Human Resource Planning Chapter 2 Human Resource Planning

Why plan? A road map lead you to your goal. Where are we now? Where we wanna go? When we need to be there? How to get there? How do we know when we are there?

Operations Behavior Equipments Job content Menu items Skill level Décor Facilities Behavior Job content Skill level Performance standard Pay level

Strategic Human Resources Management 策略性人力資源管理 特質 SHRM 視人力資源是公司總體發展策略之一 SHRM 會充分反映出公司內外部環境變化 SHRM 重視人力的長期規劃 (3-5 years)

Operational Goals & HR Plans

External Challenges Internal Challenges

Effective HR Strategy Organizational Strategies Environment Improved Consistency Environment Fit Fit Improved Firm Performance HR Strategies Consistency Consistency Fit Fit Organizational Characteristics Organizational Capabilities Consistency

Mission vs. Action Plan 公司經營願景(Mission; Vision)決定人力資源方向及計畫 願景要項 清楚說明公司所欲達成的目標 量化並可測量 有一定期限 逐一列出並與有公開管道與員工溝通

From Mission to Action plan ARAMARK Example Mission statement: A company where the best people want to work HR plan: To create a work place which attracts the best people HR practices: Identify job characteristics Identify and select people who fits the job Understand employee’s needs Create a work place where meets the best people’s needs.

Starbucks 經營願景 五年內發展100家連鎖店，成為全台最大咖啡連鎖店 全面提升台灣精緻咖啡文化 提供最高品質的咖啡給顧客 達成100%顧客滿意 創造一個快樂的工作環境給員工

What will be Starbuck's HR action plan?

HR Forecasting

HR Forecasting 人力預測 預測 (forecasting) 量化資料: historical data, projected growth, … 質化資料: 觀察，報章雜誌報導，經驗，個人直覺判斷… 人力需求預測通常利用歷史資料(historical data)來進行預測

33%

人力供需預測 職稱 離職率 現職人數 預計離職人數 by 2005 預計2004年底在職人數 預估2005人力需求 所需招募人數 Waitpersons 50% 48 24 64 40 Hostesses 38% 6 2 4 8 Bus persons 60% 12 7 5 16 11 cashiers 30% Dishwashers 40% 9 cooks 55% 20 27 18 Production 20% 3 13 21 Total 120 54 66 160 94

Exercise Chichi restaurant 2005員工人數需求預測 預計25%成長率 Job Category # of employees % of total workforce 2005 Employee # Head waiter 16 18% Waiter 35 60% Chef 7 12% Total 58 100%

職稱 離職率 現職人數 預計離職人數 by 2005 預計2004年底在職人數 預估2005人力需求 所需招募人數 Head waiter 20% 10 Waiter 48% 30 Chef 35% 18 Total 58

人力供需預測考慮因素 市場競爭 (product & man power) 顧客及勞工市場結構改變 大環境經濟因素 政府相關政策或規定 科技演進 趨勢分析 社會及文化背景改變 消費者對產品及服務需求改變 財務資源 員工離職率 公司經營文化 失業率

當 labor supply < labor demand (人力短缺) 加班 增加part time 從外部招募 從內部晉升 加強訓練提高個人產值 Contingent employee 短期員工

當 labor supply > labor demand (人浮於事) 解雇 減薪 減時數 提早退休

HRIS-Human Resource Information System 人力資源資訊系統 Personnel database 基本資料 薪資管理 績效考核 技能庫存skill inventory 應徵者追蹤 生涯規劃 員工服務 繼承人規劃 succession planning