PELAKSANAAN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST) KE ATAS PEROLEHAN KERAJAAN MELALUI SISTEM ePEROLEHAN

Objektif Memberi penerangan mengenai penambahbaikan yang telah dilaksanakan dalam Sistem eP sedia ada, peranan PTJ dan implikasi dalam memenuhi keperluan GST yang berkuat kuasa pada 1 April 2015.

03 05 02 04 01 Pengisian Taklimat GST di dalam Sistem ePerolehan Layanan GST ke atas Perolehan Kerajaan Pengenalan GST Pelaksanaan GST ke atas Kontrak Sedia Ada GST di dalam Sistem ePerolehan Tempoh Peralihan

Apa itu GST? Menggantikan penggunaan Cukai Jualan dan Perkhidmatan & diselaraskan menjadi Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 [Akta 762] berkuat kuasa Mulai 1 April 2015. Nilai perolehan bercukai (tidak termasuk GST) bagi pembekalan tersebut untuk satu tempoh 12 bulan atau kurang, yang bersamaan dan melebihi RM500k dikehendaki berdaftar di bawah GST dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (JKDM) Pembekal wajib mengeluarkan Inbois Cukai (Tax Invoice) bagi perolehan yang dikenakan GST. Laman Web GST : www.gst.customs.gov.my

Pembekal /Penyediaan Perkhidmatan Layanan GST ke atas Perolehan oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri PEROLEHAN BEKALAN BARANG Tidak perlu mengenakan GST (diluar skop) Diberi pelepasan (relief) kecuali petroleum RON97 & motokar import Butiran 3, Perintah GST (Pelepasan) 2014 BARANG (cth: jual kenderaan, tanah, bangunan) PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN Tiada pelepasan – perlu membayar GST (cth: fi atas lesen, borang, bayaran pendaftaran) Pengguna Pembekal /Penyediaan Perkhidmatan

Layanan GST dalam Perolehan Kerajaan Persekutuan PERKHIDMATAN PEROLEHAN BEKALAN PERKHIDMATAN Diberi pelepasan kecuali bagi kereta import dan petroleum RON 97 Pelepasan dibuat melalui pengeluaran Certificate of GST Relief (CoGSTR) Pelulus CoGSTR: Dikenakan GST Menggunakan peruntukan sedia ada bagi menampung kenaan GST Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan atau Pegawai yang diturunkan Kuasa Pelulus Pesanan Tempatan/ Surat Setuju Terima (SST) bagi pengguna ePerolehan

Layanan GST ke atas Perolehan Kerajaan dalam Kawasan Ditetapkan (Designated Area - DA) Langkawi WP Labuan Tioman Tiada kenaan GST bagi perkhidmatan di DA kecuali Perkhidmatan Pengangkutan Barang & Perkhidmatan Telekomunikasi

Tiada kenaan GST bagi Perkhidmatan di DA kecuali Perkhidmatan Pengangkutan Barang & Perkhidmatan Telekomunikasi Perkhidmatan Pengangkutan Barang: Pembekalan yang dibuat dari Malaysia (selain DA) ke DA hendaklah dikenakan GST; Pembekalan yang dibuat dari DA ke Malaysia (selain DA) hendaklah dikenakan GST; Pembekalan yang dibuat di antara DA ke DA dikenakan GST; dan Pembekalan yang dibuat dalam DA tidak dikenakan GST.   Perkhidmatan Telekomunikasi: Pembekalan yang dibuat dalam DA dikenakan GST.

Kerajaan tidak perlu membayar GST ke atas Perolehan Bekalan Barang di DA kecuali bagi Pembekalan Petrol Ron 97 Pembekalan Petrol Ron 97: Pembekalan yang dibuat dari Malaysia (selain DA) ke DA hendaklah dikenakan GST; Pembekalan yang dibuat dari DA ke Malaysia ( selain DA) hendaklah dikenakan GST; Pembekalan yang dibuat di antara DA ke DA dikenakan GST; dan Pembekalan yang dibuat dalam DA dikenakan GST  

