Beth Yw Briffiau 7 Munud? What Are 7 Minute Briefings?

1. CEFNDIR 1. BACKGROUND Mae briffiau saith munud yn seiliedig ar ymchwil sy’n awgrymu fod saith munud yn amser delfrydol er mwyn canolbwyntio a dysgu; defnyddir y dechneg yn eang mewn proffesiynau eraill. Mae modd dysgu am saith munud yn y rhan fwyaf o leoliadau; ac mae dysgu yn fwy cofiadwy os yw’n syml ac nad yw'n cael ei gymylu gan faterion a phwysau arall Seven minute briefings are based on research which suggests that seven minutes is an ideal time span in which to concentrate and learn; the technique is widely used in other professions. Learning for seven minutes is manageable in most settings; and learning is more memorable if it is simple and not clouded by other issues and pressures

3. PAM EI FOD YN 3. WHY IT MATTERS BWYSIG Mae’r Bwrdd Diogelu yn deall y gall pwysau cynyddol ar wasanaethau ei gwneud yn anodd rhyddhau staff i gael hyfforddiant; ond mae angen parhau i ddysgu a datblygu i gynnal gweithlu medrus. Gall y digwyddiadau dysgu byr hyn ar gyfer timau fod yn ffordd ddefnyddiol o gefnogi dysgu. The NWSB understand that increasing pressure on services can make it difficult to release staff for training; but there is still a need to keep learning and developing to maintain a skilled workforce. These short, team based learning events might be a helpful way to support learning.

4. GWYBODAETH 4. INFORMATION Bydd cynnwys y briffiau yn gymysgedd o wybodaeth newydd neu’n eich atgoffa o wybodaeth sylfaenol; gyda her i feddwl am y perthnasedd i'ch gwasanaeth neu dîm. The content of the briefings will be a mixture of new information or a reminder of basic information; with a challenge to think about the application to your service or team.

4. GWYBODAETH 4. INFORMATION Dylai hyd y briff hefyd olygu eu bod yn dal sylw pobl, yn ogystal â rhoi rhywbeth i reolwyr ei rannu gyda'u staff. Mae’r Bwrdd Diogelu yn bwriadu anfon briffiau rheolaidd i unrhyw reolwr sydd eisiau eu defnyddio. Bydd strwythur pob briff yr un fath, gan ei gwneud yn haws i ddod o hyd i wybodaeth unwaith y bydd rheolwyr yn gyfarwydd â’r fformat. Their brief duration should also mean the briefings hold people’s attention, as well as giving managers something to share with their staff. The NWSB plan to send out regular briefings to any manager who wants to use it. The structure of each briefing will be the same, making it easier to find the information once managers are familiar with the format.

4. GWYBODAETH 4. INFORMATION Bydd y briffiau yn wahoddiad i feddwl ac yn gorffen gyda phwyntiau trafod y gall timau eu defnyddio os oes amser; ond mae modd eu hepgor. Bydd pob briff yn sefyll ar ei draed ei hun, hyd yn oed heb drafodaeth; hefyd os caniateir amser ar gyfer sgwrsio, mae hyn yn debyg o wella dysgu yn y tîm. Lle bo modd, byddwch yn cael eich cyfeirio at wybodaeth bellach ar y pwnc. The briefings will be an invitation to think and will end with discussion points which teams can use if there is time; but can also be omitted. Each briefing will stand alone, even without discussion; also if time is allowed for conversation this is likely to enhance learning in the team. Where possible there will be signposting to further information on the topic.

5. DYLAI’R BRIFF: 5. THE BRIEFING SHOULD gael ei gynnig wyneb yn wyneb, er mwyn sicrhau nad yw wedi ei gamddeall; bod modd trafod y mater, ac nad yw’n cael ei golli ymhlith gwaith papur neu negeseuon e-bost eraill. Os oes gan eich tîm unrhyw awgrymiadau ar gyfer briffiau yn y dyfodol, cysylltwch â’r Bwrdd Diogelu ar Regionalsafeguarding@denbig hshire.gov.uk be delivered face to face, so as to ensure it is not misunderstood; that there can be discussion of the subject; and it does not become lost in other paperwork or emails. If you or your team have suggestions for future briefings please contact the NWSB at Regionalsafeguarding@denbig hshire.gov.uk

6. BETH I’W WNEUD 6. WHAT TO DO Ein disgwyliad yw y bydd arweinyddion timau yn cyflwyno briffiau i'w staff yn rheolaidd. Bydd yn bwysig gwneud y testun yn berthnasol i'ch gwasanaeth. Ni ddylai'r briffiau gael eu cymysgu gyda materion arferol dydd i ddydd y tîm. Byddai hynny yn lleihau eu heffaith. Our expectation is that team leaders will present briefings to their staff on a regular basis. It will be important to make the topic relevant to your service. The briefings should not be mixed in with the ordinary day to day issues of the team. As this will diminish their impact.