NAMA KUMPULAN: REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITI SENARAI AHLI Ketua Kumpulan En. Zulkifli Hj. Ismail, Timbalan Ketua Pustakawan Ahli Kumpulan 1. Tn. Hj. Abdul Ghani Ahmad, Timbalan Ketua Pustakawan 2. En. Ahamad Zuber Mohamed, Pustakawan Kanan 3. Pn. Azizah Khasim, Pustakawan Kanan 4. En. Mohd Izwan Salim, Pustakawan Kanan 5. Cik Syaakirah Abdul Khalid, Pustakawan 6. Pn. Zuhaslinda Sulaiman, Pustakawan

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO Repositori Institusi Universiti ISU Tiada garis panduan yang jelas dalam Dasar Harta Intelek dan Dasar Pengkomersilan Harta Intelek UiTM mengenai penyerahan bahan harta intelek UiTM. Kurang awareness dari semua fakulti Shah Alam dan kampus negeri. Penyerahan bahan harta intelek yang tidak sistematik kepada perpustakaan. Ruang penyimpanan bahan RI dalam bentuk asal (salinan keras & salinan lembut) Keselamatan penyimpanan data bahan RI dalam bentuk digital Semakan berulang bahan IR dalam bentuk digital. Bahan digital yang diterima tidak menepati polisi Pendigitalan Bahan Digital Repositori Institusi. Pembekal perkhidmatan outsource pendigitalan tidak banyak CABARAN Staf kurang kemahiran dalam mengendalikan bahan RI asal samada dalam bentuk bercetak dan bukan bercetak. Perubahan teknologi terkini perisian dan perkakasan memproses bahan RI. Pemeliharaan dan pemuliharaan bahan RI. Pengumpulan dan penghantaran bahan RI dari kampus negeri ke perpustakaan induk. Ruang simpanan bahan Repositori Institusi terhad. Peruntukan kewangan terhad. SENARIO AKAN DATANG Mewujudkan perisian RI sendiri. Penyediaan ruang penyimpanan bahan RI dalam bentuk asal. Pencipta bahan harta intelek UiTM memuatnaik sendiri ke Repositori Institusi UiTM. Statistik sitasi bahan RI oleh SCOPUS, ISI Web of Science, Google Scholar dipaparkan.

ERRC GRID : REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITI ELIMINATE RAISE Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated? 1. Penerimaan bahan yang sama dari pelbagai sumber 2. Kerja berulang dalam validasi metadata 3. Staf yang kurang celik IT Which factors should be raised well above the UiTM standard? 1. Kemahiran dan kepakaran staf 2. Jerayawara/Road show 3. Kualiti dan spesifikasi bahan di peringkat penyediaan bahan 4. Teknologi pendigitalan bahan terkini 5. Penerimaan bahan Repositori Institusi UiTM 6. Infrastruktur & infostruktur REDUCE CREATE Which factors should be reduced well below the UiTM standard? Bahan bentuk bercetak bagi semua jenis bahan Perkakasan / perisian tidak terkini. Proses birokrasi. Which factor should be created that UiTM never offered? Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) @ Universiti Teknologi MARA Institutional Repository (UiTM IR)

Templat Pelan Tindakan AGENDA UTAMA PERPUSTAKAAN    Repositori Institusi Universiti  B  AGENDA UTAMA UNIVERSITI Meletakkan UiTM di Peta Dunia Transformasi Sistem Penyampaian Universiti Masyarakat Berpelajaran Sepanjang Hayat 7.1 Objektif Strategik 1: Memperkasakan koleksi UiTM Institutional Repository Memartabatkan harta intelek universiti melalui pembangunan koleksi dan perkhidmatan UiTM Institutional Repository. 7.1.1 Strategi Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories by Cybermetrics Lab, Spain. Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja Mengurus latihan pendigitalan kepada staf Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT RI Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT Mengadakan kempen dan promosi kesedaran harta intelek di peringkat universiti Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) @ Universiti Teknologi MARA Institutional Repository 7.1.2 Output 1.   Repositori Institusi Bersepadu @ Universiti Teknologi MARA Institutional Repository 7.1.3 Petunjuk Prestasi Utama 1.    Peratus pertambahan bahan RI meningkat sebanyak 15% setiap tahun.

