DEPARTAMENTO DE AGENDA DIGITAL EN SALUD SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA RED ASISTENCIAL SIDRA

 Agenda Martes 16 de Marzo :00: Contexto y estado del proyecto SIDRA (DADES) Antecedentes Generales Contexto del SIDRA Trabajo con las Redes Asistenciales 15:30 PRESENTACION SAYDEX 15:45 DEMOSTRACION CASOS DE PRUEBA (Componentes SIDRA) 17:15 BREAK 17:30 GESTION DE INFORMACION 17:45 IMPLEMENTACION 18:00 PREGUNTAS 18:15 CIERRE Agenda

Antecedentes Generales

 Proceso de Licitación Publicación en Chilecompras: Agosto 2008 Evaluación y Adjudicación: Octubre – Noviembre 2008 Publicación de la Adjudicación: Diciembre 2008 Empresas Adjudicadas :  Altert (Agenda)  Intersystem (Agenda, Ref y Cref, Urgencia, Farmacia, RPEC)  Quintec (Urgencia)  Sydex (Agenda, Ref y Cref, Urgencia, Farmacia, RPEC) Sistema de Información de la Red Asistencial (SIDRA)

Componentes que dan soporte a procesos claves del Sector Sistema de Referencia y Contra-referencia Agenda (2008) Sistema de Registro de Población Bajo Control y sus atenciones en la red asistencial, que incluye también al subcomponente Chile Crece Contigo (2008) Sistema de Registro de Atenciones de Urgencias (2008) Sistema de Dispensación de Fármacos (2008) Sistema de Gestión de Camas y Pabellones (2009) Sistema de Gestión de Abastecimiento (2009)

Sistema de Información de la Red Asistencial (SIDRA)  8 Servicios de Salud Primera Etapa(Iniciados 2008): Arica Atacama Coquimbo Aconcagua Metropolitano Occidente Metropolitano Sur Talcahuano Bio Bio  10 Servicios de Salud Segunda Etapa (a Iniciar 2009): Antofagasta Viña-Quillota Metropolitano Norte Metropolitano Sur Oriente O`Higgins Maule Ñuble Concepción Chiloé Magallanes

Resumen  Contratación por parte de los Servicios Arica: Evaluación Realizada. En proceso de adjudicación Bío-Bío: Evaluación Realizada. En proceso de adjudicación Coquimbo: Evaluación Realizada. En proceso de adjudicación Atacama: Evaluación 6-8 Abril Talcahuano: Evaluación Abril Sur: en proceso Occidente: APS instalada. A la fecha 3 Hospitales en producción con Urgencia y Agenda (entre otros módulos)  Compromisos Ministerio de Hacienda: Ejecución Presupuestaria Ministerio de Economía: Compromisos PMG Gobierno Electrónico Contraloría: Procesos en Norma

Contexto del Sistema de Información de la Red Asistencial (SIDRA)

La Visión de la iniciativa Sistema de información de las redes asistenciales del sector salud que congrega los aplicativos de cada uno de sus actores, que de soporte a la gestión en cada nivel y sirva como herramienta tecnológica para mejorar los procesos de la red asistencial.

Objetivo Ecosistema de Aplicaciones Interoperables, articulables, creciente e inclusivo, que permita fortalecer el trabajo en la red asistencial y que de soporte a la gestión operacional con foco en la mejora de la atención integral a los Usuarios del sistema público de salud.

Modelo de Referencia Services From External Sources Services From External Sources Hospital Centro Atención Primaria Ministerio de Salud FONASA

Hospital Centro Atención Primaria Ministerio de Salud Fonasa Modelo de Referencia

Hospital Centro Atención Primaria Ministerio de Salud Fonasa Modelo de Referencia

Plan de Implantación SIDRA Se han definido tres etapas para el plan de implantación del SIDRA en las 8 redes Asistenciales inciales Etapa inicial (Abril a Diciembre 2008) Etapa de Implementación (16-20 meses a partir de Diciembre de 2009) Etapa de Soporte y Mantención (a partir del hito de finalización del proceso de implantación en adelante)

Etapas de la Implementación Etapa inicial (abril a Diciembre 2008) Logros esperados Es el período en el que cada Servicio de Salud, orientado por el MINSAL establece la brecha existente entre su desarrollo tecnológico actual y lo esperado para la primera etapa del Sistema al 2010, definiendo un plan de trabajo pertinente y contextualizado que guiará el proceso de implantación durante los próximos dos años.proceso Conformación o ratificación del equipo de trabajo a cargo del proceso en cada Servicio Evaluación y diagnostico del escenario en que se encuentra su territorio para enfrentar el Sistema. Definición de la brecha (arquitectura local y funcionamiento de, integración con del Misal; entre otros aspectos) Priorización de requerimientos en consenso con actores clave (nivel central, niveles locales y municipios) Planificación de la implementación gradual del proyecto compartida y validada por actores clave. Levantamiento de una línea de base que permita en el futuro realizar una evaluación de impacto.

