PENYUSUNAN PERTANGGUNG JAWABAN BOS MADIN / BPPDGS TAHUN 2019 KABUPATEN JOMBANG

Administrasi Madin Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Buku Induk Santri Daftar Hadir Santri/Ustadz Buku Tamu Data Santri (format 2) Data Ustadz (format 3) Buku Kas Pembantu Buku Kas Umum

Data Santri (Format 02) DAFTAR NAMA SANTRI MADRASAH DINIYAH TAKMILIYAH ULA/WUSTHO NAMA MADRASAH:……………… ALAMAT:……………… KECAMATAN:……………… KABUPATEN/KOTA:……………… BULAN:……………… NO NAMA SISWA TEMPAT LAHIR JENIS KELAMIN L/P TANGGAL LAHIR NOMOR INDUK SISWA KELAS NAMA ORANG TUA ALAMAT RUMAH DST ………, …………… MengetahuiKepala Madrasah Diniyah….. PPAI KecamatanTk. ……………… (……………………………….)…………………………………

Data Santri (Format 03) DAFTAR NAMA USTADZ MADRASAH DINIYAH TAKMILIYAH ULA/WUSTHO NAMA MADRASAH:……………… ALAMAT:……………… KECAMATAN:……………… KABUPATEN/KOTA:……………… BULAN:……………… ………, …………… MengetahuiKepala Madrasah Diniyah….. PPAI KecamatanTk. ……………… (……………………………….)………………………………… NO NAMA USTADZ JENIS KELAMIN L/PMENGAJAR PENDIDIKAN TERAKHIR ALAMAT RUMAH DST

Pemanfaatan Dana Penggunaan dana BPPDGS harus didasarkan pada kesepakatan dan keputusan bersama Tim Pengelola BPPDGS Tk. Sekolah/Madrasah. Dana yang diterima hanya boleh untuk membiayai kegiatan : 1.Pembelian atau pengadaan buku teks pelajaran dan merupakan inventaris sekolah/madrasah 2.Kegiatan Penerimaan siswa/warga/santri baru 3.Kegiatan pembelajaran dan proses belajar mengajar 4.Penggandaan bahan pembelajaran, surat, soal untuk ujian atau ulangan, berkas sekolah/madrasah

5.Pengadaan dan pembelian bahan habis pakai 6.Kegiatan peningkatan mutu pendidik 7.Kegiatan operasional dan manajemen pengelolaan BPPDGS di sekolah/lembaga Larangan Penggunaan Dana BPPDGS 1.Disimpan atau dipinjamkan 2.Kebutuhan biaya personal atau pribadi untuk ustadz / guru / siswa / santri 3.Membiayai rehabilitasi ruang atau membangun ruang atau gedung baru untuk kelas/ belajar 4.Membiayai kegiatan yang tidak mendukung kegiatan belajar mengajar atau kegiatan yang bukan prioritas pendidikan seperti studi tour, studi banding, pemberian bonus atau hadiah, iuran yang kegiatannya tidak diikuti oleh lembaga, PHBN/PHBI

1. Pembelian atau pengadaan buku teks pelajaran dan merupakan inventaris sekolah/madrasah Dapat digunakan untuk pengadaan kitab-kitab / buku – buku pelajaran Diniyah : Administrasi Pendukung SPJ Belanja untuk pengadaan kitab-kitab / buku –buku pelajaran Diniyah adalah : Kuitansi pembelian dari toko, (dibalik kuintansi ditandatangani oleh penerima barang dan mengetahui Kepala Madrasah). Faktur atau nota pembelian. Bukti Surat Setoran Pajak (SSE) jika pembelian nilainya diatas Rp ,- PPn : 10% dan PPh 1,5%

2. Kegiatan Penerimaan siswa/warga/santri baru Dapat digunakan untuk mendukung pelaksanaan penerimaan santri baru madrasah diniyah mulai dari awal sampai dengan akhir penerimaan santri baru seperti : 1. Pengadaan Pamflet/brosur/banner 2. Cetak formulir pendaftaran dan daftar ulang dll 3. Pembelian ATK seperti : kertas, penggaris, pen, pensil, stopmap, cartrigde printer dll 4. Penggandaan berkas dll 5. Konsumsi Panitia, Konsumsi Rapat berkaitan dengan penerimaan santri Administrasi Pendukung SPJ Belanja untuk poin 1, 2, 3, 4 adalah : Kuitansi pembelian dari toko, (dibalik kuintansi ditandatangani oleh penerima barang dan mengetahui Kepala Madrasah). Faktur atau nota pembelian. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP)/E-billing jika pembelian nilainya diatas Rp ,- (PPn : 10% dan PPh 1,5%)

Untuk pembelian konsumsi administrasi pendukungnya adalah : 1. Konsumsi panitia Administrasi Pendukung SPJ ; Kuitansi Faktur atau nota pembelian. Pajak Daerah 10% dan PPh psl. 23 2%) 2. Konsumsi Rapat berkaitan dengan penerimaan santri Administrasi Pendukung SPJ ; Kuitansi Faktur atau nota pembelian. Pajak Daerah 10% dan PPh psl. 23 2%) Surat Undangan Notulen Ratap Daftar Hadir NB : Untuk pembelian konsumsi, pajak daerah baru dikenakan apabila warung dengan omzet per hari minimal ,00 atau 1 bulan Rp ,00

