مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات سيستم‌هاي و استانداردهاي مديريت پروژه

مديريت پروژه (Project Management) تعريف: – بكارگيري ابزارهاي تحليلي، روشهاي اجرايي و محاسباتي و شيوه‌هاي سازماني و مديريتي به منظور انجام پروژه با کيفيت مطلوب. معيارهاي اصلي در تعيين کيفيت انجام پروژه: – هزينه انجام پروژه: هزينه اجراي هر پروژه بايد در چارچوب بودجه تعيين شده براي آن باشد – مدت زمان انجام پروژه: مدت اجراي هر پروژه بايد در چارچوب مدت زمان پيش‌بيني شده باشد –کيفيت محصول پروژه: نتيجه انجام پروژه بايد با استانداردهاي کيفي تعريف شده مطابقت داشته باشد

متدولوژي‌هاي (استانداردهاي) مديريت پروژه در سازمانها تعريف متدولوژي: – ترکيبي از فرآيند، ابزارها و خروجي‌هاي مورد نظر جهت حل هر مسئله متدولوژي مديريت پروژه: – ترکيبي از فرآيند، ابزارها و خروجي‌هاي لازم جهت مديريت يک يا مجموعه‌اي از پروژه‌ها نكته: –در برخي از متون، استاندارد مديريت پروژه معادل با پروسه يا فرايند مديريت پروژه ها در نظر گرفته شده است.

نمونه متدولوژي‌هاي موجود در مديريت پروژه‌ها متدولوژي (استاندارد) مديريت پروژه‌هاي مهندسي نرم‌افزار IEEE متدولوژي مديريت پروژه‌هاي سازمان ملي فضانوردي آمريکا NASA متدولوژي (استاندارد) مديريت پروژه‌هاي PMBOK

اهداف اصلي در استانداردهاي مديريت پروژه انجام پروژه در طول مدت زمان انجام تعيين شده انجام پروژه با صرف هزينه از پيش تعيين شده ايجاد محصول مورد نظر در پروژه با رعايت كيفيت مشخص شده

استاندارد PMBOK در مديريت پروژه ها متدولترين استاندارد مديريت پروژه‌ها در سازمان‌هاي مختلف PMBOK مخفف عبارت Project Management Body Of Knowledge ميباشد. توسط موسسه مديريت پروژه‌ها (PMI) تدوين و منتشر شده است. در طول دوره‌هاي 4 ساله، بر اساس آخرين تجربيات در مديريت پروژه در بسياري از سازمان‌ها، بازنگري و بروز مي‌گردد. آخرين نسخه، مربوط به سال 2004 بوده است.

چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد (PMBOK)

چرخه مديريت پروژه با اساس استاندارد PMBOK مرحله آغازين : – اهداف: تعريف دقيق پروژه و ويژگي‌هاي آن، توجيه انجام پروژه ، بررسي تناسب محصول پروژه با نياز مطرح ، تعيين نوع و مشخصات محصول پروژه – نکته: يكي از مهمترين مواردي كه بايد در مرحله آغازين پروژه مشخص نمود، مشخصات محصول پروژه مي‌باشد. – نکته: اصلي ترين خروجي مرحله آغازين، مصوبه يا همان مجوز اجراي پروژه مي‌باشد. يك پروژه وقتي قابل انجام خواهد بود، که بعد از طي مراحل مختلف آغازين، از سوي کارفرما مصوبه يا مجوز اجرا به مجري داده شود.

چرخه مديريت پروژه با اساس استاندارد PMBOK خروجي‌هاي مرحله آغازين: – پيشنهاد انجام پروژه (Proposal) : شامل مشخصات کلي مسئله، ضرورت حل و راه حل پيشنهادي، زمان و بودجه مورد نياز، متدولوژي اجراي راه‌حل، زمان‌بندي کلان انجام طرح، پيوست‌ها – قرارداد انجام پروژه: (Contract)

چرخه مديريت پروژه با اساس استاندارد PMBOK مرحله طرح‌ريزي و برنامه ريزي (Planning) : –ايجاد طرح (نقشه) و برنامه اجراي پروژه مرحله اجرا : – اجراي عملي طرح و برنامه پروژه مرحله نظارت : – ثبت عملكرد و نحوه اجراي طرح و برنامه پروژه مرحله كنترل و ارزيابي: – اندازه گيري پيشرفت ، اندازه انحراف از برنامه، تعيين اقدامات اصلاحي، ارزيابي مديريت پروژه مرحله اختتام : – تسويه كليه حسابهاي مالي، تسويه حسابهاي دعاوي پروژه، تحويل نتايج پروژه

ساختار دانش مديريت پروژه مديريت پروژه مديريت يكپارچگي پروژه مديريت محدوده پروژه مديريت زمان پروژه مديريت هزينه پروژه مديريت كيفيت پروژه مديريت منابع انساني پروژه مديريت ارتباطات پروژه مديريت ريسك پروژه مديريت كالا و مواد پروژه تهيه برنامه پروژه اجراي برنامه پروژه كنترل كلي و جامع تغييرات تعيين مباني آعاز كار برنامه ريزي محدوده تعريف محدوده مميزي دوره اي محدوده كنترل تغييرات محدوده تعريف فعاليتها توالي فعاليتها برآورد مدت زمان فعاليتها تهيه زمانبندي پروژه كنترل زمانبندي برنامه ريزي منابع كاري برآورد هزينه برنامه ريزي بودجه كنترل هزينه برنامه ريزي كيفيت تعيين مباني اطمينان كيفيت كنترل كيفيت برنامه ريزي سازماني جذب نيرو تكميل و بهبود سازمان برنامه ريزي ارتباطات توزيع اطلاعات تهيه گزارشات عملكرد خاتمه اجرا تعيين مشخصات ريسك تجزيه و تحليل ريسك واكنش به ريسك كنترل واكنش هاي به ريسك