Kerajaan tidak perlu membayar GST ke atas Perolehan Bekalan Barang di DA kecuali bagi Kenderaan Bermotor dan Kereta Import Pembekalan Kenderaan Bermotor dan Kereta Import: Dikenakan GST: • Pembekalan kereta import yang dibuat dari DA ke Malaysia (selain DA) hendaklah dikenakan GST; • Pembekalan kenderaan bermotor termasuk kereta import yang dibuat dari Malaysia (selain DA)/Langkawi/Labuan ke Tioman hendaklah dikenakan GST; dan • Pembekalan kenderaan bermotor yang dibuat dalam Tioman dikenakan GST.   Tidak Dikenakan GST: • Pembekalan kenderaan bermotor termasuk kereta import yang dibuat dari Malaysia (selain DA)/Tioman ke Langkawi/Labuan tidak dikenakan GST; • Pembekalan kenderaan bermotor termasuk kereta import yang dibuat dalam Langkawi/Labuan tidak dikenakan GST; dan • Pembekalan kenderaan bermotor selain kereta import yang dibuat dari DA ke Malaysia (selain DA) tidak dikenakan GST.

Penentuan kaedah Perolehan dan Peruntukan PERKHIDMATAN PEMBELIAN TERUS SEBUTHARGA/ TENDER Kaedah perolehan mengikut nilai tanpa GST Peruntukan termasuk kenaan GST Kaedah perolehan mengikut nilai anggaran jabatan tanpa GST Peruntukan termasuk kenaan GST

Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang Berkuat kuasa Kontrak perolehan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak melangkaui 1 April 2015. Tandatangan Kontrak Kontrak Tamat 1/4/15 Diberi pelepasan daripada kenaan GST sehingga kontrak tersebut tamat atau sehingga pada 31 Mac 2017 yang mana terdahulu.

Keluar SST Lanjut Kontrak Kontrak Lanjutan Tamat Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang Berkuat kuasa Lanjutan kontrak perolehan Kerajaan bekalan dan perkhidmatan yang berkuat kuasa di mana SST telah ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015. Tandatangan Kontrak Kontrak Tamat Keluar SST Lanjut Kontrak Kontrak Lanjutan Tamat 1/4/15 a) Kontrak baharu/addendum hendaklah diwujudkan dengan mengambil kira kenaan GST

Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang Berkuat kuasa Kontrak perolehan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju Terima (SST) telah ditandatangani pada dan atau selepas 1 April 2015. Tutup Pelawaan SST Dikeluarkan Kontrak Tamat 1/4/15 a) Dikenakan GST

GST dalam Sistem ePerolehan Pendaftaran Pembekal eKatalog Sebut harga/ Tender eBidding Pembelian terus Kontrak Kementerian Proses pendaftaran pembekal dengan Kementerian Kewangan Pembekal memuatnaik senarai barang dan perkhidmatan yang boleh diperoleh melalui Sistem eP Proses mengenal pasti, menilai dan melantik pembekal untuk membekal barang dan perkhidmatan yang melebihi RM20,000 Pembekal bersaing secara atas talian dengan membuat tawaran yang terbaik dalam tempoh yang ditetapkan Proses perolehan bagi barang dan perkhidmatan sehingga had nilai RM20,000 Proses pemenuhan bagi perolehan barang dan perkhidmatan merangkumi pengurusan kontrak Modul terlibat GST Modul-Modul ePerolehan

Penambahbaikan di dalam Sistem ePerolehan Perubahan pada 1 April 2015 Pembelian Terus (Sistem ePerolehan) Sebutharga/Tender/eBidding (Tatacara) Kontrak Kementerian (Tatacara) Perubahan pada 1 Mei 2015 1. Kontrak Kementerian (Sistem ePerolehan)