Templat Pelan Tindakan Output   Repositori Institusi Bersepadu B Tempoh Siap 2020 C Kewangan RM1,696,000 D Pemilik Proses Jabatan Pembangunan Repositori Institusi Universiti (JPRIU) E Jabatan Yang Terlibat Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan Perpustakaan UiTM Negeri F Carta Gantt Project Deliverable & Timeline

i-KIU (KHAZANAH INTELEK UNIVERSITI) Key Strategies Strategic Intiatives Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories. Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja Mengurus latihan pendigitalan kepada staf Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT RI Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT Mengadakan kempen dan promosi kesedaran harta intelek di peringkat universiti Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) @ Universiti Teknologi MARA Institutional Repository Proposed Expected Outcomes (KPI) 2016 2017 2018 2019 2020 Peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories : 2015 - 614 <650 <600 <550 <400 <300 Semak semula dasar / polisi / prosedur kerja 1 - Jumlah kumulatif latihan pendigitalan 4 Administrator teknikal ICT RI Jumlah kumulatif selenggara perkakasan dan perisian ICT Jumlah kumulatif kempen dan promosi Jumlah kumulatif penerbitan bercetak/maya Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) 2 Jumlah kumulatif latihan pendigitalan – berapa kali nak buat latihan tu Administrator teknikal ICT RI – hasratnya, nak satu org tu sahaja yang jaga IR Peningkatan kedudukan Ranking Repository Dunia – Amik yang January punya.

WORK PLAN OBJECTIVES : Memantapkan pembangunan RI melalui penerbitan secara maya/bercetak Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) menjelang 2020 Rank # STRATEGIC INITIATIVE Collaboration Needs Resource Needs Date Due or Frequency  Anticipated Obstacle Solution Progress Made 1. Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories. Fakulti / Jabatan / Pusat UiTM Perpustakaan UiTM Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan, PTAR UiTM Kampus Negeri Web Portal Fakulti / Jabatan / Pusat UiTM Bahan repositori Kepakaran / Kemahiran Search Engine Optimiser (SEO) 1 kali setahun  Masa Kemahiran SEO Indikator baharu dari webometrics.info System downtime error Latihan mengenai SEO Disaster Recovery Centre (DRC) Pemantauan berkala 2. Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja Pejabat Canseleri Penasihat Undang- undang Jabatan Pengurusan Perpustakaan, PTAR  Bahagian Pengurusan Kualiti, PTAR Dokumen sediada Kecukupan staf Perubahan skop kerja staf Perubahan penempatan staf Kefahaman keperluan dasar dan polisi Skop kerja staf yang jelas Penempatan staf berdasarkan minat dan kemahiran   3. Mengurus latihan pendigitalan kepada staf Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan InfoTECH Pembekal ICT Bajet Perisian Perkakasan Bahan IR  2 kali setahun Modul latihan Kepakaran penceramah Sediakan modul Kepakaran luar Latihan luar 4.  Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT RI Pustakawan berkemahiran ICT – pereka web/database/ grafik  Januari 2016 Pustakawan sediada bertanggungjawab keseluruhan web PTAR dan pelbagai tugasan yang berkaitan ICT Menyediakan pustakawan web – UiTM Institutional Repository

