PROSES MENJADI KREATIF

5 langkah kreatif Persediaan-pengurus memastikan semua bahagian masalah difahami sepenuhnya dan semua fakta dan idea yang relevan kepada masalah dikenalpasti. Kes pekerja tidak berminat. Fakta: Lihat borang keluar masuk Lihat hasil kerja Lihat kedatangan Panggil bersemuka Lihat surat tawaran/penglibatan luar jika ada Lihat jadual waktu tugas Lihat jumlah beban kerja sebenar.

‘Concentration’ – pengurus mesti bersedia menyelesaikan masalah dalam masa tertentu. Incubation of ideas and information: Pengurus mengenalpasti cara yang digunakan untuk menyelesaikan masalah = tidak semestinya yang terbaik. Illumination: The manager connects a problem with an acceptable solution. Verification – Pengurus menguji cara pnyelesaian dan terima keputusan

Characteristics of lateral thinking LT changes mindsets Explore Moves from one idea to another Ask questions Generate alternatives It works outside of the yes/no system Right or wrong does not matter It provokes To triger new ideas Use information in a forward way

It welcome chance intrusions Nothing is irrelevant Re-patterning One can make deliberate jump Introduce discontinuity into the thinking process Provoke new ideas After the jump, a new way of seeing may emerge LT is open ended Creativity is always open ended How lateral thinking works Being unconventional Provocative Taking laps into unknown territories

The whole usefulness of lateral thinking is that: Practical creativity is a skill that can be developed through the use of lateral thinking tools. Creativity can be learned, practiced or used. With practice and confidence, lateral or creative thinking can become a natural part or our thinking. Those who develop more skills can be more creative Read the pebble story

Creativity and lateral thinking Value of creative thinking Creative thinking is the key to success, happiness and self confidence Give us cutting edge over our competitors. Traditionally Creativity as a magic gift A genius Now lateral thinking change from one way of looking at things to another Creative person One who is able to look at information and data and form many different and view ideas about them.

Kepentingan kreativiti Menggalakkan perkembangan individu Kepuasa intrinsik & keseronokan Adaptasi kendiri dalam pergaulan Mencipta produk baru Memupuk kreativiti Membina satu knowledge base Mewujudkan suasana baik Tidak suka mengkritik untuk kreativiti, tidak dipersendakan.

Kreativiti Pemimpin inovasi Merujuk kepada visi terhadap sesuatu fenomena Menterjemah visi kraetif dalam bentuk tindakan Proses implementasi untuk mengubah satu inspirasi kreatif ke arah hasil yang praktikal.

Memupuk kreativiti dalam pengurusan Memahami tugas anda sekarang. Skop kerja harian. Status sekarang prestasi anda. Apa sepatutnya yang dilakukan dalam meningkatkan prestasi anda Bagaimana mengecilkan jurang prestasi sekarang dan sepatutnya Tambahan nilai kepada fungsi anda - bagaimana? Contoh Tugas sekarang Rutin (for 20 years?) prestasi berkesan apa dia? Adakah anda menepatinya?

Pembaharuan yang perlu dibawa Kemaskini ilmu = cari bahan baru Journal Internet Surat khabar dll Tukar strategi Online Transperensi Powerpoint Edaran dll Menilai hasil kerja berterusan Projek dll Lihat masalah jika ada atau kelemahan diri pekerja melalui: Penilaian prestasi – kesan ke atas prestasi sseterusnya Penilaian rakan sekerja Penilaian ketua unit dll

Komponen tingkahlaku kreatif Kelancaran: Merujuk kepaad bilangan idea seseoran mampu keluarkan dalam satu-satu situasi. Fleksibiliti: Dikaitkan dengan bilangan jenis idea. Contoh: 10 penggunaan pensil (fluency) 4 kategori penggunaan (flexsibility) Penghuraian: Proses menyatakan secara terperinci Keaslian: Semakin banyak idea asli semakin kreatif.