2. Meluluskan Permintaan 3. Cipta Pesanan Penghantaran Modul: Pembelian Terus Atas Talian Carta Alir 1. Cipta Permintaan 2. Meluluskan Permintaan 3. Cipta Pesanan Penghantaran 4. Cipta Inbois 5. Padanan Bayaran Peminta Peminta mencipta Pesanan Permintaan untuk Produk dan Pesanan Perkhidmatan untuk Servis Peminta pilih sama ada perolehan dibuat di DA atau tidak Pelulus Pelulus meluluskan Pesanan Permintaan / Pesanan Perkhidmatan kepada Pesanan Kerajaan eP menghantar maklumat yang berkaitan ke eSPKB untuk tanggungan peruntukan Pelulus pilih sama ada item diberi pelepasan (relief) atau tidak Pembekal / Pegawai Penerima Barang Pembekal pengesahkan Pesanan Pembelian Pembekal cipta Pesanan Penghantaran Pembekal Pembekal cipta Inbois Pegawai Padanan Bayaran Pegawai Padanan Bayaran memadankan bayaran di antara eP dan eSPKB

2. Meluluskan Permintaan 3. Cipta Pesanan Penghantaran Modul: Pembelian Terus Luar Talian Carta Alir 1. Cipta Permintaan 2. Meluluskan Permintaan 3. Cipta Pesanan Penghantaran 4. Cipta Inbois 5. Padanan Bayaran Peminta Peminta mencipta Pesanan Permintaan untuk Produk dan Pesanan Perkhidmatan untuk Servis Peminta masukkan nombor GST/CBP jika pembekal berdaftar dengan GST Peminta pilih sama ada perolehan dibuat di DA atau tidak Pelulus Pelulus meluluskan Pesanan Permintaan/Pesanan Perkhidmatan lepada Pesanan Kerajaan eP menghantar maklumat yang berkaitan ke eSPKB untuk tanggungan peruntukan Pelulus pilih sama ada item diberi pelepasan (relief) atau tidak Pembekal Pembekal mencipta dan menghantar secara luar talian Pesanan Penghantaran Pegawai Padanan Bayaran Pembekal mencipta Inbois secara manual Pegawai Padanan Bayaran mengunci masuk invois secara atas talian Pegawai Padanan Bayaran Pegawai Padanan Bayaran memadankan bayaran di antara eP dan eSPKB

Modul: Pembelian Terus Carta Alir Perolehan Kerajaan: Umum Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan selain Pengangkutan Barang, Perkhidmatan Telekomunikasi, Petrol RON 97, Pembekalan Kenderaan Bermotor termasuk Kereta Import Ya DA Tax Invoice DA DA Tidak Perkhidmatan Bekalan Standard Rated Tax Invoice Perolehan Bekalan Selain Petrol RON 97 dan Kereta Import Tidak Standard Rated Tax Invoice Ya Tax Invoice CoGSTR

Modul: Pembelian Terus Carta Alir Perkhidmatan Pengangkutan Barang Ya Malaysia DA DA Malaysia DA DA Standard Rated Tax Invoice DA Tidak Standard Rated Tax Invoice DA Tax Invoice (Nil) Dalam DA

Modul: Pembelian Terus Carta Alir Perkhidmatan Telekomunikasi Ya Malaysia DA DA Malaysia DA DA Dalam DA Standard Rated Tax Invoice DA Tidak Standard Rated Tax Invoice

Modul: Pembelian Terus Carta Alir Perolehan bagi Pembekalan Petrol Ron 97 dan Kenderaan Bermotor Termasuk Kereta Import DA Tax Invoice (Nil) Tidak Ya Ya Petrol RON 97 DA Standard Rated Tax Invoice Ya Tidak Ya Tidak Kenderaan Bermotor Termasuk Kereta Import Standard Rated Tax Invoice Pelepasan Kenaan GST Standard Rated Tax Invoice Ya Ya Tidak DA Tax Invoice Tax Invoice CoGSTR DA Tax Invoice

PERANAN DALAM SISTEM eP Modul Pembelian Terus Penyediaan Permintaan PROSES PEMBELIAN TERUS Memastikan item yang disediakan di dalam permintaan adalah item yang tidak bercampur di antara item yang dikenakan GST dan tidak dikenakan GST. Menentukan sama ada permintaan yang dibuat akan melibatkan pembekalan/perkhidmatan di dalam Kawasan Ditetapkan (Designated Area-DA) dan item-item yang dikenakan cukai seperti mana yang ditetapkan di bawah Perintah GST (Kawasan Ditetapkan) 2014. TINDAKAN PERANAN DALAM SISTEM eP Peminta IMPLIKASI Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, sistem tidak dapat menjana inbois mengikut peraturan GST di mana Tax Invoice akan dijana sekiranya item tersebut dikenakan GST, manakala inbois biasa akan dijana bagi item yang tidak dikenakan GST.

