USPOSTAVA DIGITALNOG ARHIVA RH   Dugoročno očuvanje e-gradiva – koncepti i primjeri – prof. dr. sc. Hrvoje Stančić Katedra za arhivistiku i dokumentalistiku Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti Filozofski fakultet hstancic@ffzg.hr

Sadržaj Uvod Dugoročno očuvanje e-gradiva Arhiviranje u (državnom) oblaku Iskustva Izazovi

1. Uvod Brz i stalan razvoj ICT-a Brzo “propadanje” gradiva medij format zapisa pristup pregled pretraživanje korištenje vjerodostojnost / autentičnost

Svaki oblik digitalnog objekta zahtijeva specifične pristupe procesu očuvanja

2. Dugoročno očuvanje e-gradiva Analogno vs. digitalno gradivo izazov – promjena paradigme E-gradivo – s vremena na vrijeme osvježavanje medija konverzija iz formata u format migracija sa starijih na novije medije ...  Očuvati autentičnost, pouzdanost, cjelovitost i upotrebljivost!

3. Arhiviranje u (državnom) oblaku Smanjenje troškova vlastite infrastrukture Jednostavnija razmjena podataka, informacija, dokumenata, zapisa, gradiva Ostvarivanje principa jedinstvenog digitalnog tržišta digitalno kao standard (engl. Digital by Default Policy) procjena efekta: 6,5 milijardi € godišnje samo jednom (engl. The Once-Only Principle, TOOP) procjena efekta: 5 milijardi € godišnje Izvor: https://joinup.ec.europa.eu/site/isa_edocuments/edocuments/index18db.html?page_id=487

3. Arhiviranje u (državnom) oblaku … Talinska deklaracija Digitalno kao standard Samo jednom Pouzdanost i sigurnost Otvorenost i transparentnost Interoperabilnost kao standard Mjere horizontalne politike osnaživanja Izvor: https://rdd.gov.hr/vijesti/talinska-deklaracija-o-e-upravi/201 Prekogranično kao standard Izvor: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/download/attachments/64883646/%28CEF%20Building%20Blocks%29.%28SE_eDelivery_Day%29.%28v1.01%29.pdf?version=1&modificationDate=1529065472004&api=v2

3. Arhiviranje u … Connecting Europe Facility (CEF) CEF Building Blocks Izvor: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Building+Blocks

3. Arhiviranje u (državnom) oblaku … Prednosti digitalnog arhiviranja interoperabilnost sigurnost pravna usklađenost skalabilnost analitika (velika količina podataka; engl. big data) Izvor: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Benefits+of+eArchiving

4. Iskustva ISO 14721 Open Archival Information System (OAIS) Reference Model SIP = Submission Information Package (Dostavljeni informacijski paket) AIP = Archival Information Package (Arhivski informacijski paket) DIP = Dissemination Information Package (Diseminacijski informacijski paket) AIS = Arhivska informacijska služba Izvor: http://e-arh.si

5. Izazovi Razgraničenje zaduženja (obaveza i odgovornosti) Suradnja infrastruktura nadogradnja – sustav usklađen s arhivskim normama Suradnja nadležna tijela arhivska stručna zajednica istraživači s visokoškolskih institucija

5. Izazovi … Prikupiti podatke o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku koje se nalaze kod tijela javne vlasti ili nastaju njihovim radom Analiza potreba na području arhiviranja digitalnih sadržaja Podloga za definiranje parametara projekta

5. Izazovi … Ispuniti Upitnik o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku potencijalno 51 stranica / 173 pitanja u stvarnosti – bitno manje ALI ne manje jednostavno Upitnik: http://bit.ly/Upitnik-eDI Upitnik (PDF): http://bit.ly/Upitnik-o-dokumentaciji