Email: gazali.jaafar@gmail.com Contact Details: gnzbiz.biz.wordpress.com facebook.com/gnzbiz Email: gazali.jaafar@gmail.com Mobile: 019-6218711

salinan slides online di website nota: salinan slides online di website gnzbiz.wordpress.com

BIO-DATA PENCERAMAH Nama GAZALI JAAFAR Akademik MBA Multimedia University, Cyberjaya B.Sc(Hons) University East Anglia, Norwich, UK Profesional Akauntan(Bersara); CIMA; CGMA; CA(M) Pengalaman kerja 30 tahun dalam bidang akaun dan kewangan Bank Negara Malaysia 1986-87 PETRONAS 1987-2016 Pesara dari PETRONAS LNG Sdn Bhd tahun 2016 Jawatan terakhir, Pengurus Kanan Kewangan Aktiviti semasa Mengurus bisnes sendiri (GNZ Business Alliances) Pengkhususan sistem bisnes dan pemerosesan maklumat Perkhidmatan Perakaunan dan Khidmat-Nasihat

PENGENALAN PESERTA Nama Aktiviti Bisnes Lokasi Tempoh Bisnes Apa yang diharapkan dari seminar ini?

APAKAH DILEMA YANG ANDA HADAPI DALAM BISNES ANDA? SOALAN UNTUK PESERTA: APAKAH DILEMA YANG ANDA HADAPI DALAM BISNES ANDA?

MENGURUS PERAKAUNAN BISNES SECARA SISTEMATIK SEMINAR #1SME1SISTEM MENGURUS PERAKAUNAN BISNES SECARA SISTEMATIK 14 November 2018

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes * Akaun Bank Peralatan & Aset Tetap ** Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Susut-nilai Aset Pembekal Peminjam Dana ** Kos Pembiayaan * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Akaun Bank Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul.

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Pelanggan Bisnes * Akaun Bank Aktiviti Jualan dan penerimaan dana. Sumber dana dari Jualan yang direkodkan oleh bisnes.

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Bisnes * Akaun Bank Seandainya Pelanggan belum melunaskan bayaran. Tiada sumber dana kerana aktiviti sehingga peringkat invois sahaja. (Pemiutang / Debtors). Pastikan kutipan dari pelanggan. Dana digunakan untuk membiayai Pelanggan kerana bahan jualan/servis telah berpindah kepada pelanggan.

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Akaun Bank Pembekal

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes * Akaun Bank Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois pembekal) Pembekal

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Jualan Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes * Akaun Bank Belian Belian / Kos (invois pembekal) Pembekal * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Penerimaan (resit resmi) Pelanggan Bisnes * Akaun Bank Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Pembekal

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes * Akaun Bank Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Pembekal Tempoh jangka-pendek. * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN REKOD AKAUN 2: DR PELANGGAN CR JUALAN REKOD AKAUN 3: DR KOS JUALAN CR INVENTORI Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok REKOD AKAUN 4: DR BANK CR PELANGGAN Aktiviti Tambah-Nilai REKOD AKAUN 1: DR BANK CR MODAL BISNES Bisnes * Akaun Bank REKOD AKAUN 6: DR INVENTORI CR PERBELANJAAN Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Pembekal REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK Tempoh jangka-pendek. REKOD AKAUN 5: DR PERBELANJAAN CR PEMBEKAL REKOD AKAUN 8: DR UNTUNG/(RUGI) CR UNTUNG/(RUGI) TERKUMPUL * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN REVENUE STREAM (SALES MARKETING) Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes * Akaun Bank Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Pembekal Tempoh jangka-pendek. OPERATING EXPENDITURE (OPEX) * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Pelanggan Bisnes * Akaun Bank Pembekal OPERATING EXPENDITURE (OPEX)

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Akaun Bank Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul. Peminjam Dana **

