KURSUS ASAS PENGKATALOGAN 23-24 April 2008 siber@ptsl, Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM Bangi.

PENGENALAN KEPADA PENGKATALOGAN Oleh : Hamidah Erman Bahagian Koleksi Media Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM

OBJEKTIF Supaya peserta kursus: Dapat menambah ilmu mengenai pengkatalogan. Dapat mengetahui dan memahami secara am proses pengkatalogan. Dapat menggunakan ilmu yang dipelajari dalam menjalankan tugas seharian.

PENGENALAN Koleksi perpustakaan : Pelbagai jenis Pelbagai bentuk Banyak dan terus berkembang (kuantiti) Oleh itu perlu ada senarai/indeks yang dapat membantu pelanggan untuk mengesan bahan/koleksi perpustakaan yang diperlukan dengan mudah dan berkesan.

PENGKATALOGAN? “Proses menyediakan KATALOG ? Suatu senarai atau indeks bahan yang terdapat di dalam koleksi perpustakaan. Ia disediakan supaya pelanggan dapat menggunakan koleksi perpustakaan dengan mudah dan berkesan” PENGKATALOGAN? “Proses menyediakan KATALOG”

MENGAPA BAHAN PERPUSTAKAAN PERLU DIKATALOG? Untuk mendapatkan bahan yang pengarangnya atau judulnya atau perkaranya diketahui. Untuk menunjukkan bahan yang sedia ada di perpustakaan : - oleh seorang pengarang; - mengenai sesuatu perkara; - dalam sesuatu atau bentuk penulisan.

MENGAPA BAHAN PERPUSTAKAAN PERLU DIKATALOG? – samb. Untuk membantu dalam pemilihan bahan dari segi : - format fizikalnya - kandungannya - edisinya (Ini dapat membantu proses perolehan bahan supaya perpustakaan tidak membeli bahan duplikat kecuali jika naskhah tambahan diperlukan)

BENTUK KATALOG Katalog Buku Katalog Kad Katalog Mikrofis Katalog Berkomputer

KATALOG BERKOMPUTER Maklumat bibliografi bahan dimasukkan ke dalam komputer untuk membina pangkalan data; Pengkatalogan dan pengaksesan bahan dilakukan menerusi talian; Dinamakan “Katalog Awam Dalam Talian”; Diakses melalui pendekatan nama pengarang, judul, tajuk perkara, nombor panggilan, ISBN dan katapunca.

JENIS PENGKATALOGAN Pengkatalogan asal (OC) Pengkatalogan penyalinan (CIP) Pengkatalogan naskhah tambahan (NT)

PENGKATALOGAN ASAL “Proses menyediakan katalog bagi bahan yang tidak mempunyai rekod pengkatalogan lengkap sama ada dalam bentuk CIP atau pangkalan data web yang menjadi autoriti bagi sesebuah perpustakaan.”

PENGKATALOGAN PENYALINAN “Proses menyediakan katalog bagi bahan yang mempunyai rekod pengkatalogan lengkap sama ada dalam bentuk CIP (Cataloging in Print) atau pangkalan data web yang menjadi autoriti bagi sesebuah perpustakaan. Di PTS, pangkalan data yang digunapakai adalah ITSMARC dan LCWEB”.

PENGKATALOGAN NASKHAH TAMBAHAN “Proses menyediakan katalog bagi bahan yang telah mempunyai rekod pengkatalogan yang lengkap dalam Katalog Perpustakaan” Naskhah awal bahan yang sama sudah ada di perpustakaan. Oleh itu ia menjadi naskhah ke 2 atau ke 3 dan seterusnya

ITSMARC? Pangkalan data web yang dilanggan oleh Perpustakaan UKM sebagai alat bantu untuk proses pengkatalogan/pengkelasan LCWEB? Katalog dalam talian Library of Congress. Ia boleh di akses secara percuma melalui web.

KOMPONAN PENGKATALOGAN Pengkatalogan diskriptif (Descriptive Cataloging) Pemberian Tajuk