ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Подготовка ОАО «ЧТПЗ» к сертификации на соответствие системы управления международному стандарту MRPII М.С.Королев, зам. директора ЦИТ ЧТПЗ по ИТ

Слайд № 22005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Предпосылки инициативы Изменение принципов планирования производства в связи с уходом от административно-плановой экономики Усиление конкурентной борьбы Ужесточение требований к качеству продукции Особый контроль за оборачиваемостью активов Повышение требований к качеству обслуживания клиентов, точности выполнения предприятием своих обещаний

Слайд № 32005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Реальность Проблемы взаимодействия подразделений, занимающихся продажами, производством и закупками Перебои с поставкой материалов, работа «с колес» Отсутствие стабильного графика производства даже на несколько дней Рост запасов готовой продукции и материалов на складах Проблемы при планировании внутренних и внешних перевозок Уровень выполнения своих обязательств в срок не более 70%

Слайд № 42005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Стратегия развития предприятия В 2003 году Советом Директоров принимается стратегия развития холдинга «Группа ЧТПЗ», в который входит и ЧТПЗ. Одним из основных тезисов стратегии является направление на постоянное улучшение взаимоотношений с партнерами и клиентами компании, повышение качества их обслуживания. Стратегическая цель – лидерство в этом направлении в отрасли. Очевидно, что достижению данной цели может содействовать только комплексный подход, координирующий практически все бизнес- процессы предприятия. На основании изучения мирового опыта было принято решение о внедрении на предприятии системы управления, соответствующей международному стандарту MRPII (Manufacturing Resource Planning).

Слайд № 52005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Почему MRPII ? MRP II ведет свою историю с 70-х годов и по сей день является одним из самых распространенных в мире методов управления производством и дистрибуции продукции Существует понятие стандартной системы MRPII, которая поддерживается американским сообществом по контролю за производством и запасами - American Production and Inventory Control Society (APICS) Идея MRP II опирается на несколько простых принципов, сводящихся к дисциплине и алгоритмам планирования материальных, мощностных и финансовых ресурсов, необходимых для эффективного осуществления производственной деятельности предприятия. На сегодняшний день ничего принципиально нового не придумано. Такие концепции, как: «Точно Вовремя» «Канбан», «Теория ограничений» «Система синхронного планирования», «Система управления цепочками поставок» и т.д. либо вошли в основу стандартной системы MRP, либо являются ее надстройками.

Слайд № 62005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Почему необходима сертификация ? Если предприятие использует в своей работе современные системы управления, гарантирующие высокую производительность, стабильность и качество, то существенно повышается его привлекательность в глазах инвесторов, партнеров и клиентов, что прямым образом сказывается на его капитализации. Как показывает практика, наличие внедренной MRPII/ERP информационной системы не гарантирует качества бизнес-процессов компании. В России произведено несколько тысяч внедрений таких информационных систем, однако количество предприятий, у которых реализованы принципы, заложенные в систему MRPII – единицы. Именно поэтому в зарубежных компаниях (а теперь уже и в некоторых российских) существует практика подтверждения соответствия системы управления стандарту MRP II путем процедуры сертификации, которую уполномочена проводить международная консалтинговая организация Oliver Wight Company (OWC)

Слайд № 72005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Контрольный список ABCD В помощь предприятиям, стремящимся реализовать у себя эффективную систему управления, Oliver Wight Company разработала контрольный список ABCD, который представляет собой перечень требований для оценки качества деятельности компании. СОЦИАЛЬНЫЙ СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПОСТОЯННОЕ СОВЕРШЕНСТВОВ. ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ КЛИМАТ Пятая редакция списка ABCD состоит из 5ти разделов и содержит более 400 требований, выраженных в количественных и качественных показателях. Первая редакция этого списка содержала всего 25 требований

Слайд № 82005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Ранжирование предприятий по классам (ABCD) КлассОписание A Высочайший уровень совершенства. Компания получает практически все выгоды от использования системы MRPII B Компания получает большую часть выгод от использования системы MRPII, но может получить значительно больше C Компания получает некоторые выгоды от использования системы MRPII, но еще очень далека от потенциала D Компания не получает выгоды от использования системы MRPII, либо не использует ее вообще совершенствование

Слайд № 92005ООО «ЦИТ ЧТПЗ» С самого начала проекта (2003 г) мы сотрудничаем с известным специалистом в области методологии MRP II, автором многих статей и двух монографий по данной тематике, обладателем сертификата APICS - Дмитрием Гавриловым. С его помощью были проработаны основные вопросы, связанные с реализацией проекта: Методическая поддержка проекта основные бизнес-процессы, подлежащие изменению. выявлены модули информационной системы «Малахит», которые необходимо доработать для обеспечения необходимой функциональности Проведен ряд обучающих семинаров для работников предприятия

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» С 2005 г мы начинаем работу с консультантами Oliver Wight Company Методическая поддержка проекта

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Основные факторы успешной реализации проекта Достижение совершенства (Класс А) возможно только при интеграции трех составляющих – работник (и его поведение), процесс и инструмент (С) Oliver Wight Company

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Инструмент  Единая нормативно-справочная информация  Принцип «единого ввода информации»  На ЧТПЗ более 1300 пользователей  СУБД Oracle Database  Взаимосвязанная работа удаленных предприятий холдинга *  Внедрена на СинТЗ, ТД СинТЗ, Камасталь, ТД Камасталь, ТД «Уралтрубосталь», ПНТЗ** С 1996 года на ЧТПЗ функционирует информационная система «Малахит» * - запуск распределенной базы планируется осенью 2005 г ** - внедрение идет в настоящий момент

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Инструмент На ЧТПЗ функционируют следующие модули системы: Управление продажами Управление производством Управление МТС Управление финансами Управление бюджетом предприятия Планово-экономический анализ Бухгалтерский учет (РСБУ, МСФО, Налоговый учет) Управление капитальным строительством Управление ремонтами Управление персоналом …

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Инструмент В 2004 году была произведена доработка ИС до соответствия требованиям стандарта MRPII Ведение договоров Ведение заказов Ведение графика отгрузки Ведение плана производства Ведение графика производства Ведение графика ремонтов Расчет производственных мощностей Ведение заявок на приобретение материалов Ведение спецификаций Ведение графика поставки Пересчет потребности в материалах (механизм MRP) Ведение наборочных ведомостей Выпуск счетов Ведение сменного задания Прохождение заготовки по маршруту Сдача на склад Ведение справочника сортамента Ведение справочника спецификации изделия (BOM) Ведение справочника технологических маршрутов Ведение справочника рабочих центров Учет складов ГП и материалов Резервирование материалов на складе

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Инструмент Реализована следующая функциональность:  Работа с прогнозными заказами на продажу продукции  Ведение графика отгрузки готовой продукции  Автоматическое формирование рекомендаций планировщику производства, планировщику закупок о необходимости изменений их планов на основании пересчета потребности  Формирование графика производства  Возможность выбора маршрута для производства продукции  Возможность выбора одного из нескольких материалов- заменителей  Укрупненный расчет производственных мощностей  Диспетчирование производства (формирование производственного заказа, учет его выполнения по рабочим центрам)  Формирование заявок на поставку материалов  Ведение графика поставки

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Инструмент Учтена специфика работы предприятия:  Сочетание всех видов производства (дискретное, непрерывное и производство под заказ)  Возможность работы с клиентскими заказами, допускающими вариантность исполнения (групповые марки стали, разбег диаметров, стенок)  Работа в нескольких единицах измерения (задаем материалы в производство в штуках, принимаем готовую продукцию в тоннах)  Возможность ограничения по минимальной и максимальной длине трубы  Производство и отгрузка только оплаченных заказов (либо специальный механизм отгрузки на инкассо)

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Пилотный проект На цех приходится 50% производства предприятия по объему Для производства каждого типоразмера требуются специфичные материалы, срок поставки которых от 30 до 45 дней, что существенно затрудняет процедуру планирования их поставки Цех является наиболее подготовленным в информационном плане высокая точность учета производства достаточно высокая точность информации о запасах Для реализации пилотного проекта мы выбрали цех N6, производящий электросварные трубы большого диаметра (530–1220 мм) исходя из следующих соображений:

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Управляющий комитет Лидер проекта Рабочая группа Дирекция по организации управления Служба главного инженера Дирекция по производству Дирекция по маркетингу и продажам Дирекция по закупкам Создание управляющего комитета

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Процесс Долгосрочное (3-5 лет) планирование Среднесрочное (1 год) планирование Краткосрочное планирование (1-3 мес.) Продажи Производство Закупки В рамках проекта происходит постоянное совершенствование функционирующих на ЧТПЗ бизнес-процессов и регламентов с целью реализации принципов методологии MRP II в следующих областях:

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Процесс Образование весной 2005 г. Торгового Дома «Уралтрубосталь» (УТС), задачей которого является реализация продукции двух предприятий – ЧТПЗ и ПНТЗ, потребовало переработки большинства бизнес- процессов и существенной доработки инструмента – информационной системы для реализации этих процессов.

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Работник 70% !!! По различным оценкам роль инструмента и процесса в достижении успеха при внедрении системы MRPII находится на уровне 30-35% Успех проекта зависит от степени понимания и вовлеченности персонала компании от топ-менеджеров до мастеров и рабочих. Именно понимание формирует поведение работников, направленное на достижение заданной цели, либо препятствование ее достижению

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Работник  Участие работников в выездных обучающих семинарах, проведение обучения своими силами, индивидуальный подход  Обсуждение вопросов в рабочей группе, выработка совместных решений, вынос сложных вопросов на управляющий комитет  Сбор статистики, анализ ключевых показателей, информирование о ходе выполнения проекта  Демонстрация последствий неправильных действий или бездействия конкретного работника  Оперативное решение проблем, возникающих в процессе реализации проекта Мы считаем своей приоритетной задачей формирование понимания и необходимости изменений, связанных с внедрением системы MRPII, у работников компании, для повышения их ответственности и качества выполняемой работы:

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Перспектива  Есть четко сформулированная стратегия развития системы управления ЗАО «Группа ЧТПЗ» и условия ее реализации  На предприятии успешно реализуется процессный подход к управлению  Наличие квалифицированного персонала в подразделениях, который при определенной степени обучения, мотивации и контроля исполнительской дисциплины способен поддерживать необходимые процедуры  Создана и функционирует интегрированная корпоративная информационная система «Малахит», которая обладает функциональностью, необходимой для MRP II-системы Мы видим ряд положительных предпосылок для успешной реализации проекта внедрения системы MRP II на ЧТПЗ и последующей сертификации:

Слайд № ООО «ЦИТ ЧТПЗ» Благодарю за внимание Ваши вопросы …