1 第三章 電子郵件 (Electric Mail ， ) 是最有效率的網路溝通工具

2 學習目標 瞭解電子郵件的起源瞭解電子郵件的功用會使用電子郵件瞭解幾種不同的電子郵件瞭解電子郵件收發信協定 能以 Outlook express 建立電子郵件信箱

3 電子郵件發展 的誕生 電子郵件的 30 年發展歷程 Eudora 簡史

4 的誕生 發明人：雷. 湯姆林森 (Ray Tomlinson) 時間： 1971 年秋季 局限：使用資訊程式的人只能給接收方發 送資料，接收方的電腦還必須與發送方一 致 識別：用『＠』符號，符號前面加用戶名， 後面加用戶郵箱所在的地址

5 電子郵件的 30 年發展歷程 1970 ：誕生，使用 ARPANET 的人少 1980 ：興起，網路速度加快，使用的人增 多 1990 ： Internet 興起，全球網民人數激增， 電子郵件被廣為使用。

6 Eudora 簡史 Euroda ：電子郵件的主流，史蒂夫 · 道納 爾在 1988 年編寫的。 Euroda ：第一個有圖形界面的電子郵件管 理程式，各公司和大學校園內主要使用的 電子郵件程式。 下載網址：

7 電子郵件收發信協定 電子郵件軟體是一個應用程式，在 TCP/IP 的應用 層，使用的電子郵件通信協定有兩個： SMTP(Simple Mail Transmission Protocol ，簡易郵件傳輸協定 ) ，設定發信，使 用埠號 25 POP3(Post Office Protocol V3 ，郵局協定 第 3 版 ) ，設定收信，使用埠號 110 。 MIME(Multipurpose Internet Mail extensions) 則是負責編碼 / 解碼的工作。

8 郵件收發架構

9 郵件類型 一般通訊軟體： Outlook Express 、 Outlook 、 Eudora 。 網頁通訊軟體： Open Web Mail ， GMail ， Yahoo Mail 。 群組通訊軟體： Exchange server 、 Notes mail 。

10 Outlook Express 郵件軟體 Outlook Express(OE) 是微軟所開發的電 子郵件軟體，非常的實用 軟體是在「 C:\Program Files\Outlook Express 」資料夾內，應用程式名稱為 「 msimn.exe 」檔案大小約 57.5KB 圖示為

11 外觀

12 收件匣

13 郵件清單 存放來信 顯示信件的「寄件者」、「主旨」及「收 件日期」 信的左邊有三個旗標，分別 – 「優先順序」 – 「附加檔案」 – 「標籤」

14 郵件帳號 使用 Outlook Express 首先您必需要有一 個電子郵件帳號，如作者的帳號為 「 」 如作者的帳號為 「 「 」前「 jycheng 」是帳號 後面「 mail.kfut.edu.tw 」是郵件伺服器 (Mail Server) 的名稱，即主機領域名稱 (Domain Name) 它也有一個相對應的 IP 位址。

15 建立帳號 「工具 (T) 」＞「帳戶 (A) … 」＞「網際網 路帳戶」對話框＞「郵件」標籤＞「新增 (A) 」按鈕＞選「郵件 (M) 」

16 Step 1

17 Step 2

18 Step 3

19 Step 4

20 Step 5

21 Step 6

22 建立新郵件 工具列內點取

23 收信

24 信件美化

25 附加檔案 點取「插入 (I) 」＞附加檔案 (A)...

26 附加檔案

27 簽名檔 直接在簽章內輸入。先以檔案建立。

28 在簽章內輸入

29 以檔案建立

30 載入簽名檔

31 轉寄 (Forward) 依序點取要轉寄的信件＞「 」＞輸入 「收件者」資料＞傳送。 傳送主旨前會多了「 Fw: 」，以表示轉寄信 件。

32 郵件規則 目的： – 寄來的信件可以分類以方便處理與閱讀 – 對一些不需要的信件可以擋掉當垃圾處理 – 超過一定大小的信件也可以設定規則 –… 等

33 郵件規則的啟動 「工具 (T) 」＞「郵件規則 (R) 」 「郵件 (M) 」＞「從郵件建立規則... 」及 「封鎖寄件者... 」 ( 過濾郵件 ) 。

34 郵件規則設定 規則須含條件、動作、描述、名稱： – 條件：如寄件者包含人員 – 動作 1 ：移至指定的資料夾 – 動作 2 ：複製到指定的資料夾 – 動作 3 ：刪除 –…. – 描述 – 名稱 ( 命名 )

