Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION Welcome, Students! Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA Konsep Projek-Rancangan Pembangunan Pembangunan-Membina,membentuk,memajukan sesuatu untuk mencapai kemajuan, perkembangan dan sebagainya. Projek-Proses pembangunan yang unik, memerlukan usaha dan sumber.

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA KONSEP PROJEK MULTIMEDIA Disiplin ilmu yang menyeluruh Melibatkan-Kumpulan kerja yang ramai -Banyak sumber -Faktor -Masa pembangunan yang panjang -Media penyebaran yang pelbagai bentuk *Sumber-Skrip,StoryBoard,Media,Pengaturcaraan

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA KONSEP PENGURUSAN PROJEK MULTIMEDIA Satu sistem pengurusan dan prosedur di mana cara perlaksanaan,teknologi,kepakaran dan pengalaman digabungkan bersama

Pengurusan Projek Dalam Pembangunan Perisian Multimedia Fasa Kerja Dalam Pengurusan Projek Fasa Pertama:Definisi Dan Perancangan

Menentukan kumpulan kerja Menetapkan objektif Menentukan kumpulan kerja Bersetuju dengan perancangan,jadual kerja dan sebagainya Memantau perjalanan projek Mengawal proses kerja dan juga hasil Menyemak hasil kerja BACK

Fasa Pertama:Definisi Dan Perancangan Definisi Pemberian definisi secara khusus kepada projek yang ingin dijalankan supaya mempunyai hala tuju. Perancangan Mengetahui tenaga kerja Sumber kewangan Kepakaran individu Peralatan Pemasaran NEXT

Aktiviti Utama Di Dalam Proses Perancangan Menentukan objektif dan matlamat Membina polisi projek Membuat penilaian risiko Menentukan beberapa alternative pembangunan Menetapkan prosedur dan peraturan Menyediakan rancangan projek Menyediakan belanjawan projek Menyediakan dokumen perancangan

Manual Keselamatan Dan SOP Perisian Pemprosesan Maklumat Penyediaan Dokumen Pembangunan Multimedia Standard Operating Procedure Penyediaan Standard Operating Procedure Cara Penyediaan Standard Operating Procedure Contoh SOP NEXT

Mengelakkan masalah tertinggal langkah pemasangan yang penting Mengurangkan kesilapan semasa pemasangan Mengelakkan kerosakan akibat daripada kesalahan pemasangan Tujuan pengrekodan supaya rekod terdahulu dapat dijadikan rujukan jika terjadi masalah berulang Aspek penting yang perlu ada Langkah keselamatan Langkah pemasangan yang lengkap Tip penjagaan peralatan Bahaya yang akan timbul Rawatan awal Spesifikasi peralatan BACK

Microsoft Word Notepad Microsoft Excel LibreOffice BACK

Rekod langkah kerja yang sistematik Mendokumenkan keseluruhan langkah kerja BACK

Langkah yang perlu diambil sebelum,semasa dan selepas Menjaga keselamatan pengguna Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan selamat dan baik Mengelakkan dari sebarang kemalangan Mewujudkan persekitaran kerja yang selamat dan teratur BACK

Penyediaan Standard Operating Procedure Manual kerja sebagai panduan penggunaan peralatan Prosedur Keselamatan di tempat kerja BACK

Cara Penyediaan Standard Operating Procedure Buat analisa prosedur bagi membolehkan produk beroperasi Apa yang perlu diinstall/untuk ON@OFFkan Senaraikan bagaimana peralatan beroperasi,dahulukan yg mana penting Bina carta alir bagi setiap prosedur Menulis arahan kerja mengikut turutan yang betul Tulis arahan mengikut turutan yang betul Labelkan tanda DANGER atau WARNING pada mesin yang merbahaya NEXT

Mereka bentuk helaian manual Setkan header, footer, page, title, date approved, approved by dan revision Menguji SOP/Manual Sebelum SOP/Manual diguna pakai, pastikan semua memahami BACK

Mesyuarat Perjumpaan ramai untuk memenuhi tujuan, peraturan, undang-undang, merancang, melaksanakan tugas atau menyelesaikan masalah.

