Presented by: Екатеринбург, 21 ноября 2006г. ERP – ключ к решению задач финансового директора: экспертиза Epicor|Scala в автоматизации задач финансового директора Алексей Войцеховский менеджер по работе с партнёрами

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Содержание Кратко о компании Epicor|ScalaКратко о компании Epicor|Scala Задачи финансового учета Обзор решения iScalaОбзор решения iScala Локализация системы Внедрение и поддержка Ключ к решению Вопросы и ответы понимание действие

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. О компании Epicor|Scala Основана1984 Выход на биржу 1992 Оборот в 2005г $345M* Количество сотрудников2,000 Партнеров400 Клиентов20,000 * FY2005 financial results proforma including full year CRS

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Для кого мы работаем Соответствие комплексным требованиям Global 1000 по функциональности –Глобальность, многофилиальность, интегрированная цепь поставок, система работы с клиентами и интеграция в режиме онлайн Уникальные решения для бизнеса –Сокращение бюджетных и ресурсных затрат –Сокращение времени развёртывания –Высокие темпы роста

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Сильный и надежный партнёр Крупнейший поставщик ERP решений для среднего рынка на базе технологий Microsoft Мощный и стабильный рост: –оборот –прибыль Финансовая стабильность Соотношение в прибыли Северная Америка/Прочие страны: – 52%/48% 70% держателей акций – профессиональные игроки на бирже $млн Квартальный рост оборота

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Наши приоритеты клиент в фокусе всех усилий единый центр ответственности за все, что мы делаем программное обеспечение мирового класса, помогающее нашим клиентам получить операционные преимущества передовые технологии, позволяющие нашим клиентам стать лидерами рынка взаимодействие с клиентами и партнерами для долгосрочного успеха

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. San Diego, CA Irvine, CA Minneapolis, MN Bracknell Singapore Monterrey, MX Москва Stockholm Kuala Lumpur Portland, OR Hong Kong Louisville, KY Budapest Shanghai Beijing Tokyo Toronto Dubai Seoul Orlando, FL Bucharest Espoo Rome Newburgh, NY Sydney Свыше 500 консультантов Свыше 350 специалистов поддержки Свыше 500 разработчиков Глобальные центры разработки Irvine, CAMinneapolis, MN San Diego, CAPortland, OR Monterrey, MXМосква, Россия ` Глобальные центры поддержки Региональные центры 140 стран и 33 языка Глобальное присутствие

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Epicor|Scala в СНГ 600 инсталляций и 8,000 пользователей в СНГ 12-летний опыт поддержки локальных и глобальных клиентов Более 250 профессионалов Центр разработки мирового класса в Москве, сертифицированный по ISO 9001:2000 Сертифицированная «Горячая линия» поддержки Представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве и Алмате

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Ключевые клиенты в СНГ

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Уральский регион «Челябинский электрометаллургический комбинат» «Орский машиностроительный завод» «Челябинский Цинковый завод» ТД «Электроизделия» «Уральская фольга» «Свердловский электромеханический завод» «Отель Park Inn» «ЧТЗ - Уралтрак»

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. iScala: ключевые сегменты рынка Сегменты рынка Вертикальные Региональные предприятия Местные компании среднего размера Горизонтальные Дочерние компании и подразделения глобальных предприятий Индустриальное машиностроение Нефтехимия Индустрия гостеприимства Приборостроение Пищевая промышленность Фармацевтика Автомобилестроение

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Задачи финансового управления с точки зрения ERP Выстраивание системы учета и планирования деятельности организации Ведение достоверного учета и отчетности с необходимой детализацией (задача бухгалтерского учета) Контроль ключевых показателей, их причин Планирование деятельности и контроль показателей

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Целостная финансовая (ERP) система Финансовая система - гибкая и целостная структура обработки и представления данных Финансовая информационная система Внешние системы Отчетность Ведение бюджетов и планов Эффективный и достоверный ввод оперативных данных интеграция Поддержка бизнес- процессов организации

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. iScala – модульная ERP-система

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Стандарты финансовых систем де-факто Прозрачность деятельности в системе Книга закупок Книга продаж Основные средства Упр.запасами Зарплата Упр.производством Упр.обслуживанием Упр.проектами Дневной журнал проводок Главная книга Проводки, недоступные для редактирования Редактируемые проводки

