特色库建设的实践与思考 苏州大学图书馆 金问涛 唐金华 2007 年 8 月

特色库建设的实践与思考 一 特色数据库建设的价值以及要素 把握 二《清代图像人物研究资料数据库》 简介 三 特色数据库项目管理的若干体验 与思考

一、特色数据库建设的价值以及要素把握 自有资源和鲜明 个性是特色数据库的 价值和生命力所在。 苏州大学图书馆 2002 年底开始筹划特 色数据库项目，以创 新理念为导向、凭借 20 年的文献整理积淀， 启动了《中国历代名 人图像数据库》的建 设进程。 至 2005 年该项目 已初见成效，受到来 访观摩的国内外专家 普遍兴趣和认可。

一、特色数据库建设的价值以及要素把握 该数据库具有以下三个特点： 1 ．以传世人物肖像为特色。资料来源虽非全部馆藏，但凭藉本馆 20 年来对人物肖像资料整理研究之积淀，其来龙去脉已一目了然。

一、特色数据库建设的价值以及要素把握 2 ．以肖像人物为主线。借鉴美国国会图书馆 American memory 即 经典史籍多媒体数据库的范例形式 ，构建了一个全方位的人物资料 研究和学习的共享平台。该数据库不仅面向文史研究人员，还兼顾 了中国文化普通受众的需求。 3 ．先进技术的应用。如跨库检索技术的应用，全文检索及关联检索 等功能的实现。数据库把人物肖像、人物简介、纪传史料、作品集 萃、故迹遗物、研究资料、音像片断、重要历史事件等多个栏目整 合在一个平台上，为研究人员及读者利用提供了最大的便利。

二《清代图像人物研究资料数据库》简介△△

三、特色数据库项目管理的若干体验与思考 《中国历代名 人图像数据库》的 建设成效引起国家 清史工程项目专家 的浓厚兴趣，助推 我馆项目申报工作。 2004 年 10 月， 国家清史纂修工程 项目合同书：《图 录●清代图像人物数 据库》签订。 2007 年 3 月本 项目顺利结项。

三、特色数据库项目管理的若干体验与思考 依据《中国历代 名人图像数据库》的 开发基础, 2004 年底 我馆竞标成功, 负责 承建 JALIS （江苏省 高等教育数字图书馆） 特色数据库子项目。 该项目下辖 1 1 个子课题， 2005 年 5 月正式启动 ，两年 来项目管理组先后组 织 了 16 场次的技术 研讨及交流活动，感 触良多，现将一些体 验和思考与大家分享：

三、特色数据库项目管理的若干体验与思考 1. 选题。 JALIS 对特色资源的把握依据是： ①学科特色，以某特定专题、交叉学科或前沿 学科为建设对象，充分考虑江苏地方学科特 色，避免与全国 CALIS 及 JALIS 学科导航库 出现内容重复 ; ②地方特色，具有一定的地域 和历史人文特色，或与地方的政治、经济和 文化发展密切相关的资源，优先考虑为 “ 三农 ” 服务的选题 ; ③馆藏特色，具有他馆、他校所 不具备或只有少数馆具有的特色馆藏，或分 散在各处、难以被利用的资源。 建设过程中我们察觉对于：①没有一定 建设基础的、②数据库商可能涉足的、③难 以跨校园共享的、④无法解决知识产权的课 题，不宜作为特色数据库项目立项建设。

三、特色数据库项目管理的若干体验与思考 2. 平台。根据 JALIS 管理中心 “ 选择已和 CALIS 管理中心 签订《 CALIS 服务体系第三方软件供应承诺协议书》 并已经通过 CALIS 技术中心认证的软件供应商中选 择合作伙伴 ” 的指导性意见，江苏省特色数据库子项 目参建馆最终使用了义华、 TPI 和方正三个平台。 鉴于特色库个性化需求有别、软件选择权又在 各参建馆，多个平台并存不足为怪，但对后期整合 工作带来不小困难，最佳选择还是统一平台； 对特色数据库而言，再好的软件都存在二次开 发的需求。因此平台选择除标准规范因素外，平台 的可扩充性和供应商的合作程度均为要素； 创新思维和功能描述的到位是特色数据库凸现 亮点的要素，也是软件平台二次开发取得进展与成 效的关键所在。

三、特色数据库项目管理的若干体验与思考 3. 规范。数字图书馆是一个开放、互联的环境, 故必须 把标准规范的建设放在重中之重，这关系到项目成 败和能否持续发展的大问题，怎么强调都不为过分。 标准规范需不断完善，但是项目建设又不容观望 等待，因此希望 CALIS 建立起和应用厂商、用户的 互动机制，要寻求平衡点； JALIS 特色库的变通处理方式： ①元数据类型复杂，对暂缺标准规范者采取相 近参照； ② 子课题量少且学科跨度大，暂按超链方式构 建共享平台。

三、特色数据库项目管理的若干体验与思考 4. 服务。在强势的商业数据库令图书馆自建数据库 的生存空间受到挤压的现状下，特色数据库为不 可多得的一席之地，然而其前提是要能充分展示 服务成效。 特色数据库的门户或主页功能应充分体现用 户需求，资源导航可考虑按学科或行业，检索和 浏览功能必不可少，服务导航和交流功能也应考 虑。 鉴于 JALIS 特色库的分布式使用、管理模式， 各子项目的技术保障犹显重要，配置域名服务器 也有利于服务用户； 要寻求资源开放和权益保护的平衡点：二次 文献部分应全面、无偿提供服务，用户受惠、自 身亦能扩大影响。特色数据部分授权使用，权益 得到保护，续建和长期服务无后顾之忧。

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