תוכנת EndNote – תוכנה חיונית לחוקר ולמרצה מאת: ד"ר דפנה רבן ביה"ס לניהול והמרכז לחקר חברת המידע, אוניברסיטת חיפה

תוכנה לניהול ציטוטים (בניית מאגר מידע) הנתונים מוזנים אוטומטית ממאגרי המידע המסחריים או ידנית ממקורות אחרים אפשר לשמור גם תקציר, מילות מפתח, URL וכו' אפשר לקשר קבצים כגון וורד או PDF וכן תמונות אפשר לשתף ספריות עם אחרים אפשר לבצע חיפוש בתוך המאגר הפרטי שלנו כאשר התוכנה מותקנת ב-PC יש סרגל כלים מיוחד ב-Word שבעזרתו אפשר –לשתול ציטוטים בתוך מסמכים –להפיק רשימת ביבליוגרפיה בפורמטים שונים שמות תוכנות פופלריות: EndNote, Procite, Refworks, Reference Manager ישנן בודאי גם תוכנות בקוד פתוח – כדאי לבדוק ב-Sourceforge

אפשרויות ליצירת רשומה או ספריה רשומה ידנית רשומה ממאגר מידע ספריה מעמית או מהאינטרנט יצירת ספריה מקובץ וורד שבו שתולים ציטוטים מ- EndNote

מראה המאגר והרשומות

תרגיל: יצירת ספריה חדשה File – New צרו ספריה במיקום מתאים בדיסק

הוספת רשומה ידנית – ctrl-N

תרגיל: רשומה חדשה פיתחו רשומה חדשה (ctrl-N) החליטו על סוג רשומה (מאמר, פרק מספר וכו') מלאו את השדות עפ"י הצורך הערות: –אפשר ורצוי להשתמש ב"העתק/הדבק" –עם התפתחות טבלת שמות כתבי-עת וטבלת שמות מחברים תהיה אפשרות להשלמה אוטומטית –אפשר לקשר קובץ PDF או קובץ תמונה מהמחשב שלנו או מאתר ברשת

1.Run search 2.Mark items of interest, then Submit marks הוספת רשומה ממאגר מידע

Click ‘Marked List’

Tag relevant fields, then click ‘Export to Reference Software’

תרגיל: יבוא ציטוטים ממאגר מידע 1.היכנס למאגר Proquest 2.בצע חיפוש עפ"י תחום העניין שלך 3.סמן מספר מאמרים מעניינים 4.עבור לתיקיית My Research ובחר באפשרות של Export Citations 5.הקפד לבחור את הספריה שיצרת בתרגיל הקודם

הוספת ציטוט למסמך Word

תרגיל: הכנסת ציטוטים למאמר 1.פתח במקביל את תכנת Word וספריית EndNote הרלוונטית 2.ב-EndNote בחר את סגנון הציטוט 3.בספרייתך ב-EndNote סמן את הציטוט המבוקש או מספר ציטוטים ע"י שימוש בלחצן Ctrl 4.ב-Word הצג את סרגל הכלים של EndNote ע"י View – Toolbars 5.הקלק על Insert Selected Citation

טיפ 1 כאשר כותבים את שם המחבר בגוף הטקסט ורוצים רק את שנת הפירסום בסוגריים מצביעים עם העכבר על הציטוט הרלוונטי, לוחצים על קליק ימני ובוחרים Edit Citation מסמנים Exclude Author

טיפ 2: בניית ספריה מקובץ קיים פיתחו קובץ שבו ביבליוגרפיה הוכנה בעזרת EndNote בסרגל הכלים של EndNote בחרו ב-Export Traveling Library אפשר להשתמש בספריה קיימת או ליצור ספריה חדשה

טיפ 3 בכל פעם שחל שינוי בציטוטים יש ללחוץ על כפתור Format Bibliography. זהו גם המקום לשנות פורמט כאשר שולחים לכתב-עת חדש. טיפ 4: כמעט מובן מאליו, אבל בכל זאת נציין שניתן להעתיק רשומות מספריה אחת לאחרת פשוט מאד ע"י Copy/Paste

נושאים מתקדמים: 1. Connection Files 2. יבוא קבצים 3. בניית סגנון ציטוט ייחודי

נושאים מתקדמים: Connection Files קבצים אלה נדרשים כדי לבצע חיפוש במאגרי מידע שאינם תומכים בהורדה אוטומטית של ציטוטים בפורמט EndNote. בזכות קבצים אלה נוכל להתקשר למאגרים באמצעות הסיסמא של האוניברסיטה, לבצע חיפוש ולקבל את הציטוטים ישירות לספריה שלנו מהלך העבודה: –הורדת הקובץ המתאים מאתר הספריה –שמירתו בתיקיית Connections –הפעלת החיבור ע"י Tools – connection ובחירת הקובץ שהתקנו –ביצוע חיפוש ושמירת תוצאות דוגמא בשקופיות הבאות

הורדת הקובץ המתאים מאתר הספריה לשמור בתיקיית Connections

ביצוע חיפוש במאגר ושמירת התוצאות כספריית EndNote

נושאים מתקדמים: יבוא קבצים עשויים להיות מאגרי מידע שאין להם Connection Files או שעדיין אין לספריה שלכם את הקבצים הנחוצים. נוכל לבצע את החיפוש ובפקודת שמירת תוצאות לשמור את הציטוטים לקובץ בפורמט מתאים מהלך העבודה: –ביצוע חיפוש במאגר מידע ושמירת התוצאות הרצויות באחד הפורמטים המותרים –בתוכנת EndNote נבחר File - Import –יש להקפיד על בחירת פורמט היבוא המתאים לקובץ ששמרנו דוגמא בשקופיות הבאות

1. נסמן את התשובות הרצויות לנו 2. נקליק Marked Items

כעת נקליק How to Cite Marked Items נבחר סגנון ציטוט ואת התוכנה הרלוונטית ונקליק Export.

נושאים מתקדמים: בניית סגנון ציטוט בד"כ יש בתוכנת EndNote את כל הסגנונות הנדרשים. לעיתים רחוקות אנו נדרשים לבנות סגנון לא שגרתי. מהלך העבודה: –בחירת תפריט Edit ובתוכו Output styles –בחירת New Style –בחירת כל הפורמטים הנדרשים (מאמר, כנס, ספר, אתר אינטרנט וכו') –הכנסת כל השדות הרלוונטיים לכל פורמט עפ"י הדרישות (פונט, הדגשה, כתב נטוי וכו') דוגמא בשקופיות הבאות

מידע נוסף endnote/webpage/connection.htmlhttp://lib.haifa.ac.il/www/hadracha/menus/ endnote/webpage/connection.html