如何將數字變成可用之資訊 現代化資料處理與應用概念

如何將數字變成可用之資訊 人最容易接受的訊息是圖像化資訊。 在一堆數字中，要進行比較分析，一般會使用表格形 式計算與分析。 所以一般我們會將數字依關聯性， 轉換成表格計算與分析。 此表格一般稱試算表或稱表格。 再將結果轉換為圖表，進行比較與分析。

幾種基本應用 基本資料計算與展示：例如商家之帳單或報帳單。 根據一些基本公式與函數進行計算、分析與評估：例 如貸款償還計劃 將一群資料整理、分類、交叉分析：公司或工廠之銷 貨報表

帳單 基本資料計算與展示：商家之帳單。

貸款償還計劃 根據一些基本公式與函數進行計算、分析與評估

工廠之銷貨報表銷貨報表 將一群資料整理、分類、交叉分析

現代化資料處理與應用概念 應用電腦表格自動分析計算 從輸入、處理、分析、顯示輸出，一貫流程電腦化。 使用電腦處理必備 需有電腦軟體，一般稱試算表軟體，如 : EXCEL 需有基本電腦處理之流程概念。 需了解基本分析公式與程式撰寫與應用。 需瞭解分析與輸出圖表之功能。

如何將計算與分析應用於表格形 式 一般計算與分析應用，會使用表格儲存原始資料。如 : 銷貨報表 並會依所需之分析，設計一些計算公式與函數來計算。 再將結果顯示

常見之分析方式 排序。 篩選。 其他邏輯分析與比較。

排序 排序資料是資料分析中重要的部分。您可能想要以字 母順序來排列名稱的清單、從最高到最低的層級彙整 產品存貨的清單，或者根據顏色或圖示排列資料列的 順序。排序資料可協助您能快速看出同時更了解資料、 組織並找出您要的資料，最後能夠更有效的進行決策。 排序可以依 文字 數字 日期或時間 儲存格色彩、字型色彩或圖示排序

篩選 篩選的資料只會顯示符合指定之準則 ( 準則：指定用 來限制哪些記錄包含在查詢或篩選之結果集中的條 件。 ) 的列，而您不想顯示的列則會隱藏起來。 將資料篩選後，您可以 複製、尋找、編輯、格式化、 製作圖表以及列印篩選資料的子集合， 而不必重新排列或移動資料子集合。

常見之分析圖表

產出最後之報告 表格型式 圖表 也必須設計輸出之格式，因為是一表格所以基本上與 文字處理之表格類似、 紙張格式與版面配置也是重點，需設定要輸出之部分。 ( 一般會有專門之輸出表格 )

分析：公式與函數 分析時使用之公式與函數為一般數學常見之數學式。 可以應用現有之公式與函數，再設計分析式。 因為以表格儲存，所以資料、公式、說明皆存於儲存 格中 。 寫公式時，所需的變數或常數也是透過儲存格儲存。 基本的程式流程與公式本身也是寫於儲存格。

公式 ( 以 Ms Excel 為例 ) 公式是在工作表中執行數值計算的方程式，會以等號開始 (=) 。例如，下列的公式是以 2 乘 3 ，再加上 5 得到結果。 =5+2*3 公式中也可以包含下列任一或所有項目：函數 ( 函數：接 受值、執行作業並傳回值之預先撰寫的公式。使用函數可 以簡化並縮短工作表上的公式，特別是執行冗長或複雜計 算的公式。 ) 、參照、運算子 ( 運算子：指定運算式中執行 之計算類型的符號。有數學、比較、邏輯及參照四種運算 子。 ) 及常數 ( 常數：不計算因而不變更的值。例如，數字 210 及文字 "Quarterly Earnings" 是常數。運算式或運算式 得出的結果值不是常數。 ) 。

公式範例 公式的組成部分 1. 函數： PI() 函數會傳回 Pi 的值： 參照： A2 會傳回儲存格 A2 中的值。 3. 常數：直接輸入公式的數字或文字，如 2 。 4. 運算子： ^ 運算子會將數字設定為乘冪，星號 (*) 運 算子則表示相乘。

常見之函數與公式處理 常見之函數與公式處理 如上： 因為資料與公式是存於 表格內，因此要設定何 時更新計算 ( 執行程式 )

儲存格 基本功能與格式

儲存格之變數與參照 變數：將儲存格宣告為變數 參照：寫公式時引用到儲存 格資料 參照分，差別在於複製時儲 存格位置會不會相對變動 絕對參照 ( 不會 ) 相對參照 ( 會 )

儲存格格式 保護功能是將儲存格之資料與公式依需要保護，必避 免被修改