PERANAN DALAM SISTEM eP Modul Pembelian Terus Kelulusan Permintaan dan Penjanaan Pesanan Kerajaan PROSES PEMBELIAN TERUS Bagi pesanan ke atas perolehan bekalan, Pelulus perlu menyemak dan memastikan sama ada item di dalam pesanan tersebut adalah item yang diberi pelepasan GST atau tidak. (Perintah GST (Pelepasan) 2014). Menandatangani secara digital Certificate of GST Relief (CoGSTR) bagi perolehan yang mendapat pelepasan GST. TINDAKAN PERANAN DALAM SISTEM eP Pelulus IMPLIKASI Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, CoGSTR tidak dapat dikeluarkan bagi perolehan bekalan yang mendapat pelepasan GST.

Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

Modul : Sebut Harga/Tender Carta Alir 1. Membuat permintaan 2. Meluluskan permintaan 3. Membentuk Jawatankuasa 4. Meluluskan Jawatankuasa Urusetia Urusetia membuat Permintaan untuk Produk dan Servis Pelulus Pelulus meluluskan Permintaan Urusetia Urusetia membentuk Jawatankuasa Teknikal dan Kewangan Pelulus Pelulus meluluskan Jawatankuasa 6. Meluluskan Kriteria Spesifikasi / Penilaian 5. Menyediakan Kriteria Spesifikasi / Penilaian Pelulus Pelulus meluluskan Kriteria Spesifikasi Teknikal dan Kewangan TSC/FEC TSC/FEC menyediakan Kriteria Spesifikasi Teknikal dan Kewangan 7. Menyediakan Dokumen Sebut harga / Tender 8. Pemilihan Pembekal /Pembelian Tender Urusetia Urusetia menyediakan Sebut Harga/Tender Urusetia Pelawaan pembekal dan mengiklankan sebut harga/tender

Modul : Sebut Harga/Tender Carta Alir 9. Kunci masuk cadangan 10. Pembukaan Sebut harga/ Tender 11. Penilaian Teknikal/Kewangan Pembekal Penyediaan cadangan Tawaran harga adalah tidak termasuk kenaan GST Jawatankuasa Pembuka Pembukaan sebut harga/tender TEC/FEC TEC/FEC membuat penilaian cadangan Teknikal dan Kewangan pembekal 14. Pengesahan Surat Niat & Surat Setuju Terima 13. Penyediaan Surat Niat & Surat Setuju Terima 12. Penilaian Akhir Pembekal Pembekal Membuat pengesahan surat niat & surat setuju terima Urusetia Penyediaan/penyerahan Surat Niat & Surat Setuju Terima Rujuk slaid seterusnya QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB penilaian akhir Pembekal

Modul : eBidding Carta Alir 1. Mencipta Permintaan 2. Meluluskan Permintaan 3. Pendaftaran Kehadiran Pembekal 4. Pengesahan Pra-Kelayakan Pelulus Pelulus meluluskan Permintaan Urusetia Urusetia membuat perincian bidaan untuk Produk dan Servis Urusetia Urusetia daftar kehadiran pembekal semasa taklimat/lawatan tapak Pembekal Pembekal pengesahkan pra-kelayakan 8. Bidaan Atas Talian 7. Pengesahan Jemputan 6. Jemputan Pembekal 5. Penilaian Pra-Kelayakan Pembekal Pembekal membida secara atas talian Bidaan berdasarkan harga tawaran tanpa GST Pembekal Pembekal mengesahkan jemputan untuk bidaan atas talian Urusetia Urusetia menjemput Pembekal untuk bidaan atas talian Jawatan Kuasa Pra-Kelayakan Pengerusi Jawatankuasa Pra Kelayakan membuat penilaian pra-kelayakan pembekal yang di senarai pendek