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Консолидация Консолидация компаний холдинга Изменения учетных периодов и года Консолидация с изменениями валют Консолидация в другой план счетов Корпоративная консолидация в рамках одного сервера Корпоративная консолидация между разными серверами Консолидация из или в другие системы Контроль и консолидация базовых данных

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Холдинг лок. учет Компания1 Компания 2 Компания 3 Компания 4 Холдинг GAAP Компания (офф-шор) GAAP Варианты консолидации и трансформации учета

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Холдинг Лок. учет 1. Представи- тельство 2. Торговая компания 3. Офшорная компания 4. Завод Холдинг GAAP/IAS 5. Учебный центр 1. GAAP/IAS 2. GAAP/IAS 3. GAAP/IAS 4. GAAP/IAS 5. GAAP/IAS Варианты консолидации и трансформации учета (2)

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Консолидация в мировом масштабе Региональная и глобальная консолидация счетов и проводок

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Движение денежных средств Определение ликвидных счетов (касса, банк) Книга закупок Книга продаж Заказы на закупку Заказы на продажу Упр.обслуживанием Движение денежных средств Анализ текущих данных Прогнозирование на ближайший период Анализ данных предыдущих периодов (фиксирование в смете)

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью Ведение и прогноз дебиторской задолженности Анализ покупателей и поставщиков (ABC, частотный) Многоуровневый контроль по кредитам покупателям Оптимизация плана платежей поставщикам (оптимизация кредиторской задолженности)

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Планирование и бюджетирование Анализ предыдущих периодов Формирование планов и бюджетов Формирование «сверху» и «снизу» Анализ исполнения бюджетов Использование внешних источников данных Ведение нескольких версий бюджетов Поэтапное утверждение частей бюджета

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Общий порядок работы Подготовка данных Вывод отчетов по шаблону Сложные отчеты База данных Обработка данных Интерактивное создание отчетов Аналитические отчеты Публикации

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Реализация бизнес-процессов iScala – богатый набор функциональности. Наша задача – помочь Вам выбрать те инструменты, в которых Вы нуждаетесь. Финансовые процессы Логистические процессы Производственные и сервисные процессы Автоматические платежи поставщикам Консолидация счетов-фактур Автораспре- деления Биллинг (автовыставление счетов-фактур покупателям) Контроль оплаты покупателями Отчеты по 9 параллельным аналитикам Параллельное ведение нес- кольких видов амортизации Распределение оплат по периодам (рассрочки) Центральный склад для нескольких компаний Управление требованиями на закупки Прямая поставка от поставщика покупателям Управление ячейками складов Контроль качества Управление временем поставки Серийные номера Список материалов (сборка и разборка позиций запасов) Главное планирование Расчет себестоимости продукта/услуги Планирование материальных ресурсов Диспетчеризация (управление цехом) Управление профилактическим обслуживанием Отслеживание процесса производства/ обслуживания Анализ загрузки ресурсов Формирование проводок по незавершенному производству

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Локализация в нашем понимании Валютный контроль Налоговый учёт Предустановленная налоговая отчётность Структура главной книги Транзакции и нумерация главной книги Форматы отчётов Нумерация счетов Методы амортизации Проценты по банковским операциям Законодательство Язык Экраны Документы Отчёты Помощь Инструкции Банковские интерфейсы Расчёт скидок Транспортная документация Структура счёт-фактуры Структура баланса Лучшие практики Локализация Местные ресурсы Местный язык Культурные особенности Бизнес знания Внедрение Обучение Поддержка

