Консорциум научных библиотек Европы и программа «Книжные памятники России». Опыт сопоставления двух проектов Ольга Николаевна Кулиш Заместитель генерального директора РНБ, член исполнительного комитета Консорциума Санкт - Петербург 2007

Наш подход Для оценки сопоставления двух масштабных разработок выбран так называемый метод SWOT (Strength – Weakness – Opportunities – Threatens, т.е. сильные стороны – слабые стороны – возможности – опасности (угрозы)). Такой подход используется для оценки различных проектов и ситуаций

Для анализа Консорциума использованы материалы совещания Совета директоров Консорциума (Гаага, 23 апреля 2007) Эти материалы составлялись секретариатом Консорциума на основе анкетирования национальных библиотек

Консорциум европейских научных библиотек Сильные стороны Сильные стороны Уникальная, четко определенная предметная область. Хорошо налаженная кооперация между самыми крупными библиотеками Европы позволяет поддерживать базу данных и обеспечивать квалифицированную экспертизу. Широкие связи с другими организациями, институтами, учреждениями по стандартизации. Слабые стороны Слабые стороны Очень специальная (узкая) тема, которая не принадлежит к основному направлению («мэйнстриму») библиотечных исследований (хотя и претендует на такую роль) Обслуживает весьма малое сообщество – закрытый клуб. Организация недостаточно поддерживает контакт с научным сообществом. Консервативный подход к открытию ресурса Консорциума для поисковых систем (Google, Amazon)

Консорциум европейских научных библиотек Сильные стороны Сильные стороны Набор взаимосвязанных служб высокого качества с возможностью дальнейшего развития. БД книг эпохи ручного пресса представляет собой хорошо организованную информационную систему, с очень большим количеством источников данных и обширным набором поисковых возможностей. Она обеспечивает интегрированный поиск во всем массиве, и предоставляет данные высокого качества., Слабые стороны Слабые стороны Как и все библиотечные каталоги, БД книг ручного пресса – «не более чем» сводный каталог с библиографическими записями, отсутствует непосредственный выход на первичные документы Записи сильно отличаются по качеству, элементы описания и заголовки не унифицированы, встречаются дублеты описаний.

Консорциум европейских научных библиотек Сильные стороны Сильные стороны Портал Консорциума предоставляет единый поисковый интерфейс для большого числа разнообразных ресурсов. Тезаурус Консорциума уникален, использует самую новую технологию и может быть легко расширен или посредством загрузки новых данных или за счет установки связи с другими ресурсами. Предоставляется информация о провенансе экземпляров на уровне Европы. Число членов Консорциума еще возрастает Слабые стороны Слабые стороны С ростом объема БД и увеличением числа членов Консорциума возрастет число моделей данных, что может отрицательно повлияет на скорость и качество поиска. С ростом объема БД и увеличением числа членов Консорциума возрастет число моделей данных, что может отрицательно повлияет на скорость и качество поиска. Членство или оплата являются условиями доступа к БД книги ручного пресса, что входит в противоречие с общепринятой в настоящее время идеей открытого доступа Членство или оплата являются условиями доступа к БД книги ручного пресса, что входит в противоречие с общепринятой в настоящее время идеей открытого доступа

Консорциум европейских научных библиотек Возможности Возможности Консорциум может играть важную роль в организации доступа и хранения культурного наследия Европы; чему способствует активная поддержка Совета Европы. Сохранность культурного наследия становится долгосрочной стратегией правительств многих стран. В соответствующие разработки могут вкладываться средства Опасности Опасности Деятельность Консорциума осуществляется в ситуации, когда одновременно с ним функционирует большое количество международных организаций, функции которых часто совпадают. Деятельность Консорциума осуществляется в ситуации, когда одновременно с ним функционирует большое количество международных организаций, функции которых часто совпадают.