Modul : eBidding Carta Alir 11. Penilaian Teknikal/Kewangan 12. Penilaian Akhir Pembekal 13. Penyediaan Surat Niat & Surat Setuju Terima TEC/FEC TEC/FEC membuat penilaian cadangan Teknikal dan Kewangan pembekal QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB penilaian akhir Pembekal Urusetia Penyediaan/penyerahan Surat Niat & Surat Setuju Terima Rujuk slaid seterusnya 14. Pengesahan Surat Niat & Surat Setuju Terima Pembekal Membuat pengesahan surat niat & surat setuju terima

SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding Penyediaan Dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding PROSES SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya menawarkan harga tidak termasuk GST. Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya mengisytiharkan kepada Kerajaan sama ada akan berdaftar dengan GST atau tidak sekiranya ditawarkan kontrak tersebut. Memuat naik dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding dengan mengambil kira perkara I dan II ke dalam sistem eP. TINDAKAN PERANAN DALAM SISTEM eP Urusetia IMPLIKASI Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, perbandingan dalam penilaian pemilihan pembekal tidak dibuat secara adil bagi pembekal yang berdaftar GST dan pembekal yang tidak berdaftar.

SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding Penyediaan Surat Setuju Terima (SST) PROSES SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING Tawaran harga pembekal perlu ditambah kenaan GST sebanyak 6% daripada nilai tawaran pembekal. Tawaran harga termasuk 6% perlu dinyatakan di dalam SST dan akan menjadi nilai kontrak. Menyatakan dengan jelas syarat kepada Pembekal untuk mengemukakan kepada Kerajaan Nombor Pendaftaran GST sekiranya Pembekal akan berdaftar GST. TINDAKAN PERANAN DALAM SISTEM eP Urusetia IMPLIKASI Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, pembekal yang berdaftar GST akan menerima pesanan yang dijana oleh sistem dengan kenaan GST, sedangkan nilai siling kontrak tidak mencukupi untuk menampung kenaan GST. Ini boleh menyebabkan pesanan tidak dapat dijana kerana peruntukan tidak mencukupi. Keadaan ini berlaku kerana rekod status pendaftaran GST pembekal dan kriteria kenaan GST seperti jenis perolehan dan kawasan pembekalan telah dikunci masuk di dalam Sistem eP.

HARGA TAWARAN PEMBEKAL HARGA TAWARAN PEMBEKAL Penyediaan Surat Setuju Terima PENDAFTARAN GST HARGA TAWARAN PEMBEKAL JENIS PEROLEHAN Ya Ya Semua Nilai Bekalan/ Perkhidmatan NILAI PEROLEHAN Harga Tawaran Pembekal + kenaan GST PENDAFTARAN GST HARGA TAWARAN PEMBEKAL JENIS PEROLEHAN Tidak Ya Bekalan/ Perkhidmatan =< RM500,000 ** Sila Rujuk NILAI PEROLEHAN PTJ mengeluarkan surat makluman kepada pembekal supaya membuat pengisytiharan status pendaftaran GST sebelum SST dikeluarkan; SST dikeluarkan tanpa kenaan GST sekiranya pembekal tidak wajib berdaftar GST; atau SST dikeluarkan dengan kenaan GST sekiranya pembekal telah berdaftar GST. **Agensi membuat pengesahan dengan pembekal berkenaan status pendaftaran GST? Jika pembekal tertakluk kepada syarat wajib dan masih belum berdaftar GST, pembekal perlu: Berdaftar secara manual/atas talian dengan JKDM. Sila rujuk http://gst.customs.gov.my untuk keterangan lanjut. Selepas mendapat nombor GST, pembekal perlu mengemaskini profil di modul Pendaftaran Pembekal. Pembekal perlu mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada agensi.