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Учёт локальной специфики Sweden Five automatic payment methods Swedish payroll tax calculation ID validation rules VAT as percentage of gross invoice Numeric formatting Sweden Five automatic payment methods Swedish payroll tax calculation ID validation rules VAT as percentage of gross invoice Numeric formatting Finland Five automatic payment methods Finnish eLetter Sales and purchase invoice reference number Numeric formatting Transport documents Insurance tax handling Intratstat reporting Finland Five automatic payment methods Finnish eLetter Sales and purchase invoice reference number Numeric formatting Transport documents Insurance tax handling Intratstat reporting China PRC Tax Invoice Numeric values in words Chinese payroll tax calculation & reports China PRC Tax Invoice Numeric values in words Chinese payroll tax calculation & reports Hungary Statutory tax reports Zero tax printed on invoice line Hungarian payroll tax calculations & reports ID validation rules Name order rules Hungary Statutory tax reports Zero tax printed on invoice line Hungarian payroll tax calculations & reports ID validation rules Name order rules United Kingdom Early settlement discounts BACS & cheque payments Nine automatic payment methods Numeric amounts in words on cheques Purchase invoice coding slip Intrastat reporting United Kingdom Early settlement discounts BACS & cheque payments Nine automatic payment methods Numeric amounts in words on cheques Purchase invoice coding slip Intrastat reporting Poland Bank transaction accrual Rounding rules for VAT calculation Zero rate VAT indicator on invoice print Three automatic payment methods “Double declining” depreciation rule Low value item depreciation Numeric amount to words Poland Bank transaction accrual Rounding rules for VAT calculation Zero rate VAT indicator on invoice print Three automatic payment methods “Double declining” depreciation rule Low value item depreciation Numeric amount to words Czech Republic Bank transaction accrual Project Management rules for advanced invoices Depreciation rounding rules Depreciation calculation method Tax documents for payment discounts Payment date based interest charges Supplier account code matrix Czech payroll rules Czech Republic Bank transaction accrual Project Management rules for advanced invoices Depreciation rounding rules Depreciation calculation method Tax documents for payment discounts Payment date based interest charges Supplier account code matrix Czech payroll rules Japan Shi-me accounting Billing terms Billing statements Akaden & Kuroden Automatic payments Enhanced Promissory Notes Tax rounding & calculations Japanese advanced allocations Recurring invoices Japan Shi-me accounting Billing terms Billing statements Akaden & Kuroden Automatic payments Enhanced Promissory Notes Tax rounding & calculations Japanese advanced allocations Recurring invoices Россия Красное сторно “Малоценная, малоресурсная” амортизация Учёт предоплат Автоматические платежи Оценка склада в двух валютах Переоценка на складе Правила нумерации Правила именования счетов Преднастроенные налоговые отчёты Российский расчёт налогов по зарплате Россия Красное сторно “Малоценная, малоресурсная” амортизация Учёт предоплат Автоматические платежи Оценка склада в двух валютах Переоценка на складе Правила нумерации Правила именования счетов Преднастроенные налоговые отчёты Российский расчёт налогов по зарплате

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Внедрение и поддержка Консалтинг – это половина продукта. Epicor|Scala производит внедрение, используя свои ресурсы и ресурсы своих партнеров. Мы используем собственную методологию внедрения: 1)Описание бизнес-процессов 2)Формирование плана проекта 3)Настройка системы 4)Импорт данных в систему 5)Тестовый запуск 6)Передача в работу

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Совокупная стоимость владения Внедрение –Типовое внедрение занимает от 4 до 6 недель Финансы и логистика Настройка параметрами –Местные консультанты –Сертифицированные консультанты –Глобальные шаблоны –Квалифицированные менеджеры проектов Обслуживание –Малые расходы на сисадмина –Лёгкий процесс установки хот-фиксов –Постоянный апгрейд –Обслуживание включает апгрейды «точь-в-точь» Инфраструктура –Microsoft/Intel

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Поддержка Профессиональное обслуживание Пользовательские группы и форумы Тренинги и Обучение Поддержка клиентов в мировом масштабе

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. iScala - достойное предложение Локализация и развёртывание по всему миру Доступно более чем на 30 языках Многовалютность и поддержка различных налоговых систем Поддержка многофилиальных, распределённых компаний Вертикально сфокусированная функциональность XML-интеграция с другими системами, в том числе 1-го уровня Низкая совокупная стоимость владения и быстрый возврат инвестиций Сквозное решение для местных компаний, подразделений глобальных предприятий и их поставщиков во всём мире

Presented by: Вопросы Алексей Войцеховский

iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. iScala supporting SOX compliance efforts iScala Connectivity Solutions supporting an upward cascade of information with enterprise application integration, financial application integration, etc. iScala BI Tools supporting outward distribution of information through KPI’s, web deployment, portals, etc. iScala Financials supporting continuous consolidation, inter-company transactions, cash flow analysis, etc. iScala Administration Console supports a sophisticated security organigram structure. Consultants with both functional and procedural certification reducing deployment risk. Signature standard implementation methodology documenting the deployment of standard processes and controls throughout the organisation.