Etapas de la Implementación Etapa de Implementación (16-20 meses a partir de Diciembre de 2009) Logros esperados Es el período durante el cual se lleva a cabo el plan de trabajo propuesto en la etapa anterior, teniendo como propósito gestionar las distintas estrategias y acciones necesarias para lograr alcanzar los objetivos propuestos. Ejecución de compras de servicios del Convenio Marco. Difusión y definiciones de implementación local (SS, Establecimientos Hospitalarios, establecimientos APS) Articulación con municipios, acuerdos con gremios y estructuras organizacionales de ser pertinente. (en los casos de reorganización de cargas laborales, definición de nuevos roles ya sean transitorios o permanentes). Ejecución de las acciones técnicas que permitan la interoperabilidad de los sistemas Ejecución de capacitaciones y planes de desarrollo de competencias definidas en el diagnóstico inicial. Establecimiento de alianzas territoriales pertinentes (Mesas Regionales de acción digital por ejemplo). Coordinación de planes de trabajo de proveedores con el plan global (articulación de cartas gantt) Generación de instancias de evaluación del proceso.

Etapas de la Implementación Etapa de Soporte y Mantención (a partir del hito de finalización del proceso de implantación en adelante) Logros esperados Es el período durante el cual el o los proveedores han hecho los ajustes necesarios en acuerdo con las contrapartes para entregar la atención de soporte técnico a los usuarios de los sistemas. Contar con estrategias de soporte técnico que satisfagan las necesidades de los usuarios de los sistemas. Lograr estabilidad suficiente de los sistemas de manera tal que permita tanto al nivel local como central proyectar el crecimiento del Sistema para los desafíos de su segunda etapa. (medición de los indicadores levantados en la línea de base)

De la etapa inicial se han obtenido las brechas por Red Asistencial  Cierre de Brechas  Se están desarrollando esfuerzos de alfabetización digital (600 funcionarios a la fecha)  Se han distribuido cerca de computadores para el proyecto SIDRA.  Está en proceso de instalación puntos de red  Se están realizando arreglos eléctricos (principalmente en APS)  Se han realizado proceso de acreditación de las soluciones locales de los Servicios de Salud.

El trabajo con ocho las Redes Asistenciales

DADES

SIDRA

SIDRA

SIDRA

SS Arica

El equipo local… SS Arica

SS Coquimbo

Sistematización del Proceso SS Coquimbo

Ejemplo minuta de reuniones

Nivel de Atención Primario Nivel de Atención Secundaria Nivel de Atención Terciaria Instituto de especialidades AGENDA REGISTRO DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS REGISTRO DE ATENCION DE URGENCIAS REGISTRO POBLACION EN CONTROL ENTREGA DE ALIMENTO REGISTRO POBLACION EN CONTROL ENTREGA DE ALIMENTO INGRESO POBLACIÓN BENEFICIARIA A SISTEMA DE SALUD PÚBLICO CONTEXTO Y ALCANCE PROCESOS SIDRA REGISTRO DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AGENDA REGISTRO DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AGENDA REGISTRO DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS MÓDULO REFERENCIA Y CONTRAREFERNCIA (PLATOR)

– Implantación de Sistemas – Migración de Datos – Operación y Mantención de Plataformas – Mantenimiento evolutivo – Capacitación – Soporte y Mesa de Ayuda 32 Servicios Asociados a las licencias en el Convenio Marco

CONTEXTUALIZACION Orientado en esta primera etapa principalmente a los procesos transversales de la atención abierta (ambulatoria) en la red asistencial SIDRA no se enmarca en un HIS (Software de Gestión Hospitalaria) así como tampoco a un Sistema de Atención Primaria exclusivo. El componente RPEC, obliga a sistematizar aproximadamente el 80% de los procesos de registros de atención ambulatoria primaria (Admisión, Box, Vacunatorio, PNAC/PACAM).

SS Arica y Parinacota Evaluación realizada. En proceso de adjudicación y contrato.Evaluación realizada. En proceso de adjudicación y contrato. Comisión RPEC Comisión UrgenciaComisión FarmaciaComisión Agenda y R-CR

SS Coquimbo Evaluación realizada. En proceso de adjudicación y contrato.Evaluación realizada. En proceso de adjudicación y contrato.

SS Bio Bio Evaluación realizada. En proceso de adjudicación y contrato.Evaluación realizada. En proceso de adjudicación y contrato.

Muchas Gracias