HARGA TAWARAN PEMBEKAL HARGA TAWARAN PEMBEKAL Penyediaan Surat Setuju Terima PENDAFTARAN GST HARGA TAWARAN PEMBEKAL JENIS PEROLEHAN Tidak Ya Perkhidmatan >RM500,000 NILAI PEROLEHAN Harga Tawaran Pembekal + kenaan GST dan pembekal wajib berdaftar GST PENDAFTARAN GST HARGA TAWARAN PEMBEKAL JENIS PEROLEHAN Tidak Ya Bekalan >RM500,000 ** Sila Rujuk NILAI PEROLEHAN Harga Tawaran Pembekal tanpa kenaan GST, namun pembekal wajib berdaftar GST **Agensi membuat pengesahan dengan pembekal berkenaan status pendaftaran GST? Jika pembekal tertakluk kepada syarat wajib dan masih belum berdaftar GST, pembekal perlu: Berdaftar secara manual/atas talian dengan JKDM. Sila rujuk http://gst.customs.gov.my untuk keterangan lanjut. Selepas mendapat nombor GST, pembekal perlu mengemaskini profil di modul Pendaftaran Pembekal. Pembekal perlu mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada agensi.

Modul Kontrak Kementerian 1. Penyediaan Pemenuhan Bermasa /One-off 2. Meluluskan Pemenuhan Bermasa /One-off 3. Cipta Pesanan Penghantaran Peminta Peminta mencipta Pemenuhan Bermasa atau Kontrak One-Off untuk Jadual Perkhidmatan, Jadual Penhantaran, Pesanan Pembelian, Per Kontrak dan Bayaran Kemajuan Pelulus Meluluskan Pemenuhan Bermasa atau Kontrak One-Off untuk Jadual Perkhidmatan, Jadual Penhantaran, Pesanan Pembelian, Per Kontrak dan Bayaran Kemajuan Pembekal/Pegawai Penerima Barang Pembekal pengesahkan Pesanan Pembelian Pembekal cipta Pesanan Penghantaran Pegawai Penerima Barang mengesahkan penerimaan barangan dengan menjana Nota Penerimaan Barangan 5. Padanan Bayaran 4. Cipta Invois PMO Pegawai Padanan Bayaran membuat padanan (Pesanan Kerajaan, Pesanan Penghantaran, Invois dan Nota Pelarasan Kredit,Debit - jika ada) dan arahan pembayaran ke eSPKB Pembekal Pembekal Cipta Invois

MODUL KONTRAK KEMENTERIAN Penyediaan Permintaan Kelulusan Pesanan dan Penjanaan Pesanan Kerajaan Pengesahan Penerimaan Barang/Perkhidmatan Padanan Bayaran PROSES MODUL KONTRAK KEMENTERIAN Bagi kontrak sedia ada di mana SST telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan kontrak tersebut berkuat kuasa sehingga atau melangkaui 1 April 2015, proses perolehan dan transaksi boleh diteruskan seperti biasa mengguna pakai modul Kontrak Kementerian. Bagi kontrak baru di mana SST ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015, semua transaksi bagi kontrak akan mengguna pakai modul Pembelian Terus (Ministry Contract Riding on Direct Purchase) sebagai kaedah perolehan sementara. Tempoh pemakaian kaedah sementara ini adalah sehingga 30 April 2015. Selepas itu, PTJ hendaklah mengguna pakai semula Modul Kontrak Kementerian bagi melaksanakan transaksi di bawah kontrak-kontrak tersebut. TINDAKAN PERANAN DALAM SISTEM eP Peminta Pelulus Pegawai Penerima Barang/Peminta Pegawai Padanan Bayaran

MODUL KONTRAK KEMENTERIAN IMPLIKASI Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, mana-mana kontrak yang mengandungi kenaan GST tetapi menguna pakai modul kontrak kementerian sebelum 30 April 2015, elemen-elemen kenaan GST tidak akan diambil kira di dalam pengeluaran pesanan, CoGSTR dan Tax Invoice.

