1 國立中山大學 網路請購系統講習會 時間 :2011 年 04 月 19 日 地點 : 理學院國際會議廳 主講人 周英君

目 錄 3 一、網路請購作業環境設定 二、線上請購查詢說明 三、授權及控帳應用 四、常見問題及注意事項

一、網路請購作業環境設定 4 設定 IE 列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有較新的版本」 安裝條碼字型 顯示 DPI 設定為「一般 96DPI 」 設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能 之程式 申請使用者代碼 ( 填計畫帳務及預算經費網路查 詢、請購帳號申請表 或請購授權申請書 ) 網路請購相關文件及 Q&A

5 1. 認證編號即 請購人系統登 入之帳號. 2. 認證到期日 為取得認證後 遞延 2 年. 3. 到期日空白 即表示尚未取 得認證資格. 完整請購單 之範例

6 上下邊界文 字未清除. 頁首頁尾 請清成空白 沒有條碼字型 上下邊界文 字未清除.

7 沒有調整印表機 列印邊界, 資料列 印時無法在 A4 紙 張範圍內 ＊購案編號列 印不完整時請 補上完整購案 編號

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去除頁首、 頁尾內容 邊界設為 0

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修改設定 內容

12 點選此項目

使用預設值 一般 96DPI

14 存好條碼字 型後請打開 控制台 -> 字 型 (3of9 Barcode)

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16 進入網路 請購系統

13. 老師申請帳 號表格 15. 助理申請帳 號表格

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依照請購時間切換 作業年度

（ 1 ） 10 萬元 ( 含 ) 以上先請購、後核銷： 金額 100,000 元以上經會會計室及相關主管核准之 請購核銷案件。 （ 2 ） 1 ～ 10 萬元以下先請購、後核銷： 金額 10,000 元至 100,000 元經相關主管核准之 先請購後核銷案件（不可代墊，代墊需附簽） （ 3 ） 1 萬元以下： 金額經相關主管核准同時請購核銷案件。 表單：支出憑證粘存單 22 二、線上請購查詢說明

23 利用共同供應契約 集中採購電子系統 並且付款方式為一 次付清及電子支付 前三項印出 經費動支申 請表及支出 憑證黏存單 ( 逕付廠商 )

人事費申請作業流程 :( 含主持 費. 兼任助理薪資. 工讀金. 臨時工資等 …) 1. 請先至出納組下載印領清 冊. 填妥表格 2. 至系統登帳. 並把購案編號 抄至印領清冊上

1 萬元以上請購案 需先申請後核銷 暫付申請需做後 續報銷.( 轉正或 歸墊 )

二. 1. 先至表單下載出差旅費報告 表. 填妥表格. 2. 至系統登帳. 並把購案編號抄 至出差旅費報告表上 出差旅費登帳有 二種方式 ( 含 國內. 國外 ) 一. 直接在系統上 輸入各明細. 自動產生出差 旅費報告表.

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28 當品名總價因分 攤或分期等因素 與經費金額不相 符時可勾選此項 存檔. 請購時不需 選擇此處計 畫編號 請依序輸入計 畫編號. 經費用 途. 科目. 金額

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30 （ 4 ）零用金： 零用金請先加總相同會計科目之彙總金額.( 即 相同會計科目只需輸入一筆 ). 再依序輸入經費 用途. 金額等. 系統會依單據輸入之科目幾筆即 印幾張對應之黏存單, 以供粘貼. 表單：零用金支出彙總表. 零用金支出憑證粘存單 二、線上請購查詢說明

31 零用金請先整理單據, 將相同 會計科目加總. 彙整金額.( 系統 上相同科目只需輸入一筆 ). 再 依序輸入經費用途. 金額等.

零用金第 1 列請擇 要加註購買之品名 項目等, 切勿只填詳 如附件, 以利日後查 核對帳用.

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37 （ 5 ）暫付申請： 有關借支（暫付款）作業程序如下： （ a ）借支時請於網路請購系統點選「暫付申 請，選取動支經費科目、計畫代號及金額。 表單 : 「預借經費陳核表」。 （ b ）暫付款轉正核銷時，請於網路請購系統 選購案管理，點選「原購案編號」辦理核銷， 印出轉正核銷單，將原始憑證（發票、收據 等）粘貼於支出憑證單上，再將轉正核銷單 置於最上面一張，遞交會計室承辦人審核及 轉正。 ( 轉正時單據為印領清冊或出差旅費報 告表.. 方式亦同 ) 二、線上請購查詢說明

38 （ c ）暫付款歸墊核銷時，請於網路 請購系統購案管理，點選「原購案 編號」辦理核銷，印出歸墊核銷單， 粘貼於預借剩餘款 ( 或暫付款 ) 繳回 通知單上，並將歸墊核銷單置於最 上面與現金一起遞交出納組承辦人 辦理。 二、線上請購查詢說明

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40 出差天數. 一列 即為一天. 身分 證號及姓名欄 位此二欄需鍵 同出差人資料.

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45 三、授權及控帳應用

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50 審核常見問題 : ( １ )1 萬元以上動支申請審核通過後，結報時未上 網報銷。 ( ２ ) 暫付申請審核後，轉正及歸墊時未上網核銷。 ( ３ ) 用途未說明或品名只填詳如附件。（系統會 自動帶受款人及第一項品名當摘要，用途請自行 填入） ( ４ ) 申請人事差旅工讀金等項目摘要註明清楚 （例 :98.10 王 XX 等 4 人兼任助理薪資 ) 。 （５）會計科目未填入或錯誤。 （６）使用他人授權金額卻未上網動支結報 四、常見問題及注意事項

51 一般常見問題 : ( １ ) 沒有條碼。 ( ２ ) 未將列印邊界設 0 ，頁首頁尾未清 空導致資料無法容納為一頁。 ( ３ ) 封鎖快顯視窗。 ( ４ ) 顯示卡ｄｐｉ設定比［一般９６ ｄｐｉ大］金額等欄位被截掉無法 顯示 。 四、常見問題及注意事項

52 會計科目共 8 碼前 4 位為四級科目，後 3 位為七級科目 例 : ，在系統定 義為此費用歸屬於國科會建教合作成本 裡的辦公（事務）用品. 請謹慎選擇相對應於經費之會計科目， 如對會計科目有疑慮請逕行參考首頁網 路請購相關資訊 5. 會計科目與報帳預算 代碼對照表及常用之作業基金適用用途 別科目 會計科目輸入之注意事項：

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55 五、因應網路請購系統作業及減少資源浪費， 請各單位配合下列事項辦理經費核銷： （ 1 ）各項經費動支均應透過網路請購系統辦 理。 （ 2 ）本系統關於受款人管理，廠商以統一編 號為其受款人代碼，個人係以其身分證字號為 其受款人代碼。 （ 3 ）為應系統作業需要，請列印有條碼之表 單。下載條碼字型後請至控制台 -> 字型 -> 檔案 - > 安裝新字型 四、常見問題及注意事項

56 （ 4 ）多筆經費來源辦理同一請購案，請依各 經費來源分別辦理請購，並以分攤經費最多者 列印出請購單，其餘分攤經費來源明細請逐筆 填入該請購單（含計畫代碼及請購單編號等）， 請修正請購單總金額並簽章。 （ 5 ）如有系統操作疑義，請參考會計室首頁 網路請購資訊。帳務疑義請洽會計室各承辦人 員。 四、常見問題及注意事項