«Электронный документооборот в органах законодательной власти. Опыт и перспективы» Александр Печеный Дума Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Свобода поиска, получения, передачи, производства и распространения информации любым законным способом Установление ограничений доступа к информации только федеральными законами Открытость информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и свободный доступ к такой информации, кроме случаев, установленных федеральными законами

Основное Информационное законодательство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Законы Закон автономного округа от 18 марта 1998 г. № 18-оз (в ред. от ) "Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры""Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" Закон автономного округа от 20 февраля 2006 г. № 14-оз "О программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Электронная Югра" на 2006–2008 годы""О программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Электронная Югра" на 2006–2008 годы" Постановления Концепция информатизации Ханты-Мансийского автономного округаКонцепция информатизации Ханты-Мансийского автономного округа утверждена постановлением Губернатора автономного округа от 5 июня 1996 г. № 206 "О совершенствовании системы информационного обеспечения органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа" Постановление Правительства автономного округа от 30 марта 2004 г. № 156-п "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства и исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в информационных системах общего пользования""Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства и исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в информационных системах общего пользования" Постановление Губернатора от № 160 "О межведомственной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по информационным технологиям в условиях реализации приоритетных национальных проектов""О межведомственной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по информационным технологиям в условиях реализации приоритетных национальных проектов" Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 января 2008 года № 6-п "О Едином реестре информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" "О Едином реестре информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

Главные задачи информатизации органов законодательной власти Обеспечение открытости и доступности информации о законотворческой деятельности Думы Ханты-Мансийского автономного округа. Организация эффективного управления законотворческой деятельностью Думы ХМАО – Югры. Автоматизация всех возможных процессов деятельности Думы ХМАО – Югры. Формирование и реализация эффективного механизма информационного взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации и её субъектов; Уральским федеральным округом и регионами, входящими в его состав; органами государственной власти автономного округа; органами местного самоуправления; общественными организациями и гражданами.

Автоматизированная система поддержки деятельности законодательной власти Информационные веб-ресурсы – Официальный сайт Думы Ханты-Мансийского автономного округа. ( а так же сайт Председателя Думы ( ) Система электронного документооборота DIRECTUM – поддерживающая полный цикл управления процессами подготовки документов: создание, согласование, регистрация, распространение. Мультимедийный комплекс залов для заседаний - DCN Next Generation Bosch Security Systems Телекоммуникационная инфраструктура - средства вычислительной техники (СВТ), гетерогенная локально вычислительной сеть, сегмент Интернета для информационных услуг в законотворчестве. Система стенографирования – распределенного компьютерного документирования заседаний и совещаний Финансовый учет – автоматизация рабочих мест экономистов, бухгалтеров, кадровых службы и т.д. Мультмедийный комплекс для залов заседаний Теле- коммуникационная инфраструктура Система стенографиро- вания Финансовый учет Веб-ресурсы Электронный документооборот

Система электронного документооборота и управления взаимодействием Поставленные задачи: Автоматизация канцелярии Управление электронными документами Управления законотворческими процессами Управление заседаниями Управление взаимоотношением с внешними структурами Организация удаленного доступа Депутатов

Архитектура системы

Автоматизация канцелярии Обработка бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ: регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов; регистрация местонахождения бумажного документа; осуществление контроля за исполнением поручений, резолюций и указаний руководства; списание документов в дело; поиск информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов; получение стандартных и статистических отчетов.

Работа с входящими и исходящими документами

Создание электронных образов

Отчеты канцелярии

Структура Думы Депутаты Думы Заместитель Председателя Думы Председатель Думы Заместитель Председателя Думы – председатель Ассамблеи представителей коренных малочисленных народов Севера Заместитель Председателя Думы – председатель Ассамблеи представителей коренных малочисленных народов Севера Комиссия по законодательству, вопросам государственной власти и местному самоуправлению Комиссия по законодательству, вопросам государственной власти и местному самоуправлению Комиссия по социальной политике Комиссия по социальной политике Комиссия по бюджету, финансам и экономической политике Комиссия по регламенту, вопросам депутатской деятельности и этике Ассамблея представителей коренных малочисленных народов Севера Заместитель Председателя Думы

Структура аппарата Думы ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ Руководитель аппарата Организационное управление Информационно- аналитический отдел Советники, помощники, специалисты Государственно- правовое управление Управление по бюджету, экономике и финансам Управление делами Управление по компьютерным информационным технологиям и коммуникациям Информационно- аналитическое управление Отдел по СМИ и взаимодействию с общественностью Отдел организационного обеспечения деятельности депутатов Думы Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления Отделы правовой экспертизы законопроектов по: Конституционному законодательству, государственному управлению и административному законодательству Гражданскому законодательству и природопользованию Финансовому, банковскому, налоговому и бюджетному законодательству Сектор лингвистической экспертизы Отдел по бюджету и налогам Отдел по экономике и финансам Отдел системной интеграции и программного обеспечения Отдел системной интеграции и программного обеспечения Отдел технической эксплуатации компьютерной сети, телекоммуникаций и оргтехники Протокольный отдел Отдел служебной корреспонденции Отдел бухгалтерского учета и отчетности Сектор кадров Бюро машинописных и копировально- множительных работ Бюро машинописных и копировально- множительных работ Отдел логистики

Модель электронного документооборота по вопросам выносимым на заседания Думы

Построение задач

Распределенная организация доступа сотрудников к тем или иным документам

Мониторинг СМИ

19 Общественная приемная

Электронная повестка заседания

Спасибо за внимание! Печеный А.Н. Начальник отдела системной интеграции и программного обеспечения Думы Ханты-Мансийского автономного округа Тел