Certificate of GST Relief (CoGSTR) Merupakan sijil yang perlu ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Pesanan Tempatan atau Surat Setuju Terima ke atas setiap perolehan yang mendapat pelepasan GST . CoGSTR tidak akan dapat dijana sekiranya PTJ tidak mengeluarkan Pesanan Tempatan/SST di dalam Sistem eP. PTJ hendaklah memastikan butir-butir perolehan yang dikunci masuk di dalam Pesanan yang dikeluarkan adalah tepat. Ini adalah kerana butiran di dalam Pesanan tersebut akan diekstrak secara automatik ke dalam CoGSTR. PTJ hendaklah mengenal pasti jenis perolehan yang akan dibuat bagi memastikan penentuan jenis pesanan iaitu sama ada pesanan bekalan (produk) atau perkhidmatan dibuat dengan tepat. CoGSTR akan dijana oleh PTJ di dalam Sistem eP selepas Pesanan dikeluarkan dan diambil tindakan seperti berikut: Dicetak oleh pembekal jika CoGSTR dikemukakan secara dalam talian. ii) Dicetak dan dikemukakan oleh PTJ kepada pembekal jika CoGSTR dikemukakan secara luar talian. Pembekal, selaku pihak yang hendak membuat tuntutan ke atas kenaan GST kepada JKDM, bertanggungjawab untuk menyimpan rekod CoGSTR. CoGSTR yang dijana melalui Sistem eP tidak perlu dibuat salinan oleh pihak PTJ. Ini kerana CoGSTR tersebut boleh dijana semula oleh PTJ pada bila-bila masa apabila ia diperlukan.

Certificate of GST Relief (CoGSTR) Namun, PTJ masing-masing boleh mencetak dan menyimpan CoGSTR tersebut bagi tujuan kawalan dalaman. Bagi pengeluaran PT yang tidak dicipta di dalam Sistem eP, CoGSTR hendaklah dikeluarkan secara manual dan dikemukakan kepada pembekal oleh pihak PTJ. Satu (1) salinan CoGSTR yang dikeluarkan hendaklah disimpan oleh PTJ bagi tujuan rujukan apabila ia diperlukan dan diberikan nombor siri secara berturutan supaya dapat dibezakan di antara transaksi CoGSTR yang dikeluarkan secara manual berbanding yang dijana melalui Sistem eP. IMPLIKASI Sekiranya pengeluaran pesanan tidak dibuat melalui Sistem eP, CoGSTR hendaklah disediakan secara manual oleh PTJ dan perlu mematuhi syarat- syarat yang telah ditetapkan dalam pengeluaran CoGSTR secara manual seperti di atas.

Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)

Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)

Tax Invoice Pembekal perlu mengeluarkan Tax Invoice ke atas perolehan yang dikenakan GST bagi menggantikan inbois biasa. Tax Invoice akan dijana secara automatik di dalam Sistem eP untuk pembekal yang berdaftar GST. Semua pembekal hendaklah memastikan bahawa Tax Invoice yang dikemukakan kepada Kerajaan mengandungi nombor pendaftaran GST dan butiran kos bekalan atau perkhidmatan dan jumlah kenaan GST IMPLIKASI Sekiranya Tax Invoice tidak dijana melalui Sistem eP, Tax Invoice perlu dikeluarkan secara manual oleh pembekal dengan mengambil kira kandungan format yang telah ditetapkan dalam Tax Invoice.

Lampiran Standard Rated Tax/ DA Tax Invoice

Lampiran DA Tax Invoice (Produk)

Lampiran Relief Order Tax Invoice

Tempoh Peralihan dan Aktiviti Tempoh peralihan adalah di mana capaian kepada sistem dibekukan dalam satu tempoh bagi membolehkan aplikasi sistem dikemas kini untuk mengambil kira pelaksanaan GST dalam Sistem eP. Terdapat 2 kategori tempoh peralihan pada waktu yang berbeza: Modul Pendaftaran Pembekal. Sistem ePerolehan kecuali modul Pendaftaran Pembekal Berikut merupakan modul yang terlibat: Pembelian Terus Sebut Harga Tender eBidding Kontrak Kementerian

Tempoh Peralihan di dalam Sistem ePerolehan March 2015 April 2015 May 2015 Pendaftaran Pembekal pada 22:00 sehingga 24:00 (20/03/2015) Go-Live : 21 Mac 2015 *Sistem ePerolehan pada 18:00 (31/03/2015) sehingga 02:00 (01/04/2015) Go-Live : 1 April 2015 Kontrak Kementerian pada 16:00 sehingga 24:00 (30/04/2015) Go-Live : 1 Mei 2015 Petunjuk: eP Semasa eP + GST *Kecuali modul Pendaftaran Pembekal

