Отдел правительственных документов Национального Архива Шотландии: общий обзор Бруно Лонгмор (Bruno Longmore) Начальник Отдела правительственных документов Национального Архива Шотландии

Специфика Шотландии Шотландия имеет свою отдельную администрацию, юридическую систему и собственный Парламент Национальный Архив Шотландии осуществляет свою деятельность независимо от Национального Архива (Kew) Отдел правительственных документов (Government Records Branch (GRB)) действует в рамках отдельной законодательной системы

Отбор документов и консультации Консультации по вопросам, касающимся документооборота и архивного дела Национальный Архив (НА) Шотландии осуществляет надзор за отбором документов двух основных заинтересованных сторон – т. e., oрганы, возникшие в результате политического делегирования полномочий (деволюции):  Высший орган исполнительной власти Шотландии (Правительство) (The Scottish Executive)  Парламент Шотландии (The Scottish Parliament)

Правительство Шотландии (The Scottish Executive) Правительство Шотландии является высшим органом исполнительной власти Шотландии с делегированными полномочиями Правительство отвечает за все вопросы, переданные в компетенцию Шотландии:  Включая здравоохранение, образование, юриспруденцию, сельское хозяйство, охрану окружающей среды и внутренний транспорт Общенациональные вопросы (так называемые "зарезервированные"), касающиеся Великобритании в целом, остаются в особой компетенции Парламента Великобритании (Вестминстерский Парламент):  Kонституционные вопросы, оборона, внешняя политика, торговля и промышленность, энергетика.

Парламент Шотландии Шотландия получила право на самоуправление (деволюцию) по Закону о Шотландии 1998 года Парламент Шотландии имеет собственные (переданные) полномочия в рамках Соединенного Королевства В сущности, полномочия определяются как все, что не относится к закрытому перечню полномочий Парламента Великобритании

Отбор документов и консультации  Отдел правительственных документов (GRB) осуществляет надзор за отбором документов и предоставляет консультации: шотландским подразделениям министерств и ведомств Правительства Великобритании, базирующимся в Шотландии некоторым агентствам Шотландии и Правительства Великобритании  по вопросам работы с электронными документами  Роль Отдела правительственных документов (GRB) в Национальном Архиве Шотландии заключается в предоставлении документов службам документооборота Национального Архива Шотландии

Отдел каталогизации После отбора документов мы проводим их каталогизацию Информация и детальное описание каталога находится на вебсайте НА Шотландии 2,8 миллионов единиц хранения Из них – правительственные документы

Основные законодательные акты Закон об общественных документах Шотландии 1937 года (Public Records (Scotland) Act 1937)  Имел разрешительный, а не предписывающий характер Закон о защите данных 1998 года (Data Protection Act 1998)  Обеспечивает защиту личной информации Закон о свободе информации Шотландии 2002 года (Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (FOISA))  Наиболее существенные изменения, касающиеся методов работы государственных органов с документами  Действует независимо от законодательства о свободе информации Великобритании

Влияние Закона о свободе информации (FOISA) Отмена традиционных положений - правительственные документы больше не имеют 30-летнего срока секретности Общее правило состоит в том, что все документы находятся в свободном доступе (с учетом исключений, установленных Законом о свободе информации FOISA) Пересмотр ранее закрытых документов Обязанность обеспечить практику хорошего документооборота в правительстве Тесная связь с новым органом – Комиссариатом Шотландии по информации Роль Комиссариата – трактовать, обеспечивать исполнение и проводить в жизнь требования Закона о свободе информации