PEMBENTANGAN KUMPULAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN K-Society LEADER: Pn. Roslina Mohamad Ali MEMBERS: Tn. Hj. Abd Rashid Abdullah Pn. Asmah Maarof Pn. Noraishah Abdullah Pn. Hani Liza Norfin Cik Zalifah Awang Zakaria (Hjh) Tn. Hj. Ahmad Faizar Jaafar Pn. Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak En. Mohd Ismail Abidin En. Idris Muhammad

K-Society Pengenalan Perpustakaan pada masa kini bukan sahaja terhad sebagai tempat untuk menimba ilmu dan pusat rujukan malah telah berkembang maju merentasi sempadan operasinya khususnya dalam melaksanakan program khidmat komuniti kepada masyarakat. Peranan dan fungsi perpustakaan mencakupi skop yang lebih luas di dalam memberi perkhidmatan dan kemudahan yang melibatkan pengurusan bersama pengguna dan juga masyarakat. K-Society (ataupun K-masyarakat) yang merupakan cadangan projek inisiatif dalam perancangan strategik perpustakaan 2016-2020 adalah satu usaha perpustakaan untuk melahirkan masyarakat berpengetahuan atau bermaklumat yang dapat mendokong kepada konsep pembelajaran sepanjang hayat (life long learning).

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO ISU CABARAN SENARIO AKAN DATANG Kurang aktiviti perkongsian dan pemindahan ilmu kepada masyarakat dalam/luar UiTM. Keahlian luar adalah rendah. Penglibatan masyarakat dalam/luar UiTM. Ekspektasi stakeholders dan pelanggan yang tinggi. Transformasi Perpustakaan. Cabaran internet. Peruntukan Kewangan yang terhad Program CSR bersama masyarakat . Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan. Peningkatan keahlian luar. Peningkatan jumlah pinjaman. Persekitaran yang kondusif dan bersesuaian dengan keperluan semasa.

ERRC GRID ELIMINATE RAISE REDUCE CREATE Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated? 1. Persekitaran perpustakaan yang konvensional 2. Layanan perkhidmatan yang tidak mesra pelanggan 3. Maklumat/ bahan yang kurang lengkap - outdated Which factors should be raised well above the UiTM standard? Masyarakat berilmu dan berpengetahuan (konsep lifelong learning). Jalinan kerjasama di kalangan masyarakat dalam dan luar UiTM. Ketampakan peranan perpustakaan kepada masyarakat luar. Peluang menjadi ahli perpustakaan. Meningkatkan imej universiti. Gerakan Budaya Membaca REDUCE CREATE Which factors should be reduced well below the UiTM standard? 1. Jurang antara masyarakat dan warga perpustakaan. Which factor should be created that UiTM never offered? K-Society

PELAN TINDAKAN A AGENDA PERPUSTAKAAN Perkhidmatan Perpustakaan (K-Society) B AGENDA UTAMA UNIVERSITI Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat 7.1 Objektif Strategik : Melahirkan masyarakat berpengetahuan. 7.1.1 Strategi 1.Menubuhkan Jawatankuasa Program K-Society. 2.Melaksanakan program promosi yang mantap dan berterusan bagi meningkatkan kesedaran terhadap K-Society. 3.Membina pasukan pakar di kalangan anggota perpustakaan. 4.Mengenalpasti kumpulan pakar dalam bidang yang tertentu bagi melaksanakan program K-Society. 5.Meningkatkan kerjasama PUiTM dengan pihak agensi, institusi dan masyarakat luar. 6.Meningkatkan penyertaan keahlian luar di kalangan alumni UiTM dan Badan Korporat. 7.1.2 Output Kerjasama PUiTM dengan masyarakat. Program/Aktiviti bersama masyarakat. Peningkatan Keahlian perpustakaan di kalangan Alumni UiTM dan Badan Korporat. 7.1.3 Petunjuk Prestasi Utama Bilangan kerjasama (Menjalankan sekurang-kurangnya 2 aktiviti dalam tempoh satu tahun). Bilangan program/aktiviti dengan masyarakat. Jumlah keahlian luar perpustakaan (Alumni UiTM dan Badan Korporat).