Tempoh Peralihan 21/3/2015 Pendaftaran Pembekal Pendaftaran Pembekal Mac 2015 21/3/2015 SR Go-Live Pendaftaran Pembekal Pendaftaran Pembekal Capaian ke atas Sistem eP dibekukan pada jam 10 malam hingga 12 malam (20/3/2015) Mac 2015 April 2015 1/4/2015 Go-Live *Sistem ePerolehan Sistem ePerolehan Capaian ke atas Sistem eP dibekukan pada jam 6 petang (31/3/2015) hingga 2 pagi (1/4/2015) *Kecuali modul Pendaftaran Pembekal

Klik pada iklan GST berikut Langkah-langkah mendapatkan slaid Klik pada iklan GST berikut

Langkah-langkah mendapatkan slaid Anda akan dibawa ke laman web penerangan Taklimat GST www.commercedc.com.my/taklimat

Langkah-langkah mendapatkan slaid Anda boleh muat turun slide taklimat PTJ atau Pembekal dengan Klik pada ikon Muat Turun

NAMA PEGAWAI SEKSYEN eP Hubungi Kami: NAMA PEGAWAI BPK NO.TEL EMEL En. Shahrul Kamal bin Osman En. Ahmad Fauzi bin Sungip En. Mohd Amir bin Mohd Dali Cik Fara bt Anwary Pn. Kalsom binti Hamid YM. Engku Zakir Hussein bin Syed Abdullah En. Kamel Idham Ibrahim En. Shah Iskandar bin Zulkarnain En. Sasitharan a/l S. Mariappen 03-8882 3283 03-8882 3232 03-8882 3193 03-8882 4050 03-8882 3293 03-8882 3299 03-8882 4476 03-8882 3287 03-8882 3284 shahrul.kamal@treasury.gov.my ahmad.fauzi@treasury.gov.my amir.dali@treasury.gov.my fara.anwary@treasury.gov.my kalsom.hamid@treasury.gov.my zakir.abdullah@treasury.gov.my kamel.ibrahim@treasury.gov.my iskandar.zulkarnain@treasury.gov.my sasitharan.mariappen@treasury.gov.my NAMA PEGAWAI SEKSYEN eP NO.TEL EMEL Pn. Nor’aini Abd Razak Pn. Miguaty binti Adam Pn. Rashinah Abdul Hamid Pn. Ruheila Afzan Musa Pn. Haniza Abd. Aziz Pn. Noriah Reduan Pn. Rafeka Diwani binti Mislan Pn. Nor’Azlina Mohd Tajuddin En. Mohd. Ridzuan Khalil En. Johari bin Ismail 03-8882 8901 03-8882 8903 03-8882 8912 03-8882 8926 03-8882 8904 03-8882 8908 03-8882 8915 03-8882 8927 03-8882 8924 03-8882 8933 noraini.razak@treasury.gov.my miguaty.adam@treasury.gov.my rashinah.hamid@treasury.gov.my ruheila.musa@treasury.gov.my haniza.aziz@treasury.gov.my noriah.reduan@treasury.gov.my rafeka.mislan@treasury.gov.my norazlina.tajuddin@treasury.gov.my ridzuan.khalil@treasury.gov.my johari.ismail@treasury.gov.my

NAMA BERKAITAN TAFSIRAN GST Hubungi Kami: NAMA BERKAITAN TAFSIRAN GST NO.TEL EMEL Talian bebas tol (pertanyaan umum) Talian am (pertanyaan umum & pendaftaran) Tuan Abd. Razak bin Ahmad Arshad Puan Patmawaty binti Jubily 1-300-888-500 03-8882 2111/2220 03-8882 2792 03-8882 2856 gst.customs.gov.my abd.razak@customs.gov.my patmawaty.j@customs.gov.my Bantuan Pembekal: E: bantuan@eperolehan.gov.my T: 03-7985 7777 Bantuan PTJ: E: bantuanptj@eperolehan.gov.my T: 03-7985 7888 Website: www.eperolehan.gov.my Ground floor, Wisma commercedotcom, No 15, Jalan Tandang, 46050 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia

Sekian, Terima Kasih