Financijska pravila za FP7 Jennifer Mary Kursan JenniferMary.Kursan@hit.hr T +385 1 5494 735 Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Hrvatski institut za tehnologiju Web HIT-a Financijske informacije: http://www.hit.hr a) Često postavljana pitanja (PDV, Potpora/Nagrada, …) b) Dokumenti (Vodič za FP7 financije,…) c) Korisni linkovi d) Kontakt Sve informacije su pravovremeno ažurirane! Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Hrvatski institut za tehnologiju Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Maksimalne stope sufinanciranja prema subjektima i aktivnostima R&D aktivnosti Državne institucije – 75% Ustanove za srednje i visoko obrazovanje – 75% Istraživačke organizacije (NEPROFITNE) – 75% Mala poduzeća (SME) – 75% (Prema definiciji SME ima manje od 250 zaposlenih te godišnji promet manji od 50 milijuna Eura ili profit manji od 43 milijuna Eura) Velike kompanije – 50% Demonstracija – 50% Ostale aktivnosti (management, dissemination) – 100 % Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Maksimalne stope sufinanciranja – stvarno značenje 75% sufinanciranja (RTD aktivnost) Direktni troškovi projekta = 1.000.000 € Indirektni troškovi 60% = 600.000 € UKUPNI TROŠAK = 1.600.000 € 75% od tog iznosa = 1.200.000 € Staro pravilo za FP6 projekte 100% direktnih troškova + 20% indirektnih = 1.200.000 € (načelno isti iznos) Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Istraživanje za dobrobit malih i srednjih poduzeća (SME) EK će financirati maksimum 110% od dijela koji je otišao u podugovaranje istraživačkim organizacijama (RTD performers). Dobar primjer je na str. 93, Vodiča za financije tp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Prihvatljivi troškovi(Eligible costs): Stvarni (actual) Nastali za vrijeme projekta (incurred during the project) U skladu s normalnom praksom računovodstva i menadžmenta(determined according to usual accoutning and management principles/practices) Evidentirano u poslovnim knjigama korisnika(recorded in the accounts of beneficiary) Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Neprihvatljivi troškovi(Ineligible cost) Troškovi nastali prije formalnog početka projekta Troškovi ne-povezani s projektom Troškovi izračunati po drugim računovodstvenim principima, sve što nisu stvarni troškovi nastali tijekom projekta Gubici na tečaju PDV - ako nije izdvojen, onda je puni iznos prihvatljiv (za male iznose, npr. taxi) Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Hrvatski institut za tehnologiju Izvještavanje(1) Periodični izvještaji koje koordinator predaje u roku od 60 dana od kraja perioda: a) Napredak rada(progress of the work) b) Korištenje sredstava/resursa(use of the resources) c) Financijski izvještaj(Form C) Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Hrvatski institut za tehnologiju Izvještavanje(2) 2. Završni izvještaji koje koordinator predaje u roku od 60 dana poslije kraja projekta: a) sumarni izvještaj, zaključci i socioekonomski utjecaj b) širi društveni utjecaj i plan za korištenje i diseminaciju rezultata Komisija EZ ima 105 dana da evaluira i izvrši isplatu. Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Ovjeravanje/Certification ToR (Terms of Reference) dio Annex VII ugovora 2 vrste certifikata/Agreed Upon Procedure: a) Verifikacija troškova - certification on financial statements (CFS) - obvezna kad financiranje dosegne 375,000 € (osim ako je projekt do 2 godine, onda na kraju projekta) b) Verifikacija sistema - certification on methodology (CoM & CoMAv) Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Ovjeravanje/Certification(2) Tko može dati ove certifikate: Kvalificirani revizori(vanjski) Neovisni Javna tijela mogu koristiti neovisnog službenika(competent public officer)- Ministarstvo financija ima listu ovlaštenih unutarnjih revizora Trošak revizije? Tržišna cijena, fiksna tarifa ne postotak Menadžment Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Revizija financijskog izvještaja Svaki partner je odgovoran EC-i za financijske izvještaje bez obzira na certifikate(reviziju) EC može provesti svoju reviziju do 5 godina po završetku projekta Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Sudjelovanje hrvatskih znanstvenika u FP FP6 – 134 ugovorenih projekta, 154 sudionika - 16,2 mil. eura (plaćeno: 6,4 mil. eura) U veljači 2009, kumulativni podaci: FP7 – 54 ugovorenih projekta, 74 sudionika – 10,55 mil. eura (plaćeno: 6.3 mil. eura). Nacionalni doprinos za 2009 je 4.8 mil. eura. Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Hrvatski institut za tehnologiju Korisni linkovi Općenito o FP7: http://cordis.europa.eu/fp7/ Financijske informacije: http://www.hit.hr http://www.finance-helpdesk.org http://www.efpconsulting.com Prijavite se u bazu recenzenata: https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju

Hrvatski institut za tehnologiju Hvala na pozornosti! Jennifer Mary Kursan Listopad 2009. Hrvatski institut za tehnologiju