PELAN TINDAKAN A OUTPUT B TEMPOH PELAKSANAAN PROJEK C KEWANGAN D Kerjasama PUiTM dengan masyarakat. Program/Aktiviti bersama masyarakat. Peningkatan Keahlian perpustakaan di kalangan Alumni UiTM dan Badan Korporat. B TEMPOH PELAKSANAAN PROJEK Januari 2016 hingga Disember 2020 C KEWANGAN Anggaran Penjanaan Pendapatan: Jumlah Alumni UiTM = 631,816 org (1% = 6,318 setahun) Keahlian Alumni UiTM : RM 50.00 x 6,318 org = RM315,900.00 setahun (tempoh 5 tahun= RM315,900 x 5 = RM1,579,500.00) D PEMILIK PROSES Jabatan Perkhidmatan Perpustakaan E JABATAN YANG TERLIBAT PUiTM F Project Deliverables & Timeline

Anticipated Obstacles WORK PLAN OBJEKTIF : Melahirkan Masyarakat Berpengetahuan (K-Society) STRATEGIC INISIATIVE Collaboration Needs Resource Needs Date Due or Frequency Anticipated Obstacles Solution Progress Made 1. Menubuhkan Jawatankuasa Projek/Program PUiTM Fakulti/Jabatan Sumber Manusia Sistem Teknologi 2016 & 2018 Jadual masa yang padat dengan tugas hakiki/ Ad-hoc Program Khas (Arahan Pengurusan) 2. Mengadakan jalinan kerjasama MPP UiTM Agensi Badan Korporat Kewangan Pengangkutan 2016 -2017 Partnership synergy (Sokongan dan kerjasama masyarakat dalam/luar UiTM) Mempergiat promosi dan publisiti 3. Menjalankan promosi secara berkesan Fakulti Jabatan Komunikasi Korporat Jul 2016 - Jul 2020 Pelaksanaan aktiviti promosi yang kurang berkesan Mempergiat-kan aktiviti promosi 4. Mengadakan kempen keahlian MPP UiTMUiTM Jul 2017 – Dis 2019 Kerjasama daripada masyarakat dalam/luar UiTM MOE - CONFIDENTIAL

DELIVERABLE & TIMELINE OBJEKTIF : Melahirkan Masyarakat Berpengetahuan (K-Society) DELIVERABLES (STRATEGIC INISIATIVE) mm/yy (Milestone description) Menubuhkan Jawatankuasa Projek/Program Jan 2016 dan Jan 2018 Mengenalpasti keahlian Jawatankuasa dari PUiTM dan Fakulti Menyediakan surat pelantikan Mac 2016 dan Mac 2018 Mesyuarat Pengenalan Projek April 2016 dan April 2018 Mesyuarat Pelan Tindakan Jul dan Dis (2016 – 2020) Mesyuarat status perkembangan projek Jan 2021 Mesyuarat Post Mortem Projek Mengadakan Jalinan Kerjasama Jul 2016 – Dis 2017 Mengadakan mesyuarat dengan pihak yang berpotensi utk bekerjasama. Jul 2016 – Jun 2017 Mengadakan sekurang-kurangnya 2 aktiviti bersama Jul 2017– Jun 2018 Jul 2018 – Jun 2019 Jul 2019- Jul 2020 Menjalankan promosi secara berkesan (terancang) Jul 2016 Promosi dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun Jan – Dis 2017 Jan-Dis 2018 Jan-Dis 2019 Jan-Jul 2020 Mengadakan kempen keahlian Julai 2017 (Pelancaran kempen Keahlian) Dis 2017 Jun 2017 Dis 2018 Jun 2019 Dis 2019 FINAL REPORT DATE COMPLETE : DISEMBER 2020

Perancangan Aktiviti Strategi Pelan Tindakan Pengukuran KPI Gerakan Membaca -Mengadakan aktiviti-aktiviti bersama sekolah,organisasi,masyarakat. seperti Kursus teknik membaca/Speed reading/ Kelas celik maklumat, kursus kemahiran penyelidikan, aktiviti penulisan ulasan buku. Bilangan aktiviti Sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun Memperhebat program outreach -Outreach ke sekolah-sekolah, jabatan kerajaan dan swasta. -promosi melalui siaran radio. Bilangan program outreach Kempen Keahlian -Menyediakan pakej informasi -Promosi keahlian kepada Alumni UiTM Bilangan Ahli Meningkatkan keahlian pada kadar 2.5% setiap tahun Mengadakan jalinan kerjasama -Outreach ke jabatan kerajaan dan swasta yang berpotensi Bilangan jabatan/agensi yang bekerjasama Sekurang-kurangnya 2 jabatan/agensi

PEMANTAUAN PENCAPAIAN JAWATANKUASA PEMANTAU Laporan suku Pertama APRIL (Pencapaian Jan-Mac) Laporan suku Kedua JULAI April-Jun ) Laporan suku ketiga OKTOBER Jul-Sept) Laporan suku keempat JANUARI Okt – Dis)

CONCLUSION 1. Melahirkan masyarakat berpengetahuan 2. Mewujudkan jalinan kerjasama PUiTM dengan masyarakat. 3. Mendekatkan masyarakat dengan PUiTM. 4. Menggalakkan lebih ramai Alumni UiTM menjadi ahli perpustakaan. 4. UiTM dekat di hati masyarakat.