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN PEMILIK / PENGUSAHA BISNES (*) PELABUR / PEMINJAM DANA (**) Rekod Perakaunan Tiada Rekod Akaun Modal kekal dlm bisnes Bayar-balik dlm had tempoh Pulangan dari untung terkumpul Pulangan tanpa mengira untung Tiada Jaminan Pulangan Jaminan Pulangan/ Tunggakan Perjanjian Mungkin Tiada Perjanjian Rasmi Wujud Aktif – Elaun/Gaji Pasif – Tiada elaun Perbelanjaan Pengurusan Perbelanjaan Lembaga Pengarah REKOD AKAUN 1: DR BANK CR MODAL REKOD AKAUN 9: DR BANK CR PINJAMAN Bisnes * Akaun Bank Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul. Peminjam Dana **

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Akaun Bank Peralatan & Aset Tetap ** Pembekal Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul. Peminjam Dana **

KITARAN BISNES & PERAKAUNAN Akaun Bank Peralatan & Aset Tetap ** Susut-nilai Aset Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul. Peminjam Dana ** Kos Pembiayaan

KITARAN BISNES & PENGURUSAN KEWANGAN Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Aktiviti Tambah-Nilai REKOD AKAUN 10: DR ASET TETAP CR PEMBEKAL Bisnes * Akaun Bank Peralatan & Aset Tetap ** REKOD AKAUN 13: DR SUSUT-NILAI CR SUSUT-NILAI TERKUMPUL Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Susut-nilai Aset Pembekal REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK REKOD AKAUN 12: DR KOS PEMBIAYAAN CR BANK REKOD AKAUN 9: DR BANK CR PINJAMAN Peminjam Dana ** Kos Pembiayaan REKOD AKAUN 11: DR PINJAMAN CR BANK * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN BISNES

1. Dari Mana Sumber Dana? CONTOH: PEMBEKAL PINJAMAN MODAL PEMILIK UNTUNG TERKUMPUL 1. Dari Mana Sumber Dana?

2. Bagaimana Dana Digunakan? CONTOH: INVENTORI PELANGGAN PEGANGAN DANA ASET TETAP (CAPEX) DIVIDEN / PENGELUARAN 2. Bagaimana Dana Digunakan?

3. Tempoh bagi Jangkauan Untung? CONTOH: JUALAN STOK/SERVIS KOS JUALAN PERBELANJAAN OPERASI (OPEX) KOS PEMBIAYAAN KOS SUSUT-NILAI UNTUNG/(RUGI) TAHUNAN 3. Tempoh bagi Jangkauan Untung?

4. Kawalan Proses dan Perlaksanaan CONTOH: ANALISA MODAL PUSINGAN BELANJAWAN OPERASI / KEWANGAN LAPURAN PRESTASI BISNES TEMPOH BULANAN & TAHUNAN 4. Kawalan Proses dan Perlaksanaan

MENGENALI DEBIT dan CREDIT DEBIT (DR): CREDIT (CR): ASET MENINGKAT ASET MENGURANG LIABILITI MENGURANG LIABILITI MENINGKAT PENDAPATAN MENGURANG PENDAPATAN MENINGKAT PERBELANJAAN/KOS MENINGKAT PERBELANJAAN/KOS MENGURANG MODAL MENGURANG MODAL MENINGKAT UNTUNG MENGURANG UNTUNG MENINGKAT RUGI MENINGKAT RUGI MENGURANG

MENGENALI DEBIT dan CREDIT DEBIT (DR): CREDIT (CR): ASET MENINGKAT ASET MENGURANG LIABILITI MENGURANG LIABILITI MENINGKAT PENDAPATAN MENGURANG PENDAPATAN MENINGKAT PERBELANJAAN/KOS MENINGKAT PERBELANJAAN/KOS MENGURANG MODAL MENGURANG MODAL MENINGKAT UNTUNG MENGURANG UNTUNG MENINGKAT RUGI MENINGKAT RUGI MENGURANG ASET + PERBELANJAAN / KOS LIABILITI + PENDAPATAN + MODAL = SAKSAMAAN PERAKAUNAN

