EndNote 國立聯合大學圖書館

EndNote? 書目管理系統軟體 線上搜尋工具 文獻及圖片資料庫 輔助建立引用資料及文獻目錄 文書軟體支援 Microsoft Word 2003 、 2007 WordPerfect RTF ： Microsoft Word 、 WordPerfect 、 OpenOffice 、 StarOffice 、 WordPad

EndNote 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章 其他特殊功能 Styles: 文獻目錄建立之樣式 Filters: 匯入純文字檔的參考文獻功能 Connections: 直接從線上資料庫或網站取得文獻

How to start? Learning how to use EndNote Create new library Open library

Libraries Libraries 的數目沒有限制 要有足夠的硬碟空間 為進行中的 paper 或 project 建立個別的 library ， 儲存參考引用的文獻 建一個 main library 儲存所有的參考文獻 Project 完成後將 library 的所有參考文獻 copy 到 main library 一個 EndNote library 的參考文獻筆數沒有限制 但 EndNote 建議不要超過 10 萬筆，以維資料庫的 運作效能

建立新的 Library File  New 為新 library 命名 產生延伸檔名為.enl 之 EndNote library 產生.DATA 之資料夾放置儲存之 PDF 、圖片等檔案 工具列 Save 指定正確的路徑，儲存已命名 library EndNote 顯示一空白的 new library

本地的文獻資料庫與線上搜尋模式 本地的文獻資料庫 線上搜尋模式 Choose styles 顯示資料庫內容 以 style 格式預覽

設定 Output Styles Output Styles 書目格式 EndNote 提供超過 3,000 種書目格式來顯示 建立的書目資訊，和編製參考書目 設定方式 Edit  Output Styles  Open Style Manager 依字母排序 依種類 (category) 排序 至 EndNote 下載新的格式

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Manage Citations with Endnote X3 InputManageOutput Create a Library Manual Input Direct Export Save and Import Remote Search Find Duplicate Search Analyze Create a Bibliography Write a Paper

Import 輸入資料 自行輸入 書籍、期刊、會議文件、論文 從資料庫直接將資料匯入 從資料庫下載純文字檔案利用 Filter 匯入 從 EndNote 查詢網站並將資料轉入

自行輸入 References  New Reference (Ctrl+N) 開啟空白的參考文獻視窗 從 Reference Type 中選擇參考文獻類型 逐欄輸入書目資料 插入附件 關閉參考文獻視窗 File menu > Close Reference(CTRL + W) ( 點右上角的ｘ ) 參考文獻自動新增到指定的 library 或修改

選擇建立類別 輸入書目資料

自行輸入 Author, Editor 輸入全名較佳，如下兩種格式 Last name first (ex. Wurman, Richard Saul ) First name first (ex. Richard Saul Wurman ) 一位作者一行 ( 輸入一位作者，按 Enter) 若所輸入的作者是新作者，會以紅色顯示；儲存 後自動變成黑色 作者、書刊名、關鍵字，若 library 中已有，在輸 入前幾個字時，會自動顯示完整的姓名、刊名、 關鍵字 團體作者在最後加上逗號，以資辨識 例： National Cheng Kung University,

自行輸入 書名 結尾有多餘的空白時，書目格式不會顯示句號 版次：只要輸入版次序號 (10th) 出版地：州名需輸入二位字母代碼 ex. 加州為 CA ，而非 Calif. 頁碼 完整頁碼，例： 節縮頁碼，例： 頁碼不可以用三位數撇節法 ( ex.1,235 ) 期刊論文 Year ：指年代 Date ：輸入月、季

插入檔案 插入圖片 將捲軸拉至 image 欄位 工具列： Reference  Insert picture 按右鍵： Insert picture 選擇欲加入之圖片檔案 在 Caption 欄內輸入說明 關閉視窗， Endnote 自 動儲存並回到 reference library 視窗 插入物件 將捲軸拉至 File Attachments 欄位 工具列： Reference  File Attachments  Attach file 按右鍵： Insert file 物件可以是圖、 PPT 、 PDF 等各種檔案 存到.DATA 的資料夾中