WORK PLAN OBJECTIVES : Memantapkan pembangunan RI melalui penerbitan secara maya/bercetak Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) menjelang 2020 Rank # STRATEGIC INITIATIVE Collaboration Needs Resource Needs Date Due Or Frequency   Anticipated Obstacle Solution Progress Made 5. Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan, PTAR InfoTECH  Perpustakaan UiTM Bajet Perkakasan dan perisian terkini  Penyelenggaraan ICT 2 tahun sekali Perubahan teknologi yang pesat  Penyelenggaraan berkala Pelaburan ICT mengikut spesifikasi tepat  Pencipta muatnaik sendiri ke UiTM-IR 6. Mengadakan kempen dan promosi kesedaran harta intelek di peringkat universiti Jabatan Komunikasi dan Korporat, UiTM Bahagian Perhubungan Korporat, PTAR LO Perpustakaan LO Fakulti Penglibatan staf untuk program dan aktiviti ICT  4 kali setahun Mengikut program promosi perkhidmatan akademik/LO fakulti Keberadaan pihak fakulti di luar kawalan Promosi secara maya Sertai seminar / pembentangan. Mengadakan webinar. 7. Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) @ Universiti Teknologi MARA Institutional Repository Universiti Fakulti Jabatan Unit UiTM Kampus Negeri PTJ yang berkaitan Bahan Staf Peralatan Perkakasan Ruang  Oktober 2018  Back-up crash Data corrupt Bahan tidak mencukupi Ruang terhad Pertukaran staf  Tindakan Pencegahan keselamatan data Bangunan khas

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE (STRATEGIC INITIATIVES) mm/yy (Milestone description) Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories. Jan - Julai 2016 Kenalpasti & analisa kriteria penilaian webometric. Membangunkan pelan tindakan. Ambil tindakan. Kemaskini metadata Menambah hyperlink/backlink Ogos 2016 Memantau keputusan ranking Julai. Tambahbaik mengikut kriteria penilaian. Jan 2017 Memantau keputusan ranking. Jan 2018 Jan 2019 Jan 2020 Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja Februari 2016 Kenalpasti dan kumpul dasar, polisi dan prosedur kerja sedia ada Semak semula polisi sedia ada dan tambahbaik Mac 2016 Sediakan draf Dasar Penyerahan Bahan Harta Intelek UiTM ke Repositori Institusi Universiti April 2016 Pembentangan dan kelulusan polisi pendigitalan bahan penulisan / penerbitan harta intelek UiTM Julai 2016 Pembentangan draf dasar September 2016 Kelulusan Ketua Pustakawan Oktober 2016 Pembentangan dan kelulusan senat Menguruskan latihan pendigitalan kepada staf November 2015 Perbincangan rancangan latihan yang perlu diikuti oleh staf 2016 Pendigitalan Penyelenggaraan peralatan Microsoft Office Technology Update 2017 Penggunaan Peralatan 2018 Fotografi 2019 2020 Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT Repositori Institusi Januari 2016 Buat permohonan kepada Pengurusan PTAR

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE (STRATEGIC INITIATIVES) mm/yy (Milestone description) Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT Jan-Jun 2016 Kaji semula kemampuan dan keperluan peralatan pendigitalan Perbandingan Web RI dengan Web RI lain Memantapkan metadata Julai-Disember 2016 Permohonan peralatan baharu Julai-Dis. 2016 Web “baru” UiTM IR Memantapkan akses kepada bahan teks penuh (pc terminal) Jan-Dis. 2017 Pencipta muatnaik sendiri bahan ke UiTM IR Pemantauan hasil muatnaik bahan ke UiTM IR oleh pencipta Jan-Dis. 2018 Makmal Penambahbaikan Web RI Pemantauan hasil muatnaik bahan ke UiTM IR oleh pencipta Jan-Dis. 2019 Perbandingan Web UiTM IR dengan Web RI lain 2020 Mewujudkan “Makmal Repository” Mengadakan kempen dan promosi kesedaran harta intelek di peringkat universiti Jan-Dis. 2016 Promosi Maya Outreach PTAR Taklimat / Pameran Hari Explorasi PTAR Roadshow ke Perpustakaan UiTM (Cawangan) Jan-Dis. 2020 Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) @ Universiti Teknologi MARA Institutional Repository Jan-Mac 2018 Sediakan draf penerbitan RI-UiTM Disember 2018 Lancarkan penerbitan UiTM IR Jan 2019 Tawarkan Langganan Penerbitan RI-UiTM Disember 2019 Penerbitan UiTM IR dikemas kini FINAL REPORT Date complete : December 2020