機構典藏第二次協調會 進度簡報 館藏管理組 張玉貞 2011/10/26

大綱 機構典藏簡介 海大機構典藏 (NTOUR) 進度 參考他校類別

什麼是機構典藏？ 機構典藏（ Institutional Repository, IR ）是 一個機構（大學）將本身的相關統計資料 及研究產出，如期刊及會議論文、研究報 告、投影片、教材、展演等，以數位的方 法保存全文資料，並建立網路平台，提供 全文檢索與使用的系統。

機構典藏的好處 對學者 / 研究者而言 對學者 / 研究者而言 – 增加論文研究成果曝光管道，提高被引用率及知名 度 – 有系統地整理、呈現與宣傳個人及團隊研究成果 – 能夠更方便的查找與取得各類學術資料 對大學而言 對大學而言 – 建立學校學術成果與研究的保存 – 完整呈現學校整體的研究實力與成果，展現學校的 學術研究能量 – 增加學校研究成果的曝光率 – 提高世界網路大學排名

機構典藏計畫－緣起 2005 年 5~10 月2005 年 5~10 月：教育部委託臺大圖書館進行「建 置《臺灣學術研究資源中心》運作架構、機制與執 行策略 」規劃 2006 年 5 月 ~2009 年 7 月2006 年 5 月 ~2009 年 7 月：臺大進行為期三年的「建 置機構學術成果典藏計畫」 – 第一年：建置臺大機構典藏系統（ NTUR) 及文件 – 第二年： IR30+ 計畫：以臺大經驗為基礎，採用種子學 校複製概念，協助各大學及技職院校建置自己的典藏 系統 – 第三年：擴大學校數量，並建立臺灣機構典藏系統 （ TAIR) 平臺。 ~2011~2011 ：參與學術機構已有 123 所

海大 海大機構典藏系統 年 5 月 – 校長指示著手進行系統建置 – 購買主機、與台大簽訂合約、系統安裝 … 6 月 – 教務處、研發處、圖資處在 99 學年度第 2 學期第 4 次 行政會議聯合提案，通過「機構典藏徵集辦法」 – 轉入博碩士論文、研究計畫 7 月 – 召開第一次協調會 8-10 月 – 持續開發程式、建立系統管理制度、輸入資料 – 自教學務系統轉出期刊論文 6,400 筆

海大 海大機構典藏現況 統計期間： 2011/7/5 ～ 2011/10/21 資料來源 :Google Analytics 網站 ( 申請登錄日期 : 2011/7/5 )

臺灣學術 臺灣學術機構典藏查詢

臺灣學術 臺灣學術機構典藏統計

確定的事 … 查詢教師個人資料不予列入 查詢教師專長及證照不予列入 四種資料程式轉入或人工鍵入 查詢教師著作權不予列入

已經做好的事 … 期刊論文 已轉入資料 6400 筆

已經做好的事 … 研究計畫

說明 : 1.6 月轉入 82 年至 99 年資料 全文 /4556 總筆數 3. 除了民營單位之政府單位及財團 法人皆在內 (169 個單位 ) 4. 每年可藉由程式轉入 不從教學務系統轉出的原因 : 1. 資料欄位太少 2. 無全文檔案

已經做好的事 … 教師展演 已鍵入資料 198 筆

已經做好的事 … 專利、技術報告 9 月份時分二類鍵入 專利 147 筆 專利 147 筆 技術報告 13 筆 技術報告 13 筆

已經做好的事 … 博碩士論文

1. 轉入區間 :92 年至 100 年 2 月 2. 共 7,577 筆

但是 …. 機構典藏只有這樣嗎 ? 讓我們看看其他學校 …

看看其他學校 … 中興

看看其他學校 … 成大

看看其他學校 … 北醫

海大已建好的類別 類別資料筆數全文筆數資料來源執行單位 博碩士論文 海大博碩士論文系統圖資處 每年二次 期刊論文 研究計畫 政府研究資訊系統 GRB 轉入 ( 政府單位、財團法人 ) 圖資處 每年一次 專利 1470 技術報告 130 NTOUR 機構典藏 資料 66 演講及研討會 10 校內出版品 33 展覽及表演活動 00 統計資料 00 教師展演 1980 需要全校所有單位 共同努力 !

謝謝聆聽

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