Консорциум европейских научных библиотек Возможности Возможности Растущая популярность a)междисциплинарных исследований и b)исследований старопечатной книги может способствовать развитию Консорциума Сотрудничество с LIBER и Европейской цифровой библиотекой, OCLC и отдельными цифровыми библиотеками - в целом международная кооперация - может способствовать дополнительному финансированию, повышению авторитета консорциума, повышению качества его продукции Опасности Опасности Сами по себе каталоги, как ИПС, устаревают – велика вероятность, что в недалеком будущем исследователи станут использовать другие информационные ресурсы Разработки Google, большие базы данных, такие как OCLC’s WorldCat, которые также поддерживают единовременный поиск старопечатных материалов в нескольких БД, а также Европейская Цифровая библиотека, которая будет создана в ближайшие два – пять лет, могут составить серьезную конкуренцию Консорциуму

Консорциум европейских научных библиотек Возможности Возможности Обеспечение удобного доступа к информации о провенансе (истории экземпляра). Обеспечение доступа к оцифрованной книге, использование тезауруса и связей с записями EROMM Повышение качества существующих записей БД книг эпохи ручного пресса, в частности через использование функциональных требований к библиографической записи (FRBR), связь с цифровыми документами Опасности Опасности Работа по авторитетному контролю требует больших затрат, между тем та называемый ‘быстрый и грязный’ поиск дает удовлетворительные результаты. Другие организации (TEL/ Manuscriptorium) также предлагают единовременный поиск в нескольких азах данных (перекрестный поиск), и технология такого поиска становится все более доступной.

Для анализа Программы использовались материалы на сайте РГБ

Программа «Книжные памятники России» Сильные стороны Впервые осуществляется полный учет собраний КП на территории России. Подготовлена регламентирующая документация (схема описания фонда, стандарты и т.д.) В настоящее время уже проведена значительная работа по учету и описанию мест хранения Слабые стороны На сайте отсутствует план реализации Программы. Нет даже сведений, на какой срок программа рассчитана. На сайте не видна структура организации проекта, его участники, координация, источники и объем финансирования В документации, на наш взгляд, недостаточно четко определено понятие «Книжный памятник» В размещенных на сайтах списках мест хранения книжных памятников имеются разночтения. В списках по Петербургу на настоящий момент не указаны многие из значительных фондов. На сайте недостаточно аналитической информации, например какая часть КП учтена, каков суммарный объем учтенных фондов. Отсутствуют данные о сотрудничестве проекта со сходными проектами. Не учтен международный опыт, например проекта Б.Фабиана

Программа «Книжные памятники России» Возможности Возможности Свод фондов книжных памятников России может со временем стать основой для сводного каталога КП России, а далее для электронной библиотеки старопечатных книг в собраниях России Опасности Опасности Недостаточная координация программы, большой и при этом недостаточно четко определенный объем и организация работы могут привести к тому, что полученные результаты окажутся недостаточными и недостоверными.

Выводы (1) И Консорциум, и Программа ставят задачу учета печатного наследия и обеспечения доступа к нему при обеспечении сохранности. Программа осуществляет учет и описание фондов, содержащих книжные памятники на территории Российской Федерации. Окончательный продукт Программы (реестр фондов, содержащих книжные памятники) можно, используя метафору Лотте Хеллинга, сравнить с картой крупного масштаба. Консорциум собирает библиографические описания старопечатных материалов. В настоящее время БД содержит 2,7 млн записей из крупнейших библиотек.

Выводы (2) Юридический статус, структура, порядок функционирования и задачи Консорциума четко определены. Консорциум имеет большой опыт работы. При этом, однако, существует ряд факторов, отрицательно влияющих на деятельность Консорциума. Они известны координирующим органам Консорциума и следовательно будут учтены. Организация, статус Программа определены не так ясно, опыт деятельности меньше, чем опыт Консорциума.

Выводы (3) Оба проекта - Консорциум и программа - могут удачно дополнить друг друга на сегодняшний день (а в особенности на Западе) отсутствует даже приблизительная информация о собраниях старопечатных книг в России (кроме, пожалуй, крупнейших Российских библиотек Москвы и Санкт-Петербурга). А эти собрания могут стать ресурсом БД книг эпохи ручного пресса. С другой стороны, опыт Консорциума – организационный, научный и технический - может оказаться для Программы чрезвычайно важным.