Link PDF 插入檔案 另存備份檔至.DATA

預設格式 New reference 的預設格式是 Journal Article( 期刊文章 ) 可以在 Preference 中之 Default Reference Type 中變更預設格式 功能列 Edit menu  Preference  Reference Type  Default Reference Type

Import 輸入資料 自行輸入 書籍、期刊、會議文件、論文 從資料庫直接將資料匯入 從資料庫下載純文字檔案利用 Filter 匯入 從 EndNote 查詢網站並將資料轉入

從資料庫直接將資料匯入 可用資料庫網站 ACS Publications ACM Digital Library ACM Digital Library Physics Online Journals (AIP) ASCE Journals chadwyck-Healey Literature Collections Credo Reference EBSCO 系列 Google scholar Engineering Village IEEE IngentaConnect JSTOR ProQuest 系列 Periodicals Archive Online ScienceDirect (SDOL) SpringerLink Web of Science Wiley Interscience Wilson Web

IEEE Xplore- 多項匯入 至 IEEE Xplore ( 搜尋所要的關鍵字 將需要的檔案打勾 點選  view selected items Download Citations  選擇 EndNote 書目資料自動儲存至 EndNote

搜尋所要的關鍵字

選取檔案

下載至 EndNote 選擇下載類型 選擇 EndNote

IEEE Xplore- 單項匯入

１ ２ ３

Google 學術搜尋

學術搜尋偏好 設成 EndNote

搜尋關鍵字 導入 EndNote

補全資訊 ( 作者全名、 journal 名稱、摘要等 )

國鼎圖書館館藏匯入 -MUSE 系統

2 點選群組 3 切換資源

搜尋結果 點選

匯出至 EndNote 點選並自動匯出自 EndNote

登入 MUSE 系統 ( 輸入關鍵字並選取搜尋引擎 於所需之書目欄位右側點選 ” 延伸服務 ” 點選 ” 匯出資料至書目軟體 “ 資料將自動匯入至 EndNote PS. 一次只能進行單一筆資料

Import 輸入資料 自行輸入 書籍、期刊、會議文件、論文 從資料庫直接將資料匯入 從資料庫下載純文字檔案利用 Filter 匯入 從 EndNote 查詢網站並將資料轉入

下載純文字檔案利用 Filter 匯入 全國博碩士論文資訊網 Cambridge Companions Online (CCO) Cambridge Journals Online IOPscience Emerald Management Xtra Oxford Journals Digital Archive SDOS ( 只能單筆匯入 ) SwetsWise Informaworld (Taylor & Francis SSH Collection) 中華民國期刊論文 索引 系統 ( 未購買 )

下載文字檔

Import 文字檔至 EndNote Import 剛下載的純文字檔

Import 文字檔至 EndNote 1. 選擇檔案 2. 選擇 Filter 3. 選擇語言類型

匯入結果

全國博碩士論文資訊網 Filter: Dissertation (Taiwan) Dissertation(Taiwan).enf Dissertation(Taiwan).enf 下載 ＞ 儲存到 C:\EndNote10\Filters\ EndNote Edit >Import Filters > Open Filter Manager > Dissertation (Taiwan)

Edit Filter 功能列 :Edit  Import Filters  New Filter 編寫模型 (Templates) 存檔 File  Save as  xx.enf

Edit Output Style Output Style 檔放置位址 C:\EndNote10\Styles\ New Style 功能列 :Edit  Output Styles  New Style Edit Output Styles Edit  Output Styles  Edit “XXXXXX” 或 Open Style Manager File > Save as > xx.ens

Edit Output Style 中西文參考文獻分別建 library 西文 Output Style ： APA 5th 中文 Output Style ： APA_5_TW 書目格式 時引用中、西文文獻，比例相當時； 出版年，輸入西元年 圖書之版次，請輸入「二版」、「修訂版」等，因為館藏 目錄轉入時會把「版」字直接轉入，故在本 Style 中不預設 「版」字 翻譯作品之著作方式，因為中文之翻譯型式，有時為 「譯」、有時為「編譯」、「譯著」，無法以預設，請自 行輸入譯作方式 期刊論文頁碼，僅輸數字

Import 輸入資料 自行輸入 書籍、期刊、會議文件、論文 從資料庫直接將資料匯入 從資料庫下載純文字檔案利用 Filter 匯入 從 EndNote 查詢網站並將資料轉入

