تعريف الفهرس الدرس الرابع هو قائمة بمحتويات المكتبة من مصادر المعلومات مــرتبة وفق نظــــام معيــــن لتيسير الوصول الى تلك المصـــــــادر0. أهم اشكال افهارس : 1- الفهرس البطاقي Card Catalog 2- الفهرس الإلكتروني Elctronic Catalog
1-الفهرس البطاقي:Card Catalog 2-الفهرس الالكتروني:Electronic Catalog اهـم اشكـــال الفهارس 1-الفهرس البطاقي:Card Catalog هو مجموعة من البطاقات الورقية المقواة مرتبة هجائيا داخل ادراج خشبية او معدنية،وتحمل كل بطاقة بيانات وصفية و موضوعية لأحد مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة. 2-الفهرس الالكتروني:Electronic Catalog هو حاسب الي خزنت فيه بيانات وصفية وموضوعية عن مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة،ويمكن استرجاع تلك البيانات عن طريق عدة مداخل مثل المؤلف،والعنوان ، والموضوع،والكلمات المفتاحية.
مقارنة بين الفهرس البطاقي والالكتروني الفهرس الالكتروني يحتاج الى كهرباء سريع أسهل يتعطل ويحتاج الى صيانة متعددة مرتفعة من حيث الاجهزة ممكن من أي مكان ممكن غير محدود الفهرس البطاقي لا يحتاج الى كهرباء بطي سهل لا يتعطل محدودة قليلة لا يمكن محدود بدوام المكتبة عناصر المقارنة التشغيل سرعة الوصول الى البيانات سهولة الاستخدام الاعطال خيارات البحث التكلفة الاستخدام عن بعد طباعة قوائم متنوعة وقت الاستخدام
مداخل الفهارس أهم المداخل لا سترجاع مصادر المعلومات تعريف المدخل: الدرس الخامس تعريف المدخل: كلمة او مجموعة كلمات رتبت السجلات أو البطاقات في الفهرس وفقاً لها0 مداخل الفهارس مدخل بالموضوع مدخل بالعنوان مدخل باسم المؤلف من نفحات الحرم الطنطاوي , علي الطنطاوي , علي من نفحات الحرم الأماكن المقدسة الطنطاوي , علي من نفحات الحرم فهرس الموضوع فهرس العنوان فهرس المؤلف
سبب تنوع الفهارس هو تلبية احتمالات البحث المختلفة للمستفيدين فمنهم من يعرف المؤلف ومنهم من يعرف عنوان المصدر ومنهم من يريد أن يبحث بالموضوع ، لهذا أنشئت عدة أنواع من الفهارس وهي: فرس المؤلف : قائمة مرتبة هجائياً بأسماء المؤلفين ومن في حكمهم يستخدم لمعرفة مجموعة مقتنيات المكتبة لمؤلف معين. فهرس العنوان: قائمة مرتبة هجائياً بعناوين المصادر , ويستخدم للوصول إلى مصدر المعلومات عن طريق البحث بعنوان المصدر من حيث كونه مدخلاً للبحث . فهرس الموضوع:قائمة مرتبة هجائياً بموضوعات مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة . ويستخدم للوصول إلى مصدر المعلومات عن طريق البحث بموضوع المصدر باعتباره مدخلاً للبحث .
البحث في الفهرس البطاقي يعتمد البحث في الفهرس البطاقي على الترتيب الهجائي للبطاقات وفقاً لأحد المداخل الثلاثة 0 ولكي يتم البحث في الفهرس البطاقي بسرعة ودون أية عوائق فإنه لا بد من تحقيق مطلبين 1- المعرفة الدقيقة بالترتيب المتوالي للحروف الهجائية0 2- معرفة القواعد المتبعة في ترتيب الفهرس البطاقي0
البحث في الفهرس الالكتروني الدرس السابع البحث في الفهرس الالكتروني يحتوي الفهرس الالكتروني على بيانات وصفية كثيرة عن كل مصدر من مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ، وهذه البيانات مماثلة تقريباً لتلك الموجودة في الفهرس البطاقي ، إلا أن الفهرس الالكتروني لا يحتاج الى تريب محتوياته هجائياً كما هو الحال في الفهرس البطاقي ، لأن البحث فيه يتم الكترونياً دون أن يبذل المستخدم جهداً كبيراً في البحث0 ويستخدم برنامج اليسير الذي أعدته الوزارة في المكتبات المدرسية والمكتبات العامة0
اساليب البحث في الفهرس الالكتروني
اساليب البحث في الفهرس الالكتروني البحث بالموضوع 0 بحث ببيانات المسؤولية 0 بحث بالعنوان0 بحث مفتوح بأي معلومة عن مصدر المعلومات0