3. Kegiatan pembelajaran dan proses belajar mengajar Dapat digunakan untuk mendukung pelaksanaan Kegiatan pembelajaran dan proses belajar mengajar seperti : 1. Remedial & Pembelajaran pengayaan 2.Pemantapan persiapan ujian 3. Olahraga, Kesenian, Keagamaan, karya ilmiah remaja, Pramuka, PMR, UKS (digunakan untuk pengadaan alat/bahan dan pembiayaan mengikuti kegiatan) tidak diperkenankan untuk honorarium Administrasi Pendukung SPJ Belanja untuk : 1. Remedial & pengayaan : bila untuk penggandaan soal : Kuitansi penggandaan / fc. Faktur atau nota pembelian. 2.Kegiatan Olahraga, Kesenian, Keagamaan, karya ilmiah remaja, Pramuka, PMR, UKS : Administrasi Pendukung SPJ Belanja alat / bahan untuk : Kuitansi Faktur atau nota pembelian. Administrasi Pendukung SPJ mengikuti kegiatan untuk : Kuitansi pendaftaran, Transport peserta/panitia Daftar hadir

4. Penggandaan bahan pembelajaran, surat, soal untuk ujian atau ulangan, berkas sekolah/madrasah Administrasi Pendukung SPJ : Kuitansi penggandaan / fc. Faktur atau nota

5. Pengadaan dan pembelian bahan habis pakai Dapat digunakan untuk Pengadaan habis pakai seperti : 1.ATK 2.Langganan Koran/Majalah/Listrik/Telepon 3. Makan Minum kebutuhan sehari-hari 4.Konsumsi Rapat Administrasi Pendukung SPJ : 1. ATK Kuitansi Faktur atau nota

Administrasi Pendukung SPJ : 2. Langganan Koran/Majalah/Listrik/Telepon : Kuitansi / Rekening / Abonmen 3. Makan Minum kebutuhan sehari-hari Kuitansi Faktur atau nota 4. Konsumsi Rapat : Kuitansi Faktur atau nota pembelian. Pajak Daerah 10% dan PPh psl. 23 2%) Surat Undangan Notulen Ratap Daftar Hadir

6. Kegiatan peningkatan mutu pendidik Dapat digunakan untuk mendukung pelaksanaan / Kegiatan seperti : 1. Pengembangan Profesi Ustadz : - Pelatihan - Kegiatan KKG/MGMP / MKKS/KKM Administrasi Pendukung SPJ adalah : (HANYA UNTUK TRANSPORT DAN KONSUMSI) -Surat Undangan -Surat Tugas -SPPD (SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS) -KUITANSI -LAPORAN MENGIKUTI KEGIATAN NILAI /BESARAN TRANPORT : Dalam Daerah (kabupaten) : maksimal Rp ,00 (menyesuaikan jarak) Luar Daerah Dalam Provinsi : Rp ,00

7. Kegiatan operasional dan manajemen pengelolaan BPPDGS di sekolah/lembaga Dapat digunakan untuk : 1.Pengadaan ATK 2.Penggandaan 3.Pembelian Materai 4.Insentif Pengelola : Bendahara dan Kepala Madin Administrasi Pendukung SPJ adalah : Poin 1, 2, 3 Kuitansi Nota Poin 4 Kuitansi / Daftar Penerimaan SK Pengelola Madrasah Diniyah dengan besaran Honorarium Besaran Honorarium : Bendahara : Rp ,00/bulan (maksimal menyesuaikan kemampuan lembaga) Kepala Madin Rp ,00/bulan (maksimal menyesuaikan kemampuan lembaga)

PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN I.Membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dengan susunan sebagai berikut : 1. Sampul/cover SPJ (di snelmap, tidak dijilid) Madin Wusto / Paket B Pontren Warna kuning Madin Ula / Paket A Pontren warna biru SD/SDLB/SMP/SMPLB Warna merah 2. Surat pengantar ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kab. Jombang 3. Kwitansi penerimaan dana BPPDGS (dari Bupati) 4. Fotocopy rekening BPPDGS (Bank Jatim) menunjukkan bukti transfer masuk dan tanggal pengambilan dana 5.Buku Kas Umum (format 10) dilampiri bukti fisik administrasi sebagai berikut :

5.1.Administrasi Pendukung SPJ Belanja Insentif Ustadz (format terlampir) Bukti penerimaan honorarium/insentif atau kuitansi penerimaan. Surat Keputusan Kepala Sekolah/Madrasah tentang pemberian honorarium/insentif. 5.2.Administrasi Pendukung SPJ Belanja Barang dan Jasa Kuitansi pembelian dari toko, (dibalik kuintansi ditandatangani oleh penerima barang dan mengetahui Kepala Sekolah/Madrasah). Faktur atau nota pembelian. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) jika pembelian nilainya diatas Rp ,-

5.3.Administrasi Pendukung SPJ Belanja Makanan/ Minuman Rapat Kuitansi pembelian Nota atau faktur pembelian (jika membeli di warung yang tidak memiliki nota bukti tsb dapat diabaikan, tetapi dalam kuitansi pembelian ditulis nama terang pemilik warung). SSP dan Pajak Daerah Undangan rapat, daftar hadir rapat dan notulen rapat. 5.4.Administrasi Pendukung SPJ Belanja Makanan / Minuman harian Kuitansi Nota pembelian

6. Fotocopy RKAS/RKAM (Rencana Kerja Anggaran Sekolah/Madrasah) 7.Laporan Kegiatan (format 13) terlampir. II.SPJ dibuat rangkap 2 (dua), Asli disimpan di sekolah/ madrasah sebagai bahan pemeriksaan oleh instansi yang berwenang.

Terima kasih