35 規則設定例

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38 過濾垃圾信件 自動封鎖郵件手動封鎖郵件

39 自動封鎖郵件 Step 1 ： Step 2 ：「郵件 (M) 」＞「封鎖寄件者」 Step 3:

40 手動封鎖郵件 Step 1 ：點要封鎖的郵件，按右鍵，「內 容」 Step 2 ：複製 Return-Path 的郵件帳號

41 Step 3 ：點取功能表「工具 (T) 」＞「郵件 規則 (R) 」＞「封鎖的寄件者清單... 」 Step 4 ：「新增 (A) 」

42 Step 5 ：貼上  電子郵件  確定

43 亂碼信件 亂碼的因素可能編碼錯誤、傳送過程資料 漏失或中毒

44 「檢視 (V) 」＞「編碼 (D) 」＞選取語系， 如「繁體中文 (Big5) 」

45 自動回覆信件 郵件規則的一個應用先在「記事本」建立要回復的簡短文字檔

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48 快速就能寫信 自開始功能表寫信 建立捷徑寫信

49 自開始功能表寫信

50 建立捷徑寫信 Step 1 ：桌面上點取右鍵＞新增＞捷徑

51 關閉 OE 自動刪除郵件 目的：郵件的刪除是暫時存放到「刪除的 郵件」資料夾，希望在離開 OE 時能將「刪 除的郵件」資料夾內的郵件永久清除

52 Step 1 ：「工具 (T) 」＞「選項 (O) 」。 Step 2 ：「選項」＞「維護」。

53 音效提醒新信件 Windows 音效檔資料夾為 「 C:\windows\media 」 有新郵件抵達時播放，請將音效檔放到該 資料夾內。 請自【 】 下載音效「 yhoomail.wav 」檔，存放到 「 … \media 」

54 「我的電腦」＞「控制台」＞「聲音及音 訊裝置」。

55 確認對方有收到信

56 通訊錄 即建立新連絡人與群組 – 將寄件者自動加入通訊錄 – 回信時同時把寄件者加入通訊錄 – 建立新連絡人 – 建立群組

57 將寄件者自動加入通訊錄 Step 1 ：點選要加入通訊錄的郵件。 Step 2 ：依序點取功能表的「工具 (T) 」＞ 「 」

58 回信時同時把寄件者加入通訊錄 Step 1 ：「工具 (T) 」＞「選項 (O) 」。 Step 2 ：在「選項」對話框內選取「傳送」 標籤。 Step 3 ：核取「 」後， 按「確定」即可。

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60 建立新連絡人 「檔案 (F) 」＞「新增 (N) 」＞「連絡人 (C) 」 ＞「 內容」 或點取

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62 點取

63 建立群組

64 不同地點收同樣信件與分割 Step 1 ：「工具 (T) 」＞「帳戶 (A)... 」。 Step 2 ：「網際網路內容」＞「郵件」 ＞ 「電子郵件」帳戶＞「內容 (P) 」。 Step 3 ：「內容」＞「進階」。

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66 設定身分、密碼及登出 Step 1 ：「檔案 (F) 」＞「身分 (D) 」＞ 「新增身分」。 Step 2 ：在「新識別身分」對話框內，輸 入您的名稱及密碼，按「確定」。 Step 3 ：接著您的名稱會出現在「管理識 別身分」對話框內，接著按「關閉」。

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69 OE 有不同身分時，就可用功能表的「檔案 (F) 」＞「切換身分 S... 」進入

70 訊息和協同作業伺服器 Exchange Server 這個 Microsoft 訊息和 協同作業的伺服器，是一個在伺服器上執 行的軟體，讓您透過電腦網路傳送和接收 電子郵件，及其他形式的互動通訊

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72 其它 Mail Google Mail Mozilla thunderbird etc