長訊科技 EVRCOM Voice Mail System 使用者操作說明及流程

自動總機 -- 來電語音轉接服務流程 ( 範例流程 )

進入語音信箱及功能瀏覽

如何聽取留言及留電 當自己的話機撥號聲音改 變時 [ 或話機亮燈時 ] 表示您 有新留言。請進入語音信箱 聽取留言。 留言通知撥外線或 BiBiCall 通 知功能，需另有等級控制 ( 暫不開 放 ) 。 特別功能說明 留言轉送 當您聽完留言，如果還想將此留 言留給其他相關同仁聽取時，您 不需重錄此留言，只需在聽完留 言後，再按 4 ，即可依語音指引 — 留言轉送到需要聽取的同仁的語 音信箱內。

如何錄製個人宣告語 特別功能說明 (1) 錄製忙線宣告語： 此功能將讓來話者在遇到您電話忙線時，會聽到您錄的忙線 宣告語，比您的電話答錄機還好用 [ 忙線亦可取留言 ] ！ 亦可配合交換設備，執行電話忙線跟隨功能至語音信箱代表號 。使校區內線來話人遇您電話忙線時，可進入信箱留言。 配合交換設備設定： ＃ 或 或 ( 依所在位置而定 ) 配合交換設備取消： ＊ 66 (2) 無人接聽宣告語： 此功能將讓來話者在遇到您的電話 無人接聽時，會聽到您錄的 宣告語，相當於您錄的電話答錄機哦 ! (3) 錄製轉接宣告語： 當系統設定播放分機方式為 ” 轉接宣告 ” 時，您可錄製此宣告語。 如： ” 轉接王文華 ” 。 (4) 錄製關機宣告語） 當您設定外出時 [ 或關機時 ] 可錄製此宣告語。可配合交換設備， 執行電話全部跟隨功能至語音信箱代表號。 如： ” 我現在外出 …… ，請留言在我的信箱內 ” 。 （建議不在學校或有事無法接電話時配合電話全部跟隨功能使用） 配合交換設備設定： ＃ 或 或 ( 依所在位置而定 ) 配合交換設備取消： ＊ 1