1  7 月 25 日前將各項支出之發票、收（領）據送會計 室 屬於 98 年 7 月底前之差旅費、人事費及其他各項支出之發 票、收（領）據，請於 7 月 25 日前送會計室（預算組） （各項請款支出之發票或收據日期以 98 年 7 月底前為準）  8 月 5 日前將核准後之憑證單據送會計室 核准後之憑證單據請於 8 月 5 日前送會計室（會計組）編 製支出傳票付款，逾期將影響計畫報銷結案  8 月 31 日以前上網核對計畫收支明細表 請各計畫主持人上網（會計室網頁）核對計畫收支明細 表，若有任何問題於 8 月 31 日以前洽會計室 計畫結案及憑證整理注意事項 國科會計畫結案期程

2  9 月 10 日請各系所派員領回計畫收支憑證等資料 本室列印計畫收支明細表、經費收支明細報告表、 支出憑證清單併計畫收支憑證，請於 9 月 10 日領回 核對整理並裝訂成冊後連同人事聘任簽案 ( 請確認 聘任人員之職級、期間、聘任月數及日支金額， 除助理費外，國內外出差費、保險費、研討會報 名人員全數列入本簽案單內 ) 擲還會計組  9 月 20 日以前統一發函國科會結案 請計畫主持人於 9 月 20 日以前，收支報告核對無 誤後由各系所循行政程序統一發函國科會結案 計畫結案及憑證整理注意事項 國科會計畫結案期程

3  核對本室列印之計畫經費收支明細報告表後，請 計畫主持人至國科會網站線上登錄費用明細，並 線上列印經費收支明細報告表 2 份送會計室及校長 核章  發函國科會結案時，公文主旨或附件請加上會計 室列印之「國科會專題研究計畫報銷確認表」 計畫結案及憑證整理注意事項 國科會計畫憑證整理注意事項

4  依支出憑證清單順序整理憑證，於支出憑證左下 角空白處填寫序號後裝冊，傳票免裝冊  裝冊時依序為收支明細報告表、支出憑證清單、 聘任簽案及學歷證件影本（臨時工請檢附身分證 正反面影本）、計畫變更簽呈、支出憑證，並加 封面封底及包邊  依式填寫封面並加蓋計畫章及計畫主持人章  憑證裝訂後統一送還會計室保管備查 計畫結案及憑證整理注意事項 國科會計畫憑證整理注意事項