Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION Welcome, Students! Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING PENYELIA Seseorang yang diberi kuasa dan tanggungjawab untuk merancang dan mengawal sekumpulan kerja

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING SIAPAKAH PENYELIA Berpendidikan, berkemahiran dan cekap Memahami orang lain Menggalakkan kumpulan kerja dan bekerjasama Membantu dan melatih Mengurus masa Mahir dalam kerja

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING ELEMEN ASAS PENYELIAAN Membina dan mengekalkan kecekapan organisasi Merancang organisasi untuk mencapai objektif Memberi maklumat pada orang bawahan Memenuhi dan mengekalkan hubungan antara semua pekerja Memastikan kesempurnaan kumpulan kerja dalam organisasi Menggunakan kepakaran dengan berkesan menyelaras semua aktiviti di dalam kumpulan untuk mencapai objektif organisasi Mencadangkan perubahan pada organisasi apabila perlu.

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING ELEMEN ASAS PENYELIAAN Membentuk dan mengekalkan kecekapan organisasi Memastikan prestasi kerja dapat dikekalkan

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING ELEMEN ASAS PENYELIAAN Mengawal kerja Mengawal semua supaya dalam keadaan yang baik seperti urus masa, pekerja dan produk

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Jenis-jenis kemahiran penyelia Kemahiran Teknikal Kemahiran Pengurusan Pengetahuan tentang kerja, proses, pemesinan dan masalah Pengetahuan tentang pengurusan organisasi dan rangkaiannya, sistem maklumat dan rekod kemampuan untuk merancang dan mengawal kerja

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Jenis-jenis kemahiran penyelia Kemahiran Perhubungan Kemahiran Konsep Kemampuan untuk berkomunikasi antara pekerja, majikan dan pelanggan Kemampuan untuk memahami tentang idea, konsep dan perancangan

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Spesifikasi kerja Satu penerangan tentang tugas dan tanggungjawab yang diberikan kpd jawatan sedia ada. Setiap kerja dipecahkan kepada tanggungjawab tugas dan sebagainya.

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Jadual kehadiran kakitangan Jadual kehadiran kakitangan perlu ada bagi setiap bahagian. dapat melihat serta mengetahui pergerakan setiap bahagian. Penyelia perlu mengawasi pergerakan setiap kakitangan yang berada di bawah pengawasannya. Dengan adanya jadual kehadiran ini, ia mempermudahkan lagi kerja-kerja tuntutan elaun lebih masa di buat. Ia boleh dijadikan bukti.

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Kaedah menilai kedatangan kakitangan Buku kedatangan Alat perakam waktu

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Buku Kedatangan Kaedah yg paling mudah Disediakan oleh pihak pengurusan / atasan Setiap muka surat mengandungi tarikh yg terletak di bahagian atas muka surat Terdapat 3 bahagian / ruang disediakan iaitu 1 ruang utk tandatangan, 2 lagi utk masa sampai sampai dan meninggalkan pejabat / tempat kerja

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Alat perakam waktu Lebih mudah dan berkesan Menggunakan kad perakam waktu keluar masuk Telah digunakan dengan meluas oleh banyak organisasi yg besar

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Borang Penilaian Prestasi Perlu diisi oleh penyelia kerana penyelia sahaja yang biasa terhadap pekerja yang dibawah seliaannya. Dapat meningkatkan lagi komitmen para pekerja Dinilai dari segi disiplin diri, kehadiran, kekemasan dan penampilan diri, kerjasama dengan rakan sekerja ataupun ketua serta sikap hormat terhadap ketua serta rakan sekerja. Kualiti kerja, dimana ia dinilai dari segi kecekapan semasa bekerja, menitikberatkan aspek keselamatan serta sikap rajin yang ditunjukkan. Aktiviti-aktiviti kebajikan, samada terlibat dalam bidang sukan atau permainan , aktiviti-aktiviti riadah

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Penilaian Kerja/Produk Tahap kecemerlangan Menepati kehendak Sesuai untuk digunakan Bebas dari kecacatan Memuaskan pelanggan

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Kualiti Suatu keadaan yang cemerlang tetapi tidak terhad.

PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING Ciri – Ciri Kualiti Perkhidmatan Produk Ketetapan Keselesaan Kesopanan Kecekapan Keberkesanan Kebolehpercayaan Kejujuran Kecepatan Mudah diperolehi Tahan lama Bersih Mudah disimpan SelamatSelamat Boleh dikesan Mudah dikesan

ANALISA RANGKAIAN PROJEK Penerangan membuat perancangan sesuatu projek Projek – sebarang kerja yang mengandungi sebarang aktiviti Aktiviti – sesuatu tugas yang memerlukan masa & sumber utk menyiapkan aktiviti tersebut Perancangan sesuatu projek perlu mengambilkira semua aktiviti yang terlibat seperti turutannya, tempoh masa setiap aktiviti & sumber yang perlu pada setiap peringkat sehingga tamat projek tersebut

ANALISA RANGKAIAN PROJEK Dua teknik yang biasa digunakan Critical Path Method Project Evaluation and Review Technique *Konsep yg digunakan adalah sama, perbezaannya adalah dari segi masa yang diperuntukan untuk setiap aktiviti.

ANALISA RANGKAIAN PROJEK Faedah Mudah difahami Turutan aktiviti dan kaitan antara satu sama lain Masa tamat setiap aktiviti Kelewatan sesuatu aktiviti tidak melibatkan kelewatan sesuatu projek aktiviti kritikal Tempoh masa keseluruhan projek Perancangan dan penjadualan sumber Pengawalan dan pengawasan aktiviti mudah dilaksanakan

Questions?

Let’s Have a Great Year!