Mesyuarat Berkualiti Dan Pengurusan Projek Susun Atur Bilik Mesyuarat Pengurusan Projek Perisian

Mesyuarat Berkualiti Ciri ciri pengerusi Perawakan yang tenang dan mesra Keupayaan untuk berfikir secara jelas & objektif Mempunyai pengetahuan yang lengkap untuk menguruskan mesyuarat Pandai berjenaka dan penyabar NEXT

Mesyuarat Berkualiti Tujuan Mesyuarat Memberi maklumat Mendapatkan maklumat Mengumpulkan pengetahuan dan pengalaman untuk menyelesaikan masalah Membuat keputusan dengan adanya hak dan kuasa Membentuk kerjasama Membincangkan tentang ketidakpuasan NEXT

Mesyuarat Berkualiti Perkara yang perlu dilakukan oleh pengurusan untuk mengadakan mesyuarat Notis mesyuarat dihantar kepada ahli Masa notis dan tarikh mesyuarat mestilah mencukupi Notis bebas dari sebarang kekeliruan Notis mestilah mengandungi tempat, tarikh, hari dan masa mesyuarat Notis dikeluarkan oleh setiausaha NEXT

Ciri ciri penubuhan mesyuarat yang betul Mesyuarat Berkualiti Ciri ciri penubuhan mesyuarat yang betul Pelantikan pengerusi mesyuarat mestilah sah Ianya mestilah mempunyai korum yang cukup untuk memulakan mesyuarat Mestilah mempunyai korum untuk mengekalkan mesyuarat NEXT

Jenis-Jenis Mesyuarat Mesyuarat Berkualiti Jenis-Jenis Mesyuarat Mesyuarat Formal Mesyuarat Tak Formal Mesyuarat diadakan setelah semua ahli menerima notis mesyuarat Notis mesyuarat biasanya disertakan agenda Notis segera samada dengan nota ringkas atau percakapan Perbincangan perkara yang wujud secara tiba-tiba Tiada agenda dan tidak mempunyai rekod tentang apa yang berlaku di dalam mesyuarat NEXT

Jadual Pelaksanaan Mesyuarat Mesyuarat Berkualiti Jadual Pelaksanaan Mesyuarat Mula Jadual Mesyuarat Bila Dan Di Mana Objektif, Agenda Dan Memo Semakan Kemudahan Perjalanan Mesyuarat Keputusan Penyediaan Minit Tindakan Susulan Tamat NEXT

Ciri Ciri Notis Mesyuarat Mesyuarat Berkualiti Ciri Ciri Notis Mesyuarat Nama Persatuan Atau Kumpulan Tajuk “NOTIS MESYUARAT” Hari, Tarikh Dan Masa Mesyuarat Tempat di mana mesyuarat akan diadakan Tandatangan, nama&jawatan orang yang mengeluarkan notis, biasanya setiausaha Tarikh mengeluarkan notis tersebut NEXT

Perkara Yang Dilakukan Sebelum Mesyuarat Oleh Setiausaha Mesyuarat Berkualiti Perkara Yang Dilakukan Sebelum Mesyuarat Oleh Setiausaha Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi mesyuarat Merancang peruntukan masa untuk setiap perkara dalam agenda Membuat tempahan bilik mesyuarat secara bertulis. Memberi maklumat lengkap mesyuarat seperti nama pengerusi, setiausaha & ajk, tarikh dan masa mula, masa dijangka tamat dan bilangan anggota yang hadir NEXT

Perkara Yang Dilakukan Semasa Mesyuarat Oleh Setiausaha/Pencatit Minit Mesyuarat Berkualiti Perkara Yang Dilakukan Semasa Mesyuarat Oleh Setiausaha/Pencatit Minit Catatkan minit mesyuarat Senaraikan kehadiran mesyuarat Perkara perkara penting yang dibincangkan Keputusan keputusan mesyuarat Tindakan tindakan susulan NEXT

Mesyuarat Berkualiti Perkara Yang Dilakukan Selepas Mesyuarat Oleh Setiausaha/Pencatit Minit Mendapatkan persetujuan pengerusi untuk draf minit mesyuarat tidak lewat dari 3 hari selepas mesyuarat Disemak oleh pengerusi Disahkan dalam mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat tidak lewat dari satu minggu selepas mesyuarat NEXT

Kebaikan Mengadakan Mesyuarat Mesyuarat Berkualiti Kebaikan Mengadakan Mesyuarat Lebih pengetahuan dan pengalaman boleh dibawa berbincang dan lebih maklumat diperolehi Perbincangan biasanya menguntungkan kerana idea yang dibentuk atau penyelesaian baru boleh dicadangkan Pengaliran komunikasi ke arah bawah (downward) dan ke arah atas (upward) diperbaiki NEXT

Mesyuarat Berkualiti Perkara Yang Perlu Dielakkan Mesyuarat yang terlalu kerap Tiada perkara yang penting dibincangkan Mesyuarat pada waktu yang tidak sesuai Perkara yang tiada kaitan Tidak melakukan persiapan BACK

