亞洲大學-蒲公英計劃 1)Outlook增設Exchange帳號 2)Outlook Web Apps使用教學 3)Lync 2010軟體介紹 教學支援組 潘信宏 100/4/25

建置規劃 Outlook 雲端運算 OiC Email Virtual PC 系統入口 行事曆 教學雲 文件庫 工作事項 校務行政主機 … 雲端運算 Virtual PC 教學雲 校務行政主機 大量運算資源 … OiC 系統入口 文件庫 電子表單 工作流程 …

內外有別 ~對外~ ~對內~ ASIA Exchange asia.edu.tw ASIA Lync OiC Exchange oic.asia.edu.tw

時程安排 100/3 100/4 100/5 100/6 100/7 公告AD帳號登入須知(將提供登入測試平台) 製作相關設定說明文件   100/3 100/4 100/5 100/6 100/7 公告AD帳號登入須知(將提供登入測試平台) 製作相關設定說明文件 開設蒲公英課程，教導Outlook+ Exchange設定方式 公告Exchange Server相關資訊，供設定測試 預計切換郵件服務主機，舊主機更換網址提供服務 舊主機運作至今年年底供遷移信件

@asia.edu.tw EXC1.asia.edu.tw Outlook增設 Exchange帳號 @asia.edu.tw EXC1.asia.edu.tw

若Outlook正在執行，請先將它關閉! 開啟[控制台] -> [使用者帳戶] -> [郵件]

郵件設定 -> [電子郵件帳戶]

點選[電子郵件]->[新增…]

選取[電子郵件帳戶]項目，下一步…

填寫相關資訊後下一步… 名稱：可任意填寫 電子郵件地址：xxx@asia.edu.tw 預設密碼：身份證後六碼

設定無誤會看到自動設定完成，點選完成。

回到帳戶設定視窗，點選剛新增的email帳號，將其設定成預設帳戶，設定完成後即可關閉相關視窗。 資料檔可先設定回原pst檔。

開啟Outlook，即可在左方看到新增的帳號。

新建的帳號預設是沒有聯絡人資料的，聯絡人資料一樣可用先前的匯入方式增加，需注意是匯入到新帳號即可。

來練習操作嚕!! 有問題舉手發問唷~

Outlook Web Apps http://webmail.asia.edu.tw/

登入OWA 原Email帳號 預設身份證後6碼

OWA 郵件 多重行事曆 郵件列表 郵件內容

OWA聯絡人 聯絡人群組 聯絡人列表 聯絡人資料

OWA行事曆 多重行事曆 個人行事曆 他人行事曆

來練習操作嚕!! 有問題舉手發問唷~

Lync 2010軟體介紹

Microsoft Lync 新的Microsoft Lync將解決企業通訊費用、通訊延遲以及各種通訊設備無法整合的問題，讓內部的使用者可以藉由單一直覺介面的軟體，隨時隨地與人連結，並降低IT管理人員的通訊維護成本，改變企業通訊方式。

用戶端功能更多了 如果可以將各種通訊方式，包括有線電話、手機、電子郵件、即時訊息等全部分整合在一起，將可減少管理的困擾，而使用者更可運用各種方式，方便的找到想要聯絡的人。整合通訊(Unified Communications )就是運用現在的科技，將以上的通訊方式全部整合在一起。

用戶端可以在即時訊息中貼上各種文件，格式會保持正常

線上會議輕鬆共享桌面

用Outlook快速召開線上會議，並有網址通知

與SharePoint整合，方便線上共同編輯文件

Office 2010能與Lync 2010整合，快速共享相關資訊

歡樂的時光總是過得特別快~ ~~下課囉~~ 歡樂的時光總是過得特別快~ ~~下課囉~~