第 4 章 多媒体演示文稿的制作 信息技术学院

第 4 章 多媒体演示文稿的制作 本章导读： Microsoft PowerPoint 是专门为制作演示 文稿（电子幻灯片）设计的软件。该程序 为制作演示文稿（电子幻灯片）提供了一 套易学的工具，演讲者能很容易地设计制 作出符合需求的演示文稿。

第 4 章 电子数据表格的应用 本章内容： 1 创建一个演示文档 创建一个演示文档 2 管理幻灯片 管理幻灯片 3 让幻灯片更加丰富多彩 让幻灯片更加丰富多彩 4 让幻灯片动起来 让幻灯片动起来 5 超级链接的使用 超级链接的使用

4-1 创建一个演示文档 任务 1 启动 PowerPoint 启动 PowerPoint 任务 2 在幻灯片内输入文字 在幻灯片内输入文字 任务 3 让文字更漂亮 让文字更漂亮 任务 4 如何制作后续的幻灯片 如何制作后续的幻灯片 任务 5 幻灯片放映 幻灯片放映 任务 6 小结与提高 小结与提高

4-1 创建一个演示文档 任务 1 启动 PowerPoint 方法：单击 [ 开始 ]  [ 程序 ]  [Microsoft PowerPoint] 演示：

4-1 创建一个演示文档 任务 2 在幻灯片内输入文字 方法： 1 、单击 “ 单击此处添加标题 ” 这几个字 2 、输入相应的数据 演示：

4-1 创建一个演示文档 任务 3 让文字更漂亮 选中文字，单击 [ 格式 ]  [ 字体 ] ，设置字体和颜 色。

4-1 创建一个演示文档 任务 4 如何制作后续的幻灯片 1 、单击 [ 插入 ]  [ 新幻灯片 ] ，弹出选择幻灯片版 式对话框。 2 、 在 “ 幻灯片版式 ” 窗格中单击所需的版式，将 其应用到第 2 张幻灯片中。

4-1 创建一个演示文档 任务 5 幻灯片放映 单击菜单栏中的 [ 幻灯片放映 ]→[ 观看放映 ]

4-1 创建一个演示文档 任务 6 小结与提高 小结： 1 、演示文稿和幻灯片 2 、设计模板和幻灯片版式 3 、创建演示文稿的几种方式 请同学们按照课本上的练习进行操作

4-2 管理我的幻灯片 任务 1 插入幻灯片 插入幻灯片 任务 2 复制幻灯片 复制幻灯片 任务 3 删除幻灯片 删除幻灯片 任务 4 移动幻灯片 移动幻灯片 任务 5 小结与提高 小结与提高

4-2 管理我的幻灯片 任务 1 插入幻灯片 单击【插入】 → 【新幻灯片】，就可以在幻灯片 后插入一张新的幻灯片，与此同时在窗口右侧出 现中选择 “ 幻灯片的版式 ” 的任务窗格，单击所需 要的版式，将其应用到幻灯片中。

4-2 管理我的幻灯片 任务 2 复制幻灯片 方法： 1 、 单击选中要复制的幻灯片，出现蓝色 框线，然后单击菜单栏中 [ 编辑 ]→[ 复制 ] 2 、将光标定位在目标位置处，然后单击菜单栏 中的 [ 编辑 ]→[ 粘贴 ] 。

4-2 管理我的幻灯片 任务 3 删除幻灯片 方法： 1 、单击 PowerPoint 窗口左下角的 “ 幻灯 片浏览视图 ” 按钮 。 2 、单击选中要删除的幻灯片。 3 、单击菜单栏中 [ 编辑 ]→[ 删除幻灯片 ]

4-2 管理我的幻灯片 任务 4 移动幻灯片 方法： 1 、 单击 PowerPoint 窗口左下角的 “ 幻灯 片浏览 ” 按钮 。 2 、单击移动的幻灯片，使之出现蓝色框线，然 后再单击菜单栏中 [ 编辑 ]→[ 剪切 ] 。 3 、单击移动位置右侧，使之出现一道竖线；然 后再单击菜单栏中 [ 编辑 ]→[ 粘贴 ]

