Økonomifunktionens opgaver Beslutningsopgaverne og deres strukturering

Litteratur Andersen og Rohde kap 1 Melander kap 1 Schack kap 10

Beslutningsprocessen – Faser og sammenhænge Observation Idéformulering (måske væsentligst) Konsekvensprognoser Beslutning

Definitioner – økonomistyring og regnskabsvæsen Økonomistyring: bevidst målrettede beslutninger, specielt under hensyn til økonomi som måleelement –Træffe beslutninger (fravalg) målrettet og bevidst –Organisere –Evaluere

Definition – økonomistyring Melander De ledelsesprocesser og foranstaltninger, som man i en virksomhed sætter i værk for at –Påvirke –Samordne og –Udvikle Organisationsdeltagerne med henblik på, at –Forbedre udnyttelsen af virksomhedens knappe ressourcer målt i forhold til opfyldelse af interessenternes mål

Rationalitet Rationalitet begrænses af –Konfliktende valgkriterier –Manglende konsekvensviden –Manglende måleevne –Manglende viden om løsningsmuligheder –Manglende styr på beslutningsfaser –Systemmodvilje (manglende målkongruens)

Ex post og ex ante i økonomistyringen –Regnskabets registreringer er definitorisk angående det sket fortiden, ex post –Men i inspirationsanalyser, prognoser og budgetter underkastes de historiske tal en vurdering –Ud af vurderingen kommer et skøn om fremtiden, ex ante

Beslutningshierarki – strategisk, taktisk og operationelt Strategiske beslutninger = strukturbeslutninger Taktiske belutninger –Procesbeslutninger (procedure) –Periodebeslutninger –Fordel: Bedre målopfyldelse Tidsmæssigt forskudt fra handling Flere inddrages Operationelle beslutninger. –Tidsmæssigt sammenhængende med handling

Målformulering og målhierarki (se Melander s 20) Stilmål, overordnet ukonkret Strategiske mål. Afgrænsning af forretningsområde Taktiske mål. Operationelle mål

Måltyper Ydre servicemål (for at få modydelse) Indre servicemål (støtte for ydre) Ydre effektivitetsmål (effectiveness, grad af målopfyldelse) Indre effektivitetsmål (efficiency, udnyttelsesgrad)

Proces- og periodebeslutninger Procesbeslutning er en stående instruks Periodebeslutninger er beslutninger, der er periodisk tilbagevendende og kun vedrører perioden

Regnskabsvæsenets opgaver: inspiration, dokumentation og prognoseopdatering Inspiration –Observationsmetodik, hvor datagrundlag skal inspirere til at underkaste resultater vurdering, der fører til handling (kan være periodisk eller aperiodisk (ad hoc eller inspirationsanalyse) Dokumentation –Eksterne krav, fx det offentlige Prognoseopdatering –Gennem skøn på de registrede ex post sammenhænge dannes forventning til ex ante, fremtidige sammenhænge

Styringsområder Aktivitet –Markedsudvikling –Produkttilpasning –Salgs- og prispolitik Kapacitet –Allokering –Udnyttelse –Anskaffelse Finans –Kapitalallokering –Likviditetsudnyttelse –Kapitalfremskaffelse Bemærk analogien i de 2 nederste opgaver (finans er en kapacitet blot endnu ikke dedikeret)

Situationsbestemt styring Ydre faktorer (bemærk analogi til styringsområder) –Markeds- og konkurrenceforhold –Tilgang til ressourcer/produktionsfaktorer –Tilgang til kapital Indre faktorer –Organisationsform (specialisering/geografisk spredning) –Grad af sammenhæng tidsmæssigt og parallelt for aktivitetterne –Virksomhedens udviklingstrin