Connect 功能 :Search Remote Database How to start? Edit  Connection Files  Open Connection Manager

Selection Edit the Connection File

可知目前連至中央圖書館 此處輸入想查尋的關鍵字

輸入方法比較 1. Direct Export  找到 Export 和 EndNote 字樣 2. Save Results and Import 請看各校圖書館或 EndNote 網站所提供的 Filter Edit > Import Filters > Open Filter Manager 3. Search Remote Database: Connect  通常無法利用 control vocabulary 的功能  適用於 Known item search ，已知作者、書名、文章篇名， 或關鍵詞很專業很明確時  書目資訊完整 4. Manual Input 中文多半得自己 KEY ，但 KEY 一次可用 N 次，值得

Find Duplicates 功能 可用來整理相同書目資訊 功能列 References  Find Duplicates 出現 2 筆相同書目的檔案 ( 完整度不同 ) 點選完整性較高的 ”Keep This Record”

Find Full Text 功能 使用者可透過 OpenURL 鏈結解析器與 proxy 伺服器得直接檢索、下載與自動 夾帶電子全文檔 (PDF) 於既有之書目。 僅限本校訂購之資料庫，而且資料庫有 提供全文下載者。 優點 若資料庫有提供全文，您只需下載書目， 再用 find full text 功能即可輕鬆下載全文哦 !

Create Smart Group 功能列 Groups  Create Smart Group Enter the group name Enter the keyword 點選 Create Library 中自動產生一個 smart group

Analyze Bibliography Tools  Subject Bibliography Make bibliography for any keyword

產生的結果

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Share a Bibliography Copy a formatted bibliography 1. Select References 2. Edit menu  Copy Formatted (Ctrl + K) 3. M$ Word/Blog/……  Paste Print a bibliography 1. Select References 2. File menu  Print Preview/Print

Share a Bibliography Export a bibliography 1. Select References 2. File menu  Export  Rich Text Format (x.rtf) Share a Library File  Send To  Compressed Library

Cite While You Write EndNote 在 word 中的使用

Cite While You Write 配合 M$ word 撰寫文章 在正文中插入引用文獻 自動產生參考文獻清單 中英文稿件、論文、報告 英文稿件 Manuscript Templates 利用稿件範本編寫稿件

Cite While You Write Start Microsoft Word and open the paper  Open EndNote when starting Word

Cite While You Write Toolbox for EndNote Setting the EndNote

插入引用 (citation) 插入引用 將游標停在欲插入 citation 的位置 在 Word 點選 Go to EndNote 圖示 在 EndNote Library 中點選欲插入的 reference(s) 回到 Word 點選 insert selected citation(s) 所選文獻插入稿件中（ 請稍等一下 ） 同時新增到文件結尾的 reference list 中

游標置於要輸入處 點選後跳回 EndNote

選取要引用的文獻 選取文獻 點選回 word

Insert Citations Format bibliography

Format Bibliography 選擇 style

Layout setting 設定字型 設定書目目錄的標題

改變引用型式 選擇 Turn On

引用由文字變為數字表示

增加頁碼 游標移至此 增加 reference 詳細資料 輸入 pages 或其他資料

使用範本寫論文 Manuscript Templates

稿件範本 Collection of Word Templates Interpretation of author instruction Name after the journals and styles 177 種稿件範本 APA 、 Chicago （ A 、 B ）、 MLA 三大格式 Science ， Nature ，以及 IEEE 、 ACS 、 BMC 系列

Manuscript Templates 開啟稿件範本 (Manuscript Templates) 開啟 EndNote 從工具列選定稿件範本 Tools  Manuscript Templates 開啟所選格式之 Word 範本文件 如果您的電腦可以啟動巨集指令，則會出現 EndNote 稿件精 靈 點選「完成」直接進入 Word 範本文件，開始打稿件內容 點選「下一步」則啟動稿件精靈，可一步一步依循指示繕打稿 件封面 如果您的電腦停用巨集指令的話， EndNote 會直接進入 MS Word 開啟指定的範本

Manuscript Templates 開啟範本

選擇範本

設定精靈

產生 IEEE 格式文件

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