國立中山大學財產管理系統 線上報廢、盤點系統 總務處保管組 策劃 計算機與網路中心 分析設計 2008/03
目錄 登入 減損 ( 報廢 ) 作業 盤點作業 異動作業 移動單作業
登入 進入系統
由總務處保管組網頁進入 1 2
單位財產管理人輸入帳號密碼 A ● ● ● ● ●
憑證確認畫面
登入錯誤畫面
登入成功 - 顯示簽入紀錄
可顯示歷次簽入系統紀錄 需設定彈出 視窗功能
進入系統後 - 保管組財產系統管理人 之選項
進入系統後 - 一般使用者之選項
進入系統後 - 單位財產管理人之選項
單位管理者在權限中先選擇要處理的單位
單位財產管理人減損作業之選項
單位財產管理人盤點作業之選項
單位財產管理人移動單作業之選項
減損 ( 報廢 ) 作業 減損作業之程序 選擇管理之系所單位 新增一張新的報廢單或要修改之前所做過的 報廢單 選擇要報廢、取消要報廢的財產 取消整張報廢單 列印
財產減損 ( 報廢 ) 新增表單 ： 製作新的減損單 增減表單項目：增減之前已做好的減損單 中的財產項目 刪除表單：取消整張減損單 列 印： 一般財產設備（ 三聯式）減損單 軟體 ( 二聯式 ) 減損單
一、製作新的財產減損單
畫面只會顯示該單位已逾耐用年限的 財產 本單的表單編號
點選要減損的項目 點選後，稍待片刻 等系統完成寫入 已點選要報廢的項目
亦可直接輸入財產編號、流水號 輸入完後按 Enter
會跳到該頁並自動選取該項
二、挑選完畢，點選左下方的列印 ( 或最後使用功能列中的列印選項 )
自動產生報表，列印後核章送保管組 ( 待提示橫印訊息消失，設定橫印 ) 自動產生三聯單 ( 保管組、會計室、 使用單位 )
自動分財產、非消耗品、軟體類列印
三、增減項目
選擇之前做過、尚未完成減損程序的表單
可繼續增減項目
完成後按左下方的列印產生報表
四、刪減表單
選擇表單編號
刪除確認
完成刪除
五、列印表單
挑選欲列印的表單
自動產生報表，列印後核章送保管組 自動產生三聯單 ( 保管組、會計室、 使用單位 )
盤點作業
單位財產管理人可選擇列印個人或單位 之財產，並可選擇那一類的財產
產生個人財產盤點清冊，可點選列印
個人的盤點清冊 ( 點選報廢中，可出現報廢單編號 )
依保管人分頁列印的單位盤點清冊
日期格式在 Excel 中的轉換 =(YEAR( I6 )-1900) & "/" & IF(MONTH( I6 )>9,MONTH( I6 ),"0"&MONTH( I6 )) 1987/6/1
異動作業
修改後再按確認 輸入完存 置地點後 按確認
移動單作業
選擇單位內之原保管人與新保管人
可選擇移到其他單位
顯示保管人的財產
挑選屬於此次移動的財產 ( 若輸入新存放地點，輸入後再點更改 )
列印
其餘操作如增減表單 ( 移動單 ) 項目、刪除 ( 移動單 ) 表單、列印等，皆如減損作業方 式操作。