Technical Report Writing Sgiliau Astudio Study Skills Technical Report Writing Sgiliau Astudio Ysgrifennu Adroddiad Technegol

Ysgrifennu Adroddiad Report Writing

Cyflwyniad Introduction Reports: are structured pieces of writing give the reader clear information about a specific topic. They can: investigate solutions to a problem describe work done and its results review progress and suggest changes Mae Adroddiadau yn: ddarnau ysgrifenedig sydd wedi cael eu strwythuro yn cyflwyno gwybodaeth glir i'r darllenydd am bwnc penodol Gallant: edrych ar atebion i broblemau disgrifio gwaith sydd wedi cael ei wneud adolygu cynnydd ac awgrymu newidiadau

Strwythur Adroddiad Report Structure A report should: accurately describe a situation or a process. set out its methodology and limitations. show a logical approach be searchable with a Table of Contents. Have clear outcomes and recommendations. present data in charts or tables have a Conclusion have a Reference section. have an Appendix for additional documents Dylai adroddiad: ddisgrifio sefyllfa neu broses yn gywir sefydlu'r fethodoleg a'r cyfyngiadau dangos datblygiad rhesymegol bod yn chwiliadwy a chynnwys Tabl Cynnwys cynnwys canlyniadau ac argymhellion clir cyflwyno data ar ffurf siartiau neu dablau dod i Gasgliad cynnwys Adran Gyfeirio cynnwys Atodiad ar gyfer dogfennau ychwanegol

Adrannau Adroddiad – 1 Report Sections 1 Letter of Transmittal - a formal business letter presenting the report Title page – identify clearly what the report is about Abstract - summarising the report and main outcomes. Table of Contents using scientific numbering Introduction and terms of reference –aims and objectives, what is covered in the report, what type of data has been used, who has been involved. Background theory/Design: methods and theoretical basis Llythyr Trosglwyddo – llythyr busnes ffurfiol yn cyflwyno’r adroddiad Tudalen Deitl – nodi’n glir beth yw testun yr adroddiad Crynodeb – crynhoi’r adroddiad a'r prif ganlyniadau Tabl Cynnwys – sy’n defnyddio rhifau gwyddonol Cyflwyniad a chylch gorchwyl – nodau ac amcanion, beth a drafodir yn yr adroddiad, pa fath o ddata a ddefnyddir a phwy sydd wedi bod yn ymwneud ag ef. Theori gefndirol / Cynllun – dulliau a sail ddamcaniaethol

Adrannau Adroddiad – 2 Report Sections 2 Results Main results (Raw data goes in an appendix) Observations –comment on findings & their significance. Recommendations – what needs to be done, by whom and when? Conclusion – Sum up the effectiveness of the report References – list of works cited Appendix – Raw data & reference material Canlyniadau – y prif ganlyniadau (mae'r data craidd yn mynd i'r atodiad) Arsylwadau – sylwadau ar ganfyddiadau a'u harwyddocâd Argymhellion – beth sydd angen ei wneud, gan bwy a phryd? Casgliad – crynhoi effeithiolrwydd yr adroddiad Cyfeiriadau – rhestr o'r geiriau a ddyfynnir Atodiad - data crai a deunydd cyfeirio

Ysgrifennu yn y 3ydd Person Writing in the 3rd Person Reports are written in the 3rd person. This means that you should use the ‘passive voice’. Say:    ‘None of the three tests were significant when used on the data.’ Rather than:  ‘When I used the three tests on the data I found that none of them were significant.’ Caiff adroddiadau eu hysgrifennu yn y 3ydd person. Golyga hyn y dylech ddefnyddio'r 'llais goddefol'. Dylech ddweud: 'Nid oedd yr un o'r profion hyn yn arwyddocaol pan ddefnyddiwyd hwy ar y data.’ Yn hytrach na:  'Pan ddefnyddiais y tri phrawf ar y data canfûm nad oedd yr un ohonynt yn arwyddocaol.'  

Rhifo Gwyddonol Scientific Numbering 1. Scientific numbering is used in most reports. 1.1 The system uses indents and numbers to show sections and subsections 1.2 Subsections can also have subsections like this.   Dull rhifo gwyddonol a ddefnyddir yn y rhan fwyaf o adroddiadau. 1.1 Mae'r system yn defnyddio mewnoliadau a rhifau i ddangos gwahanol rannau ac isadrannau 1.2 Gellir hefyd cael isadrannau o fewn isadrannau fel hyn.

Y Cam Nesaf The Next Step studyskills@gllm.ac.uk If you want to learn more, contact your Success Centre to arrange further study skills support. studyskills@gllm.ac.uk Os hoffech ddysgu rhagor, cysylltwch â’ch Canolfan Ddysgu i drefnu cymorth pellach ar sgiliau astudio. studyskills@gllm.ac.uk