便利商店 進銷存系統 組員 : 資三 A 黃巧均 資三 A 許維凌 資三 A 許維凌 資三 B 倪 煒 資三 B 倪 煒 資三 B 張逸欣 資三 B 張逸欣

系統概述 系統名稱：便利商店 進銷存系統 使用對象：店員、店長、供應商 系統目標：使用者可有效管理商品

系統功能概述 進貨： – 新進商品：新增商品資料，更盤點後新增進貨 資料、更新庫存紀錄。 – 原有商品：盤點後，新增進貨資料，更新庫存 紀錄。 銷售：新增賣出資料，更新庫存紀錄，檢 查安全存貨量，若低於安全存貨量，則需 進貨。

系統功能概述 (cont.) 下訂單：系統會依商品資訊，發送訂單給 供應商。 查詢：可查詢進貨資訊、銷售資訊、廠商 資訊、訂單、存貨量。 圖表展現：可察看每月銷售量圖表。

系統範圍 成品能力：單一店家，管理自己庫存量。 資源需求： Windows XP, Office Access 2003, P4, 硬碟容量 1G 以上

Context Diagram

DFD Level 1

LEVEL2 － 1 由 Process1 細分

LEVEL2 － 2 由 Process2 細分

LEVEL2 － 3 由 Process 3 細分

LEVEL2 － 4 由 Process4 細分

E-R Diagram-Beta

E-R Diagram

E-R Transition To Databases 產生報表

產生報表 ＜註解＞ 「銷貨記錄」和「出貨記錄」都同屬「記錄」，因為需要儲存的欄位 類似。 每個月產生貨品銷售情況的 REPORT ，需要「銷貨記錄」 中該月賣 出貨品的紀錄，及「產品資訊」中產品名稱等資料，來製作分析圖表。 ＜ TABLE ＞ PRODUCTION_INFO (P_NO#, P_NAME, P_TYPE, PRICE, TOTAL, SAFE, WARING,S_NO) REPORT (R_NO#, YEAR, MONTH, DESCRIPTION) RECORD (RR_NO#, O_NO#, YEAR,MONTH,DAY, TYPE) EXPORTED (R_NO#, RR_NO#, P_NO#, TOTAL_ACCOUNT)

E-R Transition To Databases 進貨處理

進貨處理 ＜註解＞ 「產品資訊」與「記錄」之間，需要記錄某次進貨，是關係到哪些產 品，以及哪些產品進了多少 (QUANTITY) 。 進貨後，必須核對「訂單」（ ORDER ），核對者（ CHECKER ）必須 確定訂單要的東西都到了。 ＜ TABLE ＞ PRODUCTION_INFO (P_NO#, P_NAME, P_TYPE, PRICE, TOTAL, SAFE, WARING,S_NO) RECORD (RR_NO#, O_NO#, YEAR,MONTH,DAY, TYPE) EDITED_BY (RR_NO#, P_NO#, QUANTITY) ORDER (O_NO#, S_NO#, O_YEAR,O_MONTH,O_DAY,O_MONEY) ORDERSPO(O_NO ， P_NO ， P_QUANTITY)

E-R Transition To Databases 產生訂單

產生訂單 ＜註解＞ 「訂單」中，必須明確表示是針對何種貨品，以及需求數量，還有訂 單對象，也就是供應商。 ORDER 中的 attribute ， O ＿ MAN 指的是下訂單的人。 ＜ TABLE ＞ PRODUCTION_INFO (P_NO#, P_NAME, P_TYPE, PRICE, TOTAL, SAFE, WARING,S_NO) ORDER (O_NO#,S_NO#, O_YEAR,O_MONTH,O_DAY, O_MONEY ) ORDERSPO(O_NO ， P_NO ， P_QUANTITY) SUPPLIER (S_NO#, S_NAME, S_TEL, VENDER, ADDR, AREA )

RELATION 整理 PRODUCTION_INFO (P_NO#, P_NAME, P_TYPE, PRICE, TOTAL, SAFE, WARING,S_NO) ORDER (O_NO#, S_NO#, O_YEAR,O_MONTH,O_DAY,O_MONEY) ORDERSPO(O_NO ， P_NO ， P_QUANTITY) SUPPLIER (S_NO#, S_NAME, S_TEL, VENDER, ADDR, AREA ) RECORD (RR_NO#, O_NO#, YEAR,MONTH,DAY, TYPE) REPORT (R_NO#, YEAR, MONTH, DESCRIPTION) EDITED_BY (RR_NO#, P_NO#, QUANTITY) EXPORTED (R_NO#, RR_NO#, P_NO#, TOTAL_ACCOUNT)

Database schema USERINFORMATION U_NOIDPassWord 自動編號文字 TYPE T_NOT_NAME 自動編號文字 SUPPLIER S_NOS_NAMES_TELVENDERADDRAREA 自動編號文字

Database schema (cont.) REPORT R_NOYEARMONTHDESCRIPTION 自動編號文字 RECORD RR_NOYEARMONTHDAYTYPEO_NO 自動編號文字 數字

Database schema (cont.) PRODUCTION_INFO P_NOP_NAMEP_TYPEPRICETOTALSAFEWARINGS_NO 自動編號文字數字 是/否是/否 ORDE O_NOS_NOO_YEARO_MONTHO_DAYO_MONEY 自動編號數字

Database schema (cont.) ORDERPRO O_NOP_NO P_QUANTITY 數字 EDITED_BY RR_NOP_NO QUANTITY 數字 EXPORTED R_NORR_NOP_NO TOTAL_ACCOUNT 數字

資料關聯圖