Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ТЕХНИКИ ПРИ ОБЩУВАНЕ Февруари 2008 г.Семинар Проект: „Нов шанс – създаване на защитено жилище за възрастни с физически увреждания” – Община Дряново Изпълнител: Община Дряново Партньор: Сдружение „Дружество за социално подпомагане” – Дряново
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Съсредоточете вниманието си върху партньора. •Как - Обръщайте внимание на неговите: –думи; –интонация; –мимики. –жестове и –положение –на тялото.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Стимулирайте го да продължи изложението си •Как –Подавайте му словесни и несловесни сигнали, че го слушате внимателно. •Примери –Кимане с глава. –усмихване. –Навеждане към говорещия и др.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Изразявайте интерес към изложението на партньора си. •Как –Не показвайте предварително че сте съгласен или не с това което ви казва. •Примери –"-Това. което ми казваш е интересно." –"-Ще ми бъде интересно, ако продължиш."
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Помагайте на партньора си да изясни по-добре казаното от него. –Опитвайте се да получавате по-пълна информация. •Как –Задавайте въпроси. •Примери –"-Какво се случи?" –"-Кога?'" –"-Къде?" –"-Как?"
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Помагайте на партньора си да види и други гледни точки •Как –Задавайте въпроси. –Отбележете и други възможни причини, мотиви, постъпки и т.н. •Примери –"-Когато ми се случи нещо подобно, аз обикновено мисля по този начин..." –"-А ти допускал ли си, че е възможно да има и други причини...?"
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Давайте възможност на партньора си да получи представа как сте го разбрали. •Как –Попитайте го дали правилно сте го разбрали и накратко резюмирайте казаното от него. •Примери –"-Така ли да те разбирам?..." –"-Правилно ли съм те разбрал?..."
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило –Показвайте, че съпреживявате партньора си. •Как –Изразявайте словесно и несловесно основните чувства на партньора си. •Примери –"-Представям си как се чувстваш!" –"-На твое място и аз бих се чувствал така!"
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ПРАВИЛА ЗА ДОБРО ИЗСЛУШВАНЕ •Правило - в края на разговора: –отбележете постигнатия напредък; –възпроизведете основната логика на разговора; –установете основата за по-нататъшни разговори. •Как –Отново представете основните чувства и мисли от разговора.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи УМЕНИЕТО ДА ГОВОРИМ •Eмоционално, но не превъзбудено. •С езика на слушателя, но не и вместо него •Позитивно, но и автентично. •Интересно, но без да преигравате. •Делово, но не бъдете "ледени". •С паузи, но съдържателно. •Убедително, но не тенденциозно.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ХАРАКТИРИСТИКИ НА СТИЛОВЕТЕ НА ОБЩУВАНЕ •Съперничество: "Аз печеля - ти губиш " –изключва възможността да се спечели, без това да е за сметка на някой друг. –уподобяват междуличностните отношения с пазарните отношения на конкуренцията, –тази нагласа за възприемане на конфликта не води до неговото действително разрешаване, защото целта е да се победи другата страна. Човекът, който печели по този начин, обикновено губи много повече.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ХАРАКТИРИСТИКИ НА СТИЛОВЕТЕ НА ОБЩУВАНЕ •Адаптация: "Аз губя - ти печелиш" –това е нагласата, с която човек предварително възприема своята загуба като единствено реално следствие от конфликта и като единствено възможен начин за неговото решаване. –това често е резултат от невъзможността ни да се справим с агресивен противник, владеещ съперническия стил. –не може да се говори за действително разрешаване на конфликта.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ХАРАКТИРИСТИКИ НА СТИЛОВЕТЕ НА ОБЩУВАНЕ •Бягство: "Аз губя - ти губиш" –изразява нежеланието да се участва в конфликти. –проявяваме предубеденост по отношение на възможностите за разрешаването на конфликтите. –мислим че нашата позиция само би изострила допълнително конфликта, а това ще бъде еднакво неизгодно и за двете страни. –Естествено, и в този случай конфликтът не успява да намери своето решение
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ХАРАКТИРИСТИКИ НА СТИЛОВЕТЕ НА ОБЩУВАНЕ •Компромис. "Аз печеля - ти печелиш (50%, на 50%)" –Възможен изход от конфликта, удовлетворяващ в най-добрия случай наполовина интересите на двете страни. Нагласата за компромис е конструктивна, макар и да предполага задължителен отказ от удовлетворяваното на част от постигнатите интереси. –Компромисното поведение е особено удачно, тогава, когато страните в конфликта имат желанието да се разберат, но нямат достатъчно умения за това.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи ХАРАКТИРИСТИКИ НА СТИЛОВЕТЕ НА ОБЩУВАНЕ •Сътрудничество "Аз печеля - ти печелиш (100% на 100%)" –Ръководният принцип на хората, умеещи да разрешават конфликти по пътя на сътрудничеството. –Хората, склонни към сътрудничество не правят компромис, те изцяло защитават своите интереси, като работят за интересите и на другата страна. На практика може да се получи така. че помагайки си взаимно, двете страни могат да спечелят много повече от това. което първоначално са смятали за възможно. –Сътрудничеството = партньорство.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи СТЪПКИ ПРИ СЪТРУДНИЧЕСТВО •Първа стъпка - Формулиране па спорния проблем. –Уточнява се спорния проблем или списък на спорните проблеми. –Ако те са свързани помежду си. както обикновено се получава, двете страни трябва да ги подредят подходящо, за да улеснят по- нататък своята работа. Например, биха могли да групират няколко проблема и да ги сведат към един по-общ. Така може да се достигне до създаването на своеобразна "логическа решетка" от спорните проблеми в конфликта
