KM Portal INFOCASTER @ KM Portal KUMPULAN: PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN LEADER : JAMALLUDIN SULAIMAN AHLI: Abd. Rashid Abdullah Mohamad Hamidi Mohd Jais Asmah Maarof Hani Liza Norfin Noraishah Abdullah Zalifah Awang Zakaria Shahrol Nizam Johol Mohd Alfarabie Mohd Nasir Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak Ahmad Faizar Jaafar Idris Mohammad Mohd Ismail Abidin KM Portal

Pengenalan Sistem penyampaian perkhidmatan perpustakaan atas talian yang menggunakan sistem terbuka. Sebagai penaiktarafan dari sistem lama iaitu Enterprise Knowledge Management System (EKMS) Mempunyai 12 modul yang dapat membantu organisasi dalam menguruskan maklumat-maklumat jabatan

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO Pelbagai saluran dan medium untuk mencari bahan-bahan perpustakaan Kebergantungan sepenuhnya kepada sambungan internet. Customization yang terhad – menggunakan open source program CHALLENGES Sekatan dari penerbit mengenai bahan terbitan – isu hak cipta Kesedaran pengguna terhadap modul ini. Pengetahuan pengguna dalam menggunakan modul ini Pengindeksan bahan perpustakaan mungkin akan menggunakan ruang simpanan digital yang banyak. Kebolehan perkakasan Kepakaran dalam menggunakan open source program - Liferay FUTURE SCENARIO Naik taraf kebolehan perkakasan – servers, storage, etc.. Frequent update or patches to fix bugs “One stop center” dalam pencarian bahan – bahan perpustakaan.

ERRC Grid ELIMINATE RAISE REDUCE CREATE Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated? Sumber atau akses point untuk pencarian maklumat yang banyak Which factors should be raised well above the UiTM standard? Kesedaran pengguna terhadap modul ini Kemahiran dalam menggunakan modul ini kepada pengguna REDUCE CREATE Which factors should be reduced well below the UiTM Masa pencarian bahan perpustakaan oleh pengguna Which factor should be created that UiTM never “One stop center” untuk pengguna dalam mencari bahan-bahan perpustakaan InfoCaster@KM Portal

Pelan Tindakan A AGENDA PERPUSTAKAAN Perkhidmatan Perpustakaan B AGENDA UTAMA UNIVERSITI Pembelajaran atas talian tahap global Transformasi penyampaian universiti 7.1 Objektif Strategik : Mewujudkan “one stop center” untuk pengguna perpustakaan dalam mencari bahan-bahan yang disediakan oleh PTAR. 7.1.1 Strategi Membangunkan modul InfoCaster @ KM di PTAR Knowledge Management Portal Pemantapan penyelenggaraan modul@portal Mempromosi dan memberi latihan penggunaan modul 7.1.2 Output InfoCaster @ KM Portal modul 7.1.3 Petunjuk Prestasi Utama Jumlah visitor ke KM Portal

Pelan Tindakan A OUTPUT 1. InfoCaster @ KM B TEMPOH SIAP 2017 C KEWANGAN Kos : Aggaran – RM 50 000 Pembangunan Modul Penyelenggaraan Latihan D PEMILIK PROSES Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan E JABATAN YANG TERLIBAT Bahagian/Jabatan/Unit Perpustakaan F CARTA GANTT PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE

InfoCaster@Km Portal Strategic Intiatives Key Strategies Membangunkan modul InfoCaster @ KM di PTAR Knowledge Management Portal Pemantapan penyelenggaraan modul@portal Mempromosi dan memberi latihan penggunaan modul PROMOSI & PENGIKTIRAFAN Proposed Expected Outcomes (KPI) 2016 2017 2018 2019 2020 Jumlah visitor ke KM Portal >20 000 >35 000 >50 000 >70 000 >100 000 7

WORK PLAN OBJECTIVES: PTAR InforCaster@KM Portal Rank # STRATEGIC INITIATIVE Collaboration Needs Resource Needs Date Due or Frequency   Anticipated Obstacle Solution Progress Made 1. Membangunkan modul InfoCaster @ KM Portal Pembekal Sumber Kewangan Sumber Manusia Infrastruktur ICT Februari 2016 Komitmen Pemahaman Perbincangan Kertas kerja 2. Pemantapan penyelenggaraan modul@portal Oktober 2016 3. Mempromosi & memberi latihan penggunaan modul Vendor Bahagian Latihan PTAR Bahagian Perkhidmatan Akademik Perpustakaan Fakulti@Cawangan -Brosur, flyers -promosi bercetak dan elektronik  Sepanjang tahun Kurang mendapat sambutan Sukar mendapat kerjasama Membina hubungan jaringan kerjasama bersama bahagian @ cawangan lain.

(STRATEGIC INITIATIVES) (Milestone description) PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE DELIVERABLES (STRATEGIC INITIATIVES) mm/yy (Milestone description) Membangunkan modul InfoCaster @ KM Portal Februari 2016 Perbincangan bersama pembekal mengenai pembangunan modul tersebut Februari - Julai 2016 Pembangunan Modul Julai - September 2016 Ujilari Sistem Penambahbaikan Oktober 2016 - Ujilari kepada pengguna - Maklumbalas pengguna Oktober 2016 – November 2016 Penambahbaikan dan ujilari semula kepada pengguna Disember 2016 Pembangunan Modul siap Pemantapan penyelenggaraan modul@portal Jan 2017 Perbincangan bersama vendor untuk pemantapan penyelenggaraan modul@portal Feb - Mac 2017 Membuat kertas kerja dan mendapatkan kelulusan Mac 2017 - 2020 Menjalankan penyelenggaraan modul@portal dan melakukan penambahbaikka n Mempromosi & memberi latihan penggunaan modul September 2016 Menyediakan bahan promosi dan latihan Okt 2016– Dis 2020 Melaksanakan promosi dan latihan ke end users Sep 2016– Menilai keberkesanan promosi FINAL REPORT Date complete : Disember 2017

KESIMPULAN Membangunkan sebuah modul di KM Portal “One stop center” untuk pencarian bahan perpustakaan oleh pengguna Menjimatkan masa pencarian maklumat dan bahan perpustakaan