Halangan kepada kreativiti Halangan dari dalam diri. Trend/pattern. Pemikiran atau pendapat umum. Tidak mahu mencabar atau membaharui sesuatu sedia ada. Terlalu cepat menilai. Takut kelihatan bodoh.

Birokrasi. Tradisi dan budaya tetap. Prosidur operasi yang piawai. Menindas ekspresi ktreatif. Sumber yang minima. Komuikasi lemah. Kawalan yang ketat. Hukuman atas kegagalan. Tiada ganjaran untuk kejayaan.

Menekankan nilai yang menghalang Penyeliaan yang rapi tidak membimbing tetapi mengkritik. Adanya “deadline” Pengkhususan yang ketat. Menegaskan autoriti.

Terlalu banyak pembaharuan perlu dibuat bagaiman pekerja boleh jadi kreatif? Aktiviti Bincangkan kes atau senario di tempat kerja anda yang perlukan kreativiti pekerja Fungsi sekarang A Apakah kreativiti pekerja yang perlu dilaksanakan B Fungsi sepatutnya Bagaimana mengecilkan jurang antara A & B

Jauhi pembaziran Siapa pembazir itu? Siapa suka membazir? Siapa didapati selalu membazir? Adakah kita suka membazir? Mengapa membazir? Adakah itu nilai diri kita?

Apa yang dibazir- aplikasi disekolah? Wang Berbelanja tanpa kawalan Salahlaku pembelian/pembayaran Benda Beli lebih daripada keperluan Beli tapi tak guna Tidak diseleggara barang yang dibeli Tempat simpan barang tidak diurus Masa Layanan tidak cekap - masa terbuang menunggu Diganggu oleh kawan yang suka bercakap/telefon

Pencegahan perlu dibuat Tenaga Air dan elektrik Pembahagian tugas tak betul Salah guna tenaga manusia Kemudahan Bangunan besar tidak berfungsi sepenuhnya Projek dibuat tanpa berhati – hati dan tidak bermutu Pencegahan perlu dibuat

Buat pilihan anda sekarang Orang yang berjaya Orang yang gagal Dalam perkhidmatan Dalam perkhidmatan @Sikap positif dan riang @Muram dan marah @Gemar bekerja dengan @Kerja sendirian orang lain dan untuk atau dengan alat orang lain @Pelanggan tumpuan @Mahukan tumpuan utama dan bukan diri / glamor sendiri

@Lebih bertenaga dan @Kerja ikut selera bergerak pantas sendiri @Menggangap kerjaya @Kerja itu lebih sebagai tugas berhubung penting daripada dengan orang ramai pelanggan @Pandai menyesuaikan @Ikut aturan kerja/ diri/suka pada cabaran tidak flexsibel @Percaya dan wujudkan @Beritahu orang situasi pelanggan adalah ‘Saya ini betul’ betul

Rumusan Kita boleh berjaya dengan menguasai diri sendiri kita perlu berubah - kita yang mampu mengubahnya, jangan harap orang lain Yakin kendiri - insyaallah kita berjaya / cemerlang Jangan ulangi perangai lama - buat percubaan melaksanakan perangai baru berulang kali supaya sebati Bentuk malamat diri - yang boleh di capai melalui usaha Sentiasa belajar

Bertindak secara kumpulan dan amalkan tolak ansur semua orang mesti menang Disiplin diri mesti dijaga. Tanggunjawab perlu dilaksana sebaik mungkin Buktikan pemilihan anda untuk bekerja dengan sekolah ini adalah tepat

Pengurusan nilai Satu proses langkah demi langkah yang kreatif, berkisar disekitar perkataan fungsi. Membantu pekerja mengenal pasti cara yang lebih baik untuk membealkan perubahan kritikal

Sekatan terhadap produktiviti Gangguan Keadaan berselerak dan kertas kerja Komunikasi yang tidak produktif Penangguhan Sikap tidak dapat buat keputusan Melakukan terlalu banyak kerja