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи СТЪПКИ ПРИ СЪТРУДНИЧЕСТВО •Втора стъпка - Идентифициране на интересите. –Страните по конфликта разкриват възможно най-пълно своите интереси, без да е необходимо да се аргументират и да дискутират по тях. –Особено важно е да се говори само за своите интереси, а не например, за позициите си. те. за готовите решения, които желаете да бъдат наложени като резултат от преговорите. –След като сте разкрили достатъчно своите интереси, можете да откриете, че между тях съществуват и обши интереси.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи СТЪПКИ ПРИ СЪТРУДНИЧЕСТВО •Трета стъпка - Разработване на възможности за разрешаване на конфликтите. –като се придържат към спорния проблем, спрямо който страните са определили своите интереси, те разработват възможностите, чрез които биха могли да ги удовлетворят частично или изцяло. –всяка страна в конфликта разработва самостоятелно своите възможности и ги излага пред другата страна, но без да се обсъждат, за което е още рано. –точно липсата на обсъждане и на каквото и да е оценяване в изложенията на двете страни позволява натрупването на повече разнообразни идеи. –прилагането на метода "мозъчна атака" е подходящо за тази стъпка.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи СТЪПКИ ПРИ СЪТРУДНИЧЕСТВО •Четвърта стъпка - Създаване на приемливи стандарти. –съвместно, чрез обсъждане, се изработват стандартите, които ще помогнат да се преценят кои възможности задоволяват посочените вече интереси; /пример - могат да се използват следните стандарти: двете страни да спечелят максимално, т.е. да се спази принципа "печеля - печелиш": функционалност: практичност; честност: безпристрастност/. - - страните могат да се споразумеят и за други стандарти в зависимост от съдържанието на спорния проблем.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи СТЪПКИ ПРИ СЪТРУДНИЧЕСТВО •Пета стъпка - Вземане на решение. –проверява се кои възможности най-пълно задоволяват интереси и на двете страни. –ако списъкът на възможностите е обширен, той може да се намали чрез комбиниране на някои от тях или чрез елиминиране на тези. които не отговарят напълно на определените стандарти. –всяка една възможност трябва да се обсъди от гледна точка на стандартите и ако е в съответствие е тях едва тогава може да бъде разглеждана от гледна точка на нейната ефективност.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи СТЪПКИ ПРИ СЪТРУДНИЧЕСТВО –след като преговарящите видят полезността от следването на тези стъпки и се почувстват освободени от напрежението, което обикновено съпътства неструктурираното, конвенционално водене на преговори, те ще насочат своите усилия преди всичко към търсенето на творчески решения. –възможно е заедно да се достигне до решение, комбиниращо много от възможностите които страните поотделно са предлагали. –за това съществува мнение, че разрешаването на конфликти по пътя на сътрудничеството, не само че може да доведе до 100% удовлетворение на засегнатите интереси, но и да разкрие нови възможности за удовлетворяване на интереси, които не са били засегнати в момента от конфликта. –тази последна стъпка трябва да доведе преговорите до постигането на съгласие (консенсус).
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи Напътствия за постигането на консенсус (по Дж.Барет) •Слушайте. Обръщайте голямо внимание на това. което казват другите, защото не можете да ги разберете (или изучавате), докато вие говорите. •Подкрепяйте участието на всички. Това се отнася най-много за тези, които са пасивни. Покажете им, че вие държите да ги чуете, но не насилвайте тяхното участие. •Споделяйте информация. Всеки, който има информация по предмета на дискусията, трябва да я сподели с групата. Ако нужната информация се задържа. независимо по каква причина, постигнатото решение ще бъде по-малко ефективно.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи Напътствия за постигането на консенсус (по Дж.Барет) •Не изказвайте съгласие твърде бързо. Задавайте въпроси. Участниците трябва да обменят мнения, за да стигнат до съгласие, или за да се запази хармонията в групата. Когато "трудните" решения идват твърде бързо, групата би трябвало да се усъмни в тяхната ефективност. Тя трябва да подхранва идеи. които имат обективни и логически основания. •Не уговаряйте и не "купувайте" подкрепа. "Купу ването" и компромисите, заради подкрепата на някой член от групата по повод на вземането на решение, не е поведение, което гарантира най-успешен изход от спорния проблем. Когато "трудните" членове най-накрая изразят съгласие, не трябва да се чувствате задължени да ги подкрепите по следващия спорен проблем.
Министерство на труда и социалната политика Програма ФАР BG 2004 / Деинституционализация посредством представяне на услуги в общността за рискови групи Напътствия за постигането на консенсус (по Дж.Барет) •Не използвайте гласуването, усредняването или някаква форма на жребий при вземането на решение. Те не решават конфликта, а само го редуцират. •Отнасяйте се към различието в мненията като към сила. Има много по-голяма вероятност групата да вземе адекватно решение, ако тя стимулира изкачването на най- различни и дори абсурдни мнения. •Бъдете отворени за убеждаване. Не бъдете заключени в една парадигма. •Създавайте решения, които могат да бъдат поддържании от всички