مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

تخصيص منابع

فرآيند تخصيص منابع به پروژه تخمين مقدار نياز پروژه به منابع (تقاضا) –تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها محاسبه ظرفيت منابع موجود براي انجام پروژه –تعيين مدت زمان موجود براي انجام پروژه (مرحله آغازين) –محاسبه ظرفيت منابع نيروی کار موجود براي انجام پروژه –محاسبه مقدار مواد و ملزومات در دسترس براي انجام پروژه

فرآيند تخصيص منابع به پروژه تعيين نحوه بکارگيری ظرفيت منابع موجود براي تامين تقاضاي پروژه (تخصيص منابع) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع نيروی کار براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع کاري به فعاليت‌ها) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع مصرفي براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع مصرفي به فعاليت‌ها)

تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها

تعريف: –عبارتست از مشخص نمودن نحوه استفاده از ظرفيت‌هاي موجود پروژه از بعد نيروي کار، براي جوابگويي به تقاضا يا حجم نياز پروژه به نيروي کار شرايط اوليه (حداقلي) جهت تخصيص هر منبع نيروي کار به هر فعاليت: –شرط انطباق: وجود فضا يا حداقل يک عنوان مشترک بين تخصص‌ها يا توانمندي‌هاي مورد نياز فعاليت با تخصص‌ها و توانمندي‌هاي موجود در منبع نيروي کار –شرط وجود ظرفيت وجود ظرفيت کاري بلا استفاده در منبع نيروي کار جهت بکارگيري در فعاليت تخصيص يافته

تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها شرايط حداکثري جهت تخصيص هر منبع نيروي کار به هر فعاليت: –شرط حداقل هزينه بابت بکارگيري منابع: بايد منابع به گونه‌اي تخصيص يابند که در کل پروژه، مجموع هزينه‌هاي بکارگيري آنها حداقل گردد. اين شرط مي‌تواند با حداقل نمودن تعداد منابع کاري تخصيص يافته نيز محقق گردد. –شرط پوشش کل فعاليت‌ها کليه منابع کاري مورد نياز فعاليت‌ها بايد تامين شده و فعاليتي با کمبود مواجه نگردد.

تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها فرآيند تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها –تطبيق تخصص‌ها و توانمندي‌هاي هر منبع نيروي کار با احتياجات هر فعاليت –تطبيق ظرفيت در دسترس از هر منبع قابل تخصيص به فعاليت، با تقاضاي کار آن فعاليت در تخصص‌ها و توانمندي‌هاي مختلف –تصميم‌گيري نهايي و تخصيص منبع نيروي کار به فعاليت با هدف حداقل نمودن هزينه‌هاي تامين و تخصيص منابع نکته: –هر منبع کاري پروژه مي‌تواند در فعاليت‌هاي مختلف و متفاوت پروژه به صورت همزمان کار کند. ( چطور؟)

اصل برنامه‌ريزي تک منبعي در تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌هاي پروژ (SRP) SRP : Single Resource Planning بند (1): هر فعاليت بايد يک و فقط يک مجري داشته باشد. بند (2): هر فعاليت بايد حداقل داراي يک مجري باشد. بند (3): يک مجري مي‌تواند انجام دهنده چندين فعاليت باشد. تبصره: در مواقع کمبود ظرفيت کاري مجري، مي‌توان چند منبع (مثلا چند نفر) را در يک فعاليت استفاده نمود.

تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌ها اصل برنامه‌ريزي تک منبعي (Single Resource Planning) مفهوم درصد بکارگيري نيروي انساني در فعاليت استفاده از RWBS براي تعيين مجري فعاليت‌هاي پروژه

تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌ها ماتريس نقش اجزاي سازمان در پروژه (LRM)

تدوين رويه هاي هماهنگي ماتريس مسئوليت - سازمان ( Linear Responsibility Matrix ( LRM OBS Activity... طراحي پايه محاسبه سازه مدير پروژهپشتيبان پروژهكارفرم ا مشاورمهندس ي S15P1-E

X D d I C OBS IXII, D علامتمسئوليت علامت اجراي كار اتخاذ تصميم نهائي اتخاذ تصميم مشاركتي دريافت اطلاعات نظارت و كنترل طراحي پايه مدير پروژهپشتيبلن پروژه I,dC,d كارفرمامشاور مدير مهندسيمدير تداركات مدير ساختخدمات پروژه S15P1-F

S14P3-H