MENGENALI DEBIT dan CREDIT REKOD AKAUN 2: DR PELANGGAN CR JUALAN REKOD AKAUN 3: DR KOS JUALAN CR INVENTORI Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok REKOD AKAUN 4: DR BANK CR PELANGGAN Aktiviti Tambah-Nilai REKOD AKAUN 1: DR BANK CR MODAL BISNES Bisnes * Akaun Bank REKOD AKAUN 6: DR INVENTORI CR PERBELANJAAN Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Pembekal REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK Tempoh jangka-pendek. REKOD AKAUN 5: DR PERBELANJAAN CR PEMBEKAL REKOD AKAUN 8: DR UNTUNG/(RUGI) CR UNTUNG/(RUGI) TERKUMPUL * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

MENGENALI DEBIT dan CREDIT Jualan Penerimaan (resit resmi) Jualan / Servis (invois) Pelanggan Pegangan Bahan & Stok Aktiviti Tambah-Nilai REKOD AKAUN 10: DR ASET TETAP CR PEMBEKAL Bisnes * Akaun Bank Peralatan & Aset Tetap ** REKOD AKAUN 13: DR SUSUT-NILAI CR SUSUT-NILAI TERKUMPUL Belian Bayaran (Resit Resmi Pembekal) Belian / Kos (invois Pembekal) Susut-nilai Aset Pembekal REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK REKOD AKAUN 12: DR KOS PEMBIAYAAN CR BANK REKOD AKAUN 9: DR BANK CR PINJAMAN Peminjam Dana ** Kos Pembiayaan REKOD AKAUN 11: DR PINJAMAN CR BANK * Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

PENGURUSAN KEWANGAN & MODAL PUSINGAN

Pelanggan Bisnes * Akaun Bank Pembekal

REKOD AKAUN 2: DR PELANGGAN CR JUALAN REKOD AKAUN 3: DR KOS JUALAN CR INVENTORI REKOD AKAUN 4: DR BANK CR PELANGGAN Pelanggan Bisnes * Akaun Bank Pembekal REKOD AKAUN 6: DR INVENTORI CR PERBELANJAAN REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK REKOD AKAUN 5: DR PERBELANJAAN CR PEMBEKAL

ASET SEMASA > LIABILITI SEMASA = KEUPAYAAN BISNES Pelanggan ASET SEMASA > LIABILITI SEMASA = KEUPAYAAN BISNES MELUNASKAN HUTANG DAN SURVIVAL TEMPOH JANGKA-PENDEK. Bisnes * Akaun Bank Pembekal

MODAL PUSINGAN-PEGANGAN INVENTORI Motif Transaksi Memudahkan kelancaran operasi pengeluaran dan jualan Motif Berhati-hati Berjaga-jaga terhadap risiko perubahan di luar jangkaan dalam permintaan atau bekalan Motif Spekulasi Mengambil kesempatan dalam perubahan harga dalam meningkatkan atau mengurangkan pengeluaran

TIGA KAEDAH RANCANGAN KEWANGAN BAGI IKS Menggunakan Sistem Perniagaan Flexibel dan berasaskan teknologi maklumat terkini Mantap dalam pemerosesan dan reliable Perbelanjaan dan Kos Mengutamakan Perbelanjaan yang Penting Kawalan atas Kos untuk elakkan pembaziran Rancangan Belanjawan Efektif melalui fungsi Preparer, Reviewer dan Approver Pemantauan maklumat berkaitan jumlah belanjawan dan sebenar. Automasi Proses dan Sistem Perniagaan Kawalan Kos dan Kecekapan Proses Rancangan Belanjawan Modal dan Operasi

Automasi Proses dan Sistem Perniagaan

Kawalan Kos dan Kecekapan Proses

Rancangan Belanjawan Modal dan Operasi

SUSUN-ATUR MAKLUMAT PERAKAUNAN: “CHART OF ACCOUNTS”

SUSUN-ATUR MAKLUMAT PERAKAUNAN (“CHART OF ACCOUNTS”) BAGI MENJANA PENYATA UNTUNG/RUGI DAN KUNCI KIRA-KIRA

“CLOUD COMPUTING” & SISTEM BISNES

SISTEM & “CLOUD COMPUTING” Input Input Traditional method Cloud Computing Process/ Data Process/Data Output Output Process/Data outside the organisation OFFICECENTRAL SYSTEM

ADA APA-APA SOALAN?

THANK YOU