HVERNIG NÁLGAST ÞÚ VERKEFNI MEÐ AGILE HUGARFARI? MPM FÉLAGIÐ – 15 APRÍL 2015 HANNES PÉTURSSON

FORGANGUR Enska orðið Priority Kom inn í tungumálið um 1400 Var eintölu orð í 500 ár Var byrjað að nota það í fleirtölu upp úr 1900 PRIORITIES

ER HÆGT AÐ HAFA FLEIRI EN EITT ATRIÐI MEÐ FYRSTA FORGANG ?

FORGANGSRÖÐ Forgangsröð þýðir að hver hlutur á sinn stað í röðunni Fyrsti, annar, þriðji o.fr. High, medium and low Fínt fyrir 3 atriði En hvað gerum við þegar það eru 5 atriði með hæsta forgang ? Mörg atriði með sama forgang þýðir að það er enginn forgangur

VIÐ ÞURFUM AÐ GERA ÞETTA ALLT HVORT SEM ER, HVERS VEGNA SKIPTIR ÞÁ MÁLI HVAÐ VIÐ GERUM FYRST?

HVERS VEGNA FORGANGSRÖÐ Meiri „focus“ Alltaf verið að horfa á það sem skiptir mestu mál Kemur í veg fyrir „bottom-up“ hönnun Betra að klára 80% af verkefni innan tímans heldur en að lenda í að vera ekki með neitt tilbúið Hægt að sýna afurð og fá viðbrögð fyrr Minimun Viable Product (MVP)

MINIMUM VIABLE PRODUCT OR MVP Minnsta mögulega útgáfa af vöru sem við getum samt kallað vöru.

MINIMUM VIABLE PRODUCT

DÆMI Dæmi þar sem áhersla er á forgangsröðun í Agile: Kanban takmarkar fjölda verkþátta í vinnslu WIP (work in progress) Scrum hefur forgangsraðaðan kröfulista Minnsta mögulega vara í Lean startup Minimun Vialble Product (MVP)

PRIORITY NOT PRIORITES FORGANGUR EKKI FORGANGAR

PRIORITY NOT PRIORITES FORGANGUR EKKI FORGANGAR

KYNNING BSc. í tölvunarfræði frá Háskólanum í Reykjavík Framkvæmdarstjóri hugbúnaðarsviðs Azazo Stundakennari við Háskólann í Reykjavík Hugbúnaðarfræði Um 15 ár í hugbúnaðargeiranum Forritun, verkefnastjórnun, vöruþróun og önnur stjórnun Mikinn áhuga á bestu venjum í hugbúnaðargerð og annarri þróun Kennari í Agile verkefnastjórnun í MPM náminu

AIKIDO

SHU-HA-RI

SHU Í upphafi fylgir nemandinn kennaranum nákvæmlega. Hann fylgist vel með hvernig á að gera viðkomandi verk án þess að kynna sér undirliggjandi ástæður. HA Nemandinn er farinn að útvíkka sína þekkingu. Hann fer og skoðar undirliggjandi ástæður fyrir aðferðunum. Hann lærir af öðrum aðferðum og bætir þeim við þekkingarbrunninn sinn. RI Nemandinn er ekki lengur að læra af öðrum heldur frá sínum eigin æfingum. Hann kemur með sína eigin nálgun á viðfangsefnið og bætir við það sem hann hefur áður lært.

DÆMI UM AÐFERÐIR SEM ERU EKKI BUNDNAR VIÐ HUGBÚNAÐARGERÐ Visible work "Kanban" Standup meetings Setting priorities as a team Limiting work-in-progress Retrospectives Product Owner role (responsible for priorities) Coach role (helping team reflect and improve) Reviews / Showcases of work done Timeboxing / Pomodoros Pairing Test driving without automation Visible outcomes - iterating over visible product User stories: Who? What? Why? Frequent user testing Interactive facilitated workshops Shorter more focussed meetings with only relevant people Balancing relevance against exclusion Focus on throughput over efficiency

SCRUM YOUR WEDDING

SCRUM YOUR WEDDING Visioning Exercises Imagine your perfect wedding day Roles The roles ("Product Owner" and "Scrum Master") will help you reduce conflict throughout the process Rituals Regular rituals, like the Sprint Planning Meeting and the Retrospective Artifacts Artifacts let you visualize everything you need to do between your engagement and your wedding

MINIMUM VIABLE WEDDING

STEP 1: CHOOSE YOUR SCRUM MASTER AND PRODUCT OWNER SCRUM MASTER Makes sure all of the rituals happen Makes sure the artifacts are being maintained Surfaces and removes obstacles to ensure the Sprint goals are being met PRODUCT OWNER Creates and manages the Wedding Backlog Brings a list of prioritized tasks to each Planning Meeting Makes difficult decisions about how to spend time and money

STEP 2: CREATE A SHARED VISION

STEP 3: BUILD YOUR WEDDING BACKLOG The Product Owner is in charge of building the Wedding Backlog, which is the collection of all the tasks you can imagine doing to plan your wedding, arranged in order of importance.

STEP 4: PLAN YOUR SPRINT SCHEDULE Each cycle starts with a planning meeting and ends with a review and retrospective

STEP 5: RUN YOUR FIRST PLANNING MEETING The Product Owner prepares for the meeting by reviewing the most important tasks from the top of the Wedding Backlog and sharing them with the Scrum Master. Depending on the tasks, the Scrum Master may decide to invite others to the meeting—family members, friends, and vendors who are helping out with the wedding.

STEP 6: BUILD YOUR SPRINT BOARD

SPRINT BOARD

STEP 7: DO THE WORK During the bulk of the sprint, you and your wedding co- conspirators will be cake-tasting, flower-arranging, dress- fitting, playlist-making fools.

STEP 8: ASK THE THREE STAND-UP QUESTIONS What tasks have you worked on since we last talked? What tasks are you planning to work on next? Is anything getting in the way of finishing the work as expected?

STEP 9: DO SOME REFINING ACTIVITIES Brainstorming (e.g. ways to barter, ideas for how to incorporate a theme, signature cocktail names, honeymoon locations) Creating vision boards (e.g. for decorations, food, clothing) Reading how-to’s and blog articles with ideas from other weddings Sketching (e.g. a program, a menu, flower arrangements)

STEP 10: RUN YOUR REVIEW AND RETROSPECTIVE Every sprint ends with a Review, where team members get to show off the work they completed. You might also choose to run a Retrospective, which is a chance for everyone to step back for a bit and talk about the process itself. Examples of decisions that might come out of a Retrospective: Starting a daily check-in Using an online tool instead of sticky notes on the wall to capture progress during the Sprint An agreement to commit to doing more during the next Sprint

CONCLUSION: WASH, RINSE, REPEAT

NIÐURSTAÐA Ekki bara spurning um að læra einhverja aðferð heldur tileinka sér hana, aðlaga að aðstæðum og vera svo stöðugt að endurmeta og betrumbæta. Stöðugt endurmat Forgangsraða verkefninu Velja mikilvægasta verkefnið Útfæra minnstu mögulegu útgáfu, tilbúið til notkunar Fá viðbröðgð, endurmeta Aðlaga áætlun Endurtaka Í stað þess að einblína á hversu vel við erum að standa okkur einblínum við á að læra meira.