi perancangan projek

PENGENALAN “System Planning” atau perancangan sistem merupakan proses untuk mengenalpasti bahawa projek yang dibangunkan diterima mengikut objektif dan skop pengguna dan organisasi Fasa ini melibatkan perancangan berkaitan anggaran kos dan tempoh masa untuk menyiapkan projek Terdapat dua individu yang begitu penting dalam perancangan dan pengurusan projek iaitu: Pengurus Projek Juruanalisa Sistem

Lima Aktiviti dalam Fasa Perancangan Mengenalpasti permasalahan Menghasilkan jadual projek Memastikan kebolehlaksanaan projek Menentukan kakitangan projek Memulakan projek

5.1 - Mengenalpasti permasalahan Tujuan aktiviti ini adalah untuk mengenalpasti setiap permasalahan yang dihadapi oleh pengguna Pada bahagian ini, kumpulan pembangun projek mestilah menentukan target yang ingin di capai dalam sistem berkenaan serta mengenalpasti masalah yang ingin diselesaikan. Pembangun sistem juga perlu membina rajah konteks bagi menunjukkan keseluruhan projek yang akan dibangunkan.

Contoh Rajah Konteks Contoh : Sistem Pembelian Tiket LRT Tujuan : Menggambarkan keseluruhan sistem. Di mana menunjukkan pengguna sistem dan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh sistem Pembeli LRT System Destinasi Cash Baki Tiket

5.2 - Menghasilkan jadual projek (1) Tujuan aktiviti ini adalah untuk mengenalpasti aktiviti-aktiviti utama dalam pembangunan projek Terdapat 4 langkah untuk menghasilkan jadual projek iaitu: Tentukan tugas-tugas atau perkara yang perlu dilakukan sepanjang pembangunan mengikut standard/konsep SDLC Menenukan saiz/beban tugas  bilangan tenaga kerja, tarikh dan masa yang diperlukan dan sebagainya Mengusun tugas-tugas yang ditentukan mengikut fasa-fasa yang berturutan Menghasilkan jadual projek yang telah ditetapkan

5.2 - Menghasilkan jadual projek (2) Terdapat dua jenis jadual projek: Carta Pert – gambaran projek sebagai sebuah rangkaian aktiviti Carta Gantt - Perwakilan grafik dalam sebuah projek yang menunjukkan setiap tugas sebagai horizontal bar Aktiviti \ Masa Januari Febuari March April Perancangan Analisis Rekabentuk Pengkodan Pengujian Sokongan

Carta PERT Jumlah Hari ID Tugas 3 1D Khamis 5/24/01 Mereka bentuk borang permintaan 4 Jumaat 5/25/01 Jumaat 5/25/01 Jadual semula Temujanjji 7 0.5D Khamis 5/31/01 Jumaat 6/1/01 Menyemak Laporan 9 2D Isnin 5/28/01 Rabu 5/30/01 Meringkaskan Laporan Jumlah Hari ID Tugas

5.3 – Memastikan kebolehlaksanaan projek Tujuan aktiviti ini adalah untuk memastikan pembangunan projek adalah wajar/berjaya dilaksanakan Tugas yang terlibat adalah mengenalpasti risiko, menyediakan pelan yang sesuai serta prosidur kerja yang mempunyai kesan yang minimum dan berisiko rendah. Terdapat beberapa jenis risiko kebolehlaksanaan iaitu: Kebolehlaksanaan ekonomi Kebolehlaksanaan teknikal Kebolehlaksanaan operasi Kebolehlaksanaan jadual Kebolehlaksanaan persekitaran Kebolehlaksanaan sumber Kebolehlaksanaan undang-undang Kebolehlaksanaan politik

5.4 – Menentukan kakitangan projek Tujuannya adalah untuk menentukan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan serta pembangunan keseluruhan projek Terdapat lima tugas dalam aktiviti ini iaitu: Membangunkan pelan sumber untuk projek Menentukan specific technical user Menentukan specific user staff Menguruskan organisasi / kumpulan kerja Melaksanakan latihan bagi kumpulan pengurusan dan pembangunan sistem Aktiviti ini begitu penting kerana ia melibatkan keseluruhan tenaga kerja pembangunan sesuatu projek

5.5 – Memulakan projek Aktiviti terakhir adalah memulakan projek mengikut spesifikasi dan perancangan awalan bagi fasa perancangan Pembangunan projek akan lebih mudah sekiranya fasa perancangan projek dilaksanakan dengan baik dan mengikut perancangan yang telah ditetapkan

Faktor yang mempengaruhi perancangan projek Software/Hardware Vendor Top Management Executives User Request IT Department Existing System Government Economy Competitors Customers Suppliers Technology

Keperluan Perancangan Projek Improved service Reduced cost Stronger controls More information Better performance

Individu yang terlibat dalam sistem Juruanalisa Sistem (SA)  individu yang memahami keperluan serta keseluruhan sudut teknikal dan ekonomi (business and computing). SA memahami setiap masalah serta keperluan pengguna dari segi pengguna, proses, data, komunikasi dan teknologi yang akan digunakan. Pengguna (User)  individu-individu yang terlibat dalam pembangunan sistem di mana ia melibatkan kumpulan kerja dalam membangun dan melaksanakan projek. Pengguna akhir (End-user )  pengguna akhir sistem di mana ia merupakan (client) yang akan menggunakan hasil akhir sistem maklumat yang telah dibangunkan.