إدارة وتنمية مصادر المعلومات Information Resource Management (IRM)2

الجهات المساهمة في وضع سياسة الاختيار مدير المكتبة أو مركز المعلومات . بعض العاملين في المكتبة أو المركز بشكل عام وفي قسم التزويد بشكل خاص. بعض المتخصصين ممن لديهم الخبرة ويعملون في المؤسسة الأم . فئة مختارة بعناية من مجتمع المستفيدين

مكتبة جامعة الشرق الأوسط رسالة المكتبة : تنمية المصادر التعليمية في مختلف التخصصات وتهيئة الجو المناسب الهادئ للمستفيدين وتقديم الخدمات الكاملة لكل من الطلاب الماجستير والبكالوريوس وأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية.حيث يكون دوام المكتبة من الساعة 9 صباحاً ولغاية 8 مساءً ما عدا يومي الخميس والجمعة.

قسم التزويد

مهمة القسم يقوم هذا القسم بتوفير مختلف أوعية المعلومات كالكتب والدوريات وقواعد البيانات والمواد السمعبصرية، بأشكالها الورقية والممغنطة والإلكترونية، متبعاً في ذلك مختلف وسائل التزويد المعروفة كالشراء والاشتراك والإهداء والتبادل والإيداع وذلك بهدف تنمية مقتنيات المكتبة لضمان وجود مجموعة متوازنة من مصادر المعلومات، إضافة إلى القيام بعمليات تسجيل المواد المكتبية وتجليدها وإعدادها تمهيداً لعمليات الفهرسة والتصنيف، كما تعد عمليات الإهداء والتبادل من المهام الأساسية لهذا القسم.

تعريف عملية التزويد ☼ التزويد لغويا من الزيادة ويعنى اضافة مواد مكتبية جديدة الى الرصيد الحالى من المواد المكتبية حيث ان الهدف من هذه العملية هو تلبية احتياجات مجتمع المكتبة الى المعلومات بالإضافة الى معالجة مواطن الضعف فى المجموعة الحالية ☼ اقتناء المزيد من المواد المكتبية من مصادرها المختلفة ووفق الاسس المحددة لاختيار هذه المواد

تعريف عملية التزويد ☼ متابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من اجل الحصول على مصادر المعلومات التي تم اختيارها , ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي تم اختيارها للمكتبة من خلال قبول الهدايا أو التبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات بل تتضمن شراء المصادر أيضا .

تنمية المجموعات يطلق مصطلح تنمية المجموعات على عدد من العمليات المكتبية التى لا تقتصر على عمليات التزويد ، بل تتضمن العمليات التالية :- 1- التعرف على مجتمع المستفيدين من حيث خصائصهم وحاجاتهم للمعلومات. 2- تطوير سياسة لبناء وتنمية المجموعات قادرة على إشباع حاجات المستفيدين. 3- القيام بعملية اختيار مناسبة للمواد المكتبية وفق سياسة واضحة ومكتوبة.

تنمية المجموعات 4- التزويد أو توفير المواد المكتبية التى تم اختيارها بطرق مناسبة. 5- القيام بعمليات الصيانة والجرد والتعشيب والاستبعاد للمواد المكتبية. 6- التقييم المستمر لمجموعات المكتبة وفق سياسة مناسبة

طرق التزويد

طرق التزويد الشراء يعتبر الشراء هو المصدر الرئيسى لتزويد المكتبة بالمواد المكتبية وتتوقف اهمية هذا المصدر فى تنمية مقتنيات المكتبة على حجم المبالغ المخصصة لشراء مصادر المعلومات

طرق التزويد التبادل هي عملية مقايضة بمصادر المعلومات مع المكتبات الأخرى , وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة سواء تلك من إصداراتها أو من المؤسسة ألام التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر المكتبة أو وصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة .

طرق التزويد الإهداء وهو من مصادر تنمية وبناء المجموعة المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادر معلومات مجانية للمكتبة دون مقابل فائدة الاهداء تخفيف بعض الاعباء عن ميزانية المكتبة . إغناء مجموعات المكتبة وخاصة بالمواد التي يصعب شراؤها . الاطلاع على الانتاج العلمي والفكري للآخرين . توطيد علاقات التعاون مع الافراد والمكتبات والمؤسسات الاخرى

طرق التزويد الإيداع القانوني هو إيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وأحيانا ما يفرض على الناشر أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريع تصدره جهة رسمية في الدولة وذلك في مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر , كما تفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعها

وظائف قسم التزويد

وظائف قسم التزويد توفير أدوات الاختيار اعداد السجلات اللازمة لمتابعة أنشطة التزويد . القيام بالتحقق من وجود أو عدم وجود مصدر المعلومات ضمن مجموعة المكتبة . اختيار الموردين أو الناشرين .

وظائف قسم التزويد التأكد من سلامة الأوعية الواردة ومطابقتها لشروط التعاقد متابعة الاشتراك في الدوريات والمسلسلات . اخطار الذين قاموا بالاختيار بما تم بشأن المصدر تنظيم عمليات التبادل والإهداء . المشاركة في عملية تقييم المقتنيات وتنقيتها .

تأثير تقنية المعلومات على عملية التزويد

أسباب الاتجاه الى التزويد الالى 1- تنوع وتعدد اشكال المواد المكتبية 2- تباعد مصادر الحصول على المواد المكتبية 3- التطور الهائل فى تكنولوجيا الحاسبات الالكترونية وسهولة الافادة منها فى المكتبات

القوائم التجارية وكتالوجات الناشرين والموزعين وباعة الكتب. أدوات الاختيار القوائم التجارية وكتالوجات الناشرين والموزعين وباعة الكتب. اعلانات الناشرين في الصحف والمجلات وغيرها . الببلوغرافيات بأشكالها المختلفة التجارية والموضوعية والوطنية نقد ومراجعات الكتب في الصحف والمجلات العامة و المتخصصة . فهارس المكتبات ومراكز المعلومات الاخرى وخاصة إذا كانت مطبوعة.