APLIKASI ENTERPRISE sesi 1: Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP) Aplikasi Pada Industri M JOHAN BUDIMAN

Enterprise Resource Planning (ERP) ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb. Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back- office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis

 Transaction Processing Systems (TPS) & Database Management Systems  Office Automation Systems (AOS) ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi Top level /Strategi c Middle level /Tactical Low level (Operational) Executive Information Systems (EIS)  Strategic supports Decision Support Systems (DSS)  Decision making support Human Resource Sales & Marketing Production ERP Applications

Kekuatan ERP  Integrated InputOutput Process Interaksi / interelasi (Konsep Sistem) A B C D E

Pandangan Modern pada Manajemen Classical (command line authority) Systems approach (information flows)

Evolusi Aplikasi ERP Inventory Control (1960an) Material Requirement Planning – MRP (1970an) (Inventory with material planning & procurement) Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an) (Extended MRP to shop floor & distribution Management) Enterprise Resource Planning - ERP (1990an) (Covering all the activities of an Enterprise) Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an) (Extending ERP to external business entities)

Evolusi MRP, MRP II, dan ERP

Cakupan Fungsional ERP Sale & Distribution Human Resource Material Management Manufacturing Financial & Accounting Project Management Central Databases

Aplikasi ERP populer (para pemain) SAP (mySAP) BAAN Oracle JD Edwards (telah diakuisisi Oracle) Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle) Compiere (Opensource) dll.

Modul ERP (tipikal mySAP) : (Source : mySAP) mySAP Financials mySAP Human Resource mySAP Order Fulfillment mySAP Procurement mySAP Planning mySAP Manufacturing mySAP Technology Administration mySAP Technology ABAP Workbench mySAP Plant Maintenance mySAP Project Management

Contoh MySAP

Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan) dari sebuah bisnis modern (Souce : mySAP)

mySAP ERP Procurement (source Genovate-SAP)

Mini Case : mySAP (1) Contoh kasus mySAP Order Fullfilment Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan penjual komputer (yang saat ini telah mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP. Pagi ini anda menerima order dari salah satu customer (Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3 server barunya. Gunakan user name dan password untuk login ke sistem mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut : buat sales order, delivery order, dan billing.

Mini Case : mySAP (2) Diagram skenario proses bisnis Buat Sales orde r Buat Delivery order Outbound delivery Buat Transfer order Posting Isu barang Buat Invoice Mulai Akhiri Permintaan dari customer ke perusahaan untuk mengirim sejumlah barang (products) atau menyediakan layanan pada waktu tertentu. Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah ditetapkan. Pada saat anda membuat outbound delivery, anda telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti pengambilan barang dan penjadwalan transport Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap untuk dikirim Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis (Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar deliveries atau service, menerbitkan memo kredit dan debit, pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan rebates, transfer data billing ke modul Financial Accounting (FI)

Evolusi Bisnis ( Source : mySAP ) Cost reduction and efficiency through integration of business processes Improved effectiveness through cooperation along the supply chain Value creation through collaboration within business communities Enterprise Resource Planning Inter-Enterprise Co-operation e-Community Collaboration

Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ? Market change (Rapid change) Management change (Complexity & dynamics) IS change (Handling change and complexity with IT) IS architecture ? (characteristics ?) New products and services

Arsitektur Sistem Informasi / ERP (Kebutuhan Kini) Comprehensive Integrated Flexible (change ready) Open (compatible) Secure Technology trend

Mempelajari Aplikasi ERP ? Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP) Cara mempelajari mySAP ERP :  Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai End User  Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant  Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai konsultan  Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.

Jenjang pendidikan di dunia SAP (Source : Genovate-SAP) IP SAP Appreciation IP SAP Module Specific SAP Solution Academy SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang digunakan oleh solusi SAP. IP SAP Appreciation SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis berdasarkan teori best practices. Skill level acquired: Key Users IP SAP Module Specific SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP consultant. Skill level acquired: Consultant SAP Solution Academy 25 hari

Pertanyaan dan diskusi ?