PENGURUSAN PROJEK PERISIAN Fungsi utama pengurusan projek perisian ialah Perancangan Penstrukturan Organisasi Pengambilan Staf Pengarahan Pengawalan

PERANCANGAN Pengurusan mesti menentukan apa yang perlu dibuat Perancangan melibatkan Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang Menentukan bagaimana objektif dapat dicapai Proses meramal masalah mungkin timbul Menentukan tindakan alternatif yang boleh diambil supaya objektif projek dapat dicapai

PENSTRUKTURAN ORGANISASI Menyusun hubungan antara staf dengan aktiviti projek supaya sumber digunakan dengan berkesan Penstrukturan organisasi melibatkan Pengumpulan aktiviti dan staf Mentakrifkan tugas Menyerahkan tanggungjawab pelaksanaan tugas Menetapkan struktur laporan dan hubungan antara tugas- tugas Menyediakan dasar untuk penyelarasan

PENGAMBILAN STAF Fungsi Pemilihan Staf Struktur imbuhan dan gaji Latihan staf Penilaian staf

PENGARAHAN Pengurus hendaklah sentiasa membimbing dan memberi arahan kepada ahli projek Tugas ini melibatkan Membina persekitaran yang dapat menyokong dan memberi motivasi kepada ahli projek Memberi keterangan tentang tugasan dan prosedur

Pengawalan melibatkan Pemantauan dan penilaian kemajuan sebenar berbanding perancangan asal Mengawasi sejauh mana objektif yang dirancang dapat dipenuhi Mengambil tindakan yang sewajarkan untuk menjajarkan semula operasi dengan perancangan asal jika berlaku penyimpangan

Faktor yang perlu diambilkira untuk membuat anggaran kos TEKNIK ANGGARAN KOS Faktor yang perlu diambilkira untuk membuat anggaran kos Berapa banyakkah usaha yang diperlukan untuk melaksanakan setiap aktiviti? Berapa lamakah masa yang diperlukan untuk melaksanakan setiap aktiviti? Berapakah jumlah kos untuk melaksanakan setiap aktiviti?

Faktor yang mempengaruhi kos perisian TEKNIK ANGGARAN KOS Faktor yang mempengaruhi kos perisian Peluang pasaran Keraguan anggaran kos Perihal kontrak Keperluan tak mantap Status kewangan

TEKNIK ANGGARAN KOS Peluang Pasaran Organisasi meletakkan harga rendah untuk dapat bersaing Biar untung sikit tapi berpeluang mendapat projek lain kemudian

TEKNIK ANGGARAN KOS Keraguan anggaran kos Menambah kos dengan faktor kecemasan yang dapat menampung ketidaktepatan anggaran kos

TEKNIK ANGGARAN KOS Perihal Kontrak Siapa yang menerima hak cipta ke atas projek yang dibina juga mempengaruhi kos Harga boleh dikurangkan jika hak cipta tidak diberikan kepada klien

TEKNIK ANGGARAN KOS Keperluan Tak Mantap Organisasi boleh mengurangkan kos untuk memenangi kontrak sekiranya keperluan besar kemungkinan berubah Selepas mendapat kontrak,harga yang tinggi akan dikenakan untuk sebarang perubahan keperluan

TEKNIK ANGGARAN KOS Status Kewangan Mengurangkan kos untuk memenangi kontrak jika mengalami masalah kewangan Biar untung kecil daripada terus gulung tikar

Teknik membuat anggaran kos TEKNIK ANGGARAN KOS Teknik membuat anggaran kos Model Algoritma Pendapat pakar Anggaran dengan analogi Hukum Parkinson Letak harga untuk menang

TEKNIK ANGGARAN KOS Model Algoritma Membangunkan model kos menggunakan algoritma tertentu Maklumat berkaitan seperti bilangan baris kod (BBK)

TEKNIK ANGGARAN KOS Pendapat Pakar Merujuk dengan beberapa pakar dalam projek yang berkaitan Setiap dari mereka akan membuat anggaran Anggaran akan dibandingkan dan dibincangkan Satu anggaran akan dipilih setelah semua setuju

Anggaran dengan analogi TEKNIK ANGGARAN KOS Anggaran dengan analogi Anggaran dibuat berdasarkan analogi projek yang lepas yang hampir sama

TEKNIK ANGGARAN KOS Hukum Parkinson Hukum ini mengatakan kerja akan memenuhi semua ruang yang ada Kos dianggarkan berdasarkan sumber yang ada

Letak harga untuk menang TEKNIK ANGGARAN KOS Letak harga untuk menang Harga dianggarkan berdasarkan kemampuan kewangan klien Harga bukan berdasarkan keperluan perisian

Questions?

Let’s Have a Great Year!