4-2 管理我的幻灯片 任务 5 小结与提高 小结： 关于 PowerPoint 视图 请同学们根据上述内容进行练习

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 1 插入剪贴画 插入剪贴画 任务 2 插入其他图片 插入其他图片 任务 3 插入表格 插入表格 任务 4 插入图表和文本框 插入图表和文本框 任务 5 更换设计模版和背景 更换设计模版和背景 任务 6 小结与提高 小结与提高

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 1 插入剪贴画 方法： 1 、选中要插入剪贴画的幻灯片。 2 、单击菜单栏中 [ 插入 ]→[ 图片 ]→[ 剪贴画 ] 3 、插入剪贴画后，若觉得位置不合适，可用鼠 标将其拖动到合适位置。拖动时，鼠标指针变成 十字形状。 4 、如果感觉图片尺寸不合适，我们可以改变它 的大小。

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 2 插入其他图片 1 、选中要插入图片的幻灯片。 2 、单击菜单栏中 [ 插入 ]→[ 图片 ]→[ 来自文件 ] 。 3 、在出现的 “ 插入图片 ” 对话框中，单击 “ 查找范 围 ” 后面的方框，从中选择图片文件夹 4 、插入后可以改变图片的大小和位置，操作方 法和改变剪贴画的大小和位置一样。

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 3 插入表格 1 、单击菜单栏中 [ 插入 ]→[ 表格 ] ，即可弹出一个 对话框，在这里我们可以输入 “ 列数 ” 和 “ 行数 ” ， 单击 “ 确定 ” 。 2 、在幻灯片中就出现了一个表格，通过鼠标的 拖动，我们可以轻松的改变其大小和位置。 3 、单击表格中的单元格就可以在里面添加文字 了.

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 4 插入图表和文本框 方法： 1 、 选择要插入图表的幻灯片，单击菜单栏中 [ 插 入 ]→[ 图表 ] ，出现系统预制的数据表和相应的图表 2 、单击菜单栏中 [ 插入 ]→[ 文本框 ] 选项，出现 “ 水平 ” 和 “ 垂直 ”2 个选项。根据需要插入的文本进行选择，比 如选择 “ 水平 ” 。此时，鼠标变为 “↓” 状，在需要插入 文本处单击鼠标，出现文本框，可以看到文本框中有 光标在闪烁，在光标处输入文本内容即可。

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 5 更换设计模版和背景 方法： 1 、 单击菜单栏中 [ 格式 ]→[ 幻灯片设计 ] 。 在窗口右侧出现 “ 幻灯片设计 ” 任务窗格中，可 以看到每个模板的样式，单击你喜欢的模版样式， 你会发现所有的幻灯片都变了模样。 2 、单击菜单栏中 [ 格式 ]→[ 背景 ] ，根据内容选择 不同的背景。

4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务 6 小结与提高 提高： 1 、 在幻灯片中应用多媒体对象 2 、如何在幻灯片中插入音乐 3 、如何设置幻灯片中的音乐 4 、如何在幻灯片中插入视频文件 5 、如何在幻灯片中插入 FLASH 动画 6 、什么是 “ 母版 ” ？ 7 、如何建立具有自己风格的母版？ 请同学们根据所讲内容进行练习

4-4 让幻灯片 “ 动起来 ” 任务 1 设置 “ 自定义动画 ” 设置 “ 自定义动画 ” 任务 2 设置幻灯片切换效果 设置幻灯片切换效果 任务 3 小结与提高 小结与提高

4-4 让幻灯片 “ 动起来 ” 任务 1 设置 “ 自定义动画 ” 方法： 1. 、选中将要添加动画效果的幻灯片。 2 、单击菜单栏中 [ 幻灯片放映 ]→[ 自定义动画 ] ，在窗口右 侧出现 “ 自定义动画 ” 任务窗格， 3 、选中幻灯片中要设置动画效果的对象，然后单击窗口 右侧 [ 自定义动画 ]→[ 添加效果 ] ，然后选择 “ 进入 ” 选项。 选择 “ 飞入 ” 方式。 4 、将标题设定成 “ 飞入 ” 方式以后，我 们还要设定标题飞入的开始方式、飞入的方向、飞入的 速度等参数，用同样的方法为幻灯片中其他对象添加动 画效果，你会看到在 “ 自定义动画 ” 列表中按添加效果的 顺序从上到下排列显示

4-4 让幻灯片 “ 动起来 ” 任务 2 设置幻灯片切换效果 方法： 1 、选中要设置切换效果的幻灯片。 2 、单击菜单栏中【幻灯片放映】 → 【幻灯片切换】，会 在窗口右侧出现 “ 幻灯片切换 ” 任务窗格。 3 、在 “ 应用于所选幻灯片 ” 的列表框中，选择切换方式。 4 、在 “ 修改切换效果 ” 中有 2 个选项，单击 “ 速度 ” 下拉箭 头可以设置幻灯片的切换速度；单击 “ 声音 ” 下拉箭头可 以设置幻灯片切换时伴随的声音。 5 、在 “ 换片方式 ” 中，选择 “ 单击鼠标时 ” ，可以在幻灯片 放映时通过单击鼠标控制幻灯片的换页。也可以选择 “ 每 隔 ” ，那就需要在下面输入间隔的秒数，

4-4 让幻灯片 “ 动起来 ” 任务 3 小结与提高 小结： 什么是对象？ 提高： 音频、视频文件的动画效果设置 请根据所讲内容进行练习。

4-5 超级链接的使用 任务 1 创建超级链接 创建超级链接 任务 2 使用超级链接 使用超级链接 任务 3 改变超级链接颜色 改变超级链接颜色 任务 4 取消超级链接 取消超级链接 任务 5 小结与提高 小结与提高

4-5 超级链接的使用 任务 1 创建超级链接 方法： 1 、选中需要建立超级链接的文字。 2 、 单击菜单栏中 [ 插入 ]→[ 超级链接 ] ，打开 “ 插 入超级链接 ” 对话框。 3 、单击对话框左侧的 [ 本文档中的位置 ] 按钮，从 它右边的 “ 幻灯片标题 ” 列表中单击要链接的目标 幻灯片，然后单击 “ 确定 ” 按钮。

4-5 超级链接的使用 任务 2 使用超级链接 方法： 1 、 单击屏幕左下角的 “ 幻灯片放映 ” 按钮。 2 、把鼠标指针移到超级链接文字上，看一下， 鼠标箭头变成小手了 。 3 、单击超级链接文字，则马上放映幻灯片。

4-5 超级链接的使用 任务 3 改变超级链接颜色 方法： 1 、 单击菜单栏中 [ 格式 ]→[ 幻灯片设计 ] ， 在窗口右侧出现 “ 幻灯片设计 ” 任务窗格，单击 “ 配色方案 ” 。 2 、在 “ 配色方案 ” 窗格中，单击下方 “ 编辑配色方 案 ” 。 3 、弹出 “ 编辑配色方案 ” 窗口，单击 “ 自定义 ” 选 项，这里我们可以设置幻灯片中每类对象的颜 色 。

4-5 超级链接的使用 任务 4 取消超级链接 方法： 1 、 选中建立超级链接的对象。 2 、鼠标指针指向链接文字，然后单击右键，从 弹出的下拉菜单中选择 [ 删除超级链接 ] 则超级链 接就被取消了。

4-5 超级链接的使用 任务 5 小结与提高 小结： 1 、建立超级链接 2 、改变超级链接文字颜色。 请同学们按照所讲内容进行练习

第 4 章 电子数据表格的应用 本章总结： Microsoft PowerPoint 是建立和设计演示 文稿的程序，能够为演讲者设计制作出符 合需求的演示文稿。它除了提供一般的文 本演示文稿制作外，还提供了图形和图表 制作功能，还增加了动画效果和多媒体功 能，提供了不同的放映方式和演示文稿设 计模板。