南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 講師 : 林泉成

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 課前練習 時間 :10 分鐘 開啟 Ex02-01 試做出右圖之 表格

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 銀行招考成績計算 開啟 Ex02-02

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 計算各科平均分數 先選取 C52 儲存格 方法一 點選 Σ 右邊的下拉式選單，選擇平均 確認計算範圍無誤後，按 enter 或者資料編輯 列左邊的 ˇ 這樣便可計算出國文平均成績

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 計算各科平均分數 先選取 C52 儲存格 方法二 在資料編輯列中輸入 ”=average(c2:c51)” ，輸 入完後按 enter 或者資料編輯列左邊的 ˇ 這樣便可計算出國文平均成績

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 再利用自動填滿計算出其他科目的平均成績

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 計算所有筆試成績 筆試成績計算如下： 國文占 20% ，英文占 20% ，其他共占 60% 所以，筆試成績 = 國文 ×0.2+ 英文 ×0.2+( 其他成 績平均 ) ×0.6

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 先選取 H2 ，然後，在資料編輯列中輸入公式 =C2*0.2+D2*0.2+((E2+F2+G2)/3)*0.6 × 是用 * 表示 輸入完後按 enter 或者資料編輯列左邊的 ˇ 再利用自動填滿計算出其他人的筆試成績

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 調整數字表現格式 選取 H2:H51 的儲存 格 按滑鼠右鍵，選取 儲存格格式 -> 數值 在類別裡選擇數值， 將小數位數設成 2

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 筆試成績是否合格 (1) 條件 1 ：筆試總分高於 60 先選定 I2 儲存格，在資料編輯列中輸 入 ”=IF(H2>=60, “ 合格 ”, “ 不合格 ”)”

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 IF 語法 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 條件 符合條件不符合條件 IF(H2>=60, “ 合格 ”, “ 不合格 ”) 條件 1 ：筆試總分高於等於 60 IF(H2<60, “ 不合格 ”,“ 合格 ”) 反面的想法 :

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 條件格式化 將不符合條件 1 的成績以紅字粗體來表示 選取 H2:H51 選取功能列的格式 -> 設定格式化條件

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 條件格式化 改成小於填入 60 點選格式

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 字形樣式選擇粗體 2. 顏色選擇紅色 3. 按確定 條件格式化

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 計算合格與不合格人數 利用 ”countif” 函數來計算 在資料編輯列中輸入公式 ”=countif(H2:H51, “>=60”)”

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 countif(range,criteria) countif(H2:H51, “>=60”)” 資料範圍條件 也可以寫成 countif(I2:I51, “ 合格 ”)” countif 語法

南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 課後練習 開啟 Ex02-03 表格中的系所、學號、期中考成績和期末考成 績填入顏色 計算所有人的平均分數以及兩次考試的平均分 數 取小數點三位 計算學期總成績 ( 期中考占 50% ，期末考占 60%) 將不及格成績 (65) 顯示成紅色