后勤集团是学院于 2009 年 7 月在学院实施后勤改革的方针下,在原总 务处、资产管理中心、学院办公室车队、保卫科、国际交流处外教公寓、 人力资源处幼儿园等部门整合的基础上,成立的实行企业化管理的后勤 保障部门,目前共有二级部门 15 个,分别为集团办公室、集团财务部 (后勤财务处)、资产管理中心、基建工程部、采购服务中心、物业管 理中心、公寓管理中心、商业管理中心、运输服务中心、保卫科、场馆 管理中心、西亚斯幼儿园、西亚斯宾馆、布瑞达后勤管理部和校门诊部。集团办公室集团财务部 (后勤财务处)资产管理中心基建工程部采购服务中心物业管 理中心公寓管理中心商业管理中心运输服务中心保卫科场馆 管理中心西亚斯幼儿园西亚斯宾馆校门诊部
后勤集团以 “ 管理育人、服务育人 ” 为宗旨,以服务教学、科研为中心, 以优化资源配置、为学院发展提供有力后勤保障为目标,具体职能为: 一、贯彻上级和学校后勤社会化改革的要求,积极推进后勤社会化改革 工作。 二、拟定后勤集团的发展规划、经营策略、投资方案机构设置等事项, 报学院领导审定。 三、依照法律、法规和集团章程规范服务,合法经营。根据学校的情况, 开展多种活动和经营活动。
四、对集团人、财、物实施科学管理,为下属部门创造服务、管理、经 营条件,对其服务、经营活动给予指导和解决遇到的困难与问题。 五、加强后勤集团的财务管理和经济核算,制定集团的年度财务预算方 案和决算方案,制定集团的分配比例方案和弥补亏损方案,接受学校财务、 审计部门的指导和检查。 六、搞好队伍建设,加强对职工的管理、教育和考核,制定集团的人员 业务培训计划。做好临时工的管理、教育工作,不断提高集团人员的思想 素质、业务素质,做到安全生产和运行,防止各种事故发生。
七、制定集团内部管理制度和管理办法。决定下属人员聘用和解聘、待 遇和奖惩等事项。 八、 加强资产管理,确保后勤集团使用的固定资产安全和不流失以及 部分资产的保值或增值,及时提出和处理后勤服务设施和固定资产存在的 隐患问题。 九、做好学院的基础建设工作。 十、做好学院的安全保卫工作,确保校园环境稳定。
十一、 建立后勤集团大型设备、大宗物品采购招标制度,确保采购工 作规范化。 十二、建立饮食、食品、用品等采购制度,规范进货渠道,确保饮食、 食品、用品的卫生和质量。 十三、会同学校有关部门做好学校大型活动的后勤服务保障、校园综合 整治等工作。 十四、协助学校管理部门填报和统计有关后勤方面的各种报表和数字统 计。
十五、做好后勤集团文书档案、资料统计、计算机管理及对口接待与交 流工作。 十六、做好后勤服务信息的收集和反馈工作,负责处理和落实来信、来 访、投诉和提案督办工作。 十七、完成学校交办的其他工作。