Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards 非營利組織董事會的十個基本責任非營利組織與社會工作 39052056 詹雅嵐.

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Presentation transcript:

Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards 非營利組織董事會的十個基本責任非營利組織與社會工作詹雅嵐

5 個基本假設 1. 所有董事會的功能大致相同 2. 董事會成員達成目標皆根據多項因素 3. 董事會的成員數與模式並無限定 4. 組織應隨時代環境變遷調整治理結構，隨時檢視董事適任程度 5. 問對問題找好答案每個董事會成員皆須釐清本身職責所在

非營利組織董事會的十個基本責任 = Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards 週期性的組織成就檢視確保組織責信度的標準

決定組織的使命與目的 1. Determine the organization's mission and purpose. 明確定位並審核組織責任與目標，並發表聲明。聲明中需包含達成目標的方法與首要服務項目。使命需既遠大又實際, 符合大眾利益使命須能引導實際的服務計畫定期檢視使命之重要性與適當性

遴選執行長 2.Select the chief executive. 方式 - 委外 or 組召聘委員會對執行長所應具備的責任達成共識，並謹慎選出最適合該職位的人選。盤點組織優勢對組織長期目標有概念列出對執行長的期待清楚說明董事會與執行長的分工列出建議執行長的職責

全力支持執行長，並評估其表現。 3. support the chief executive and assess his/her performance 須確認執行長擁有達成組織目標所需要的一切，精神上 / 專業上的支持。頻繁的提供給執行長建設性回饋當執行長受到董事會成員壓力, 支持他讓執行長明白執行長與董事會的表現休戚相關邀約其至重要社交場合

續上頁將執行長介紹給其他社團組織領袖稱讚其創新的觀點理解執行長對家庭的需求鼓勵其接受專業進修或充電雙方皆須了解評估的過程

確認堅實有效的組織計畫 4. Ensure effective organizational planning. 董事會須積極的參與組織討論籌畫的過程，協助實現並監察組織達成目標。使命是否正確或需重大調整確認有無遺漏瞭解成本效益與服務正確性運用委員會分工確認每位董事能力得到善用確認服務人員配置足夠評估經費趨勢與募款工作配置

確認組織的資源來源適切妥當 5. Ensure adequate resources. 董事會首要任務之一，便是確認組織用以達成目標的資源正當性。較有爭議性的論點 : 董事會成員募款的能力與參與組織活動同等重要董事會常見的迷思便是認為為組織投入時間就等於投入實質的金錢捐獻

對資源做有效的操作管理 6. Manage resources effectively 適當的保護累積的資產以及管理現在的收入監督預算的執行與投資。預算的決算與審核。請獨立的稽核公司對組織進行年度查帳

定位、增強、並監測組織的方案與服務。 7. Determine, monitor, and strengthen the organization's programs and services. 董事會的責任在於決定何方案與組織的目標一致，並監測其成效。調查組織的特質, 特性調查對組織服務的滿意程度預算支出比例與成本分析持續得到的服務訊息是否有助於決策

強化組織的社會支持功能 8. Enhance the organization's public standing. 董事會須將組織的目標、重要成就與任務對社會大眾明確說明，並接受社群的支持。慎防過度熱心的董事對外以組織名義擅自發言遴選組織發言人

確認組織合法且合乎道德，保持責信。 9. Ensure legal and ethical integrity and maintain accountability. 最終責任是確保組織堅守法律規範以及倫理道德。提醒董事勿介入人事權應設定比法律更高的行事準則在整個組織條規應設立利益迴避原則

( 續上頁 ) 董事不能逾權干涉的事項為 : 嚴格遵守政府法令提供正確的財務報表遊說支出必須詳細記載確保職工的安全合乎法令組織內適當的人事政策募款工作的核可經常檢視最新法令與組織規定是否相符支持機構找獨立的稽核機構公開徵信

負起董事會承先啟後的職責，評估董事會自身表現。 10. Recruit and orient new board members and assess board performance. 董事會有責任向外界說明加入董事會的條件為何，增加新成員。向新董事介紹組織的功能與運作發展職務說明書 ( 如理監事手冊 ) 定期評鑑評估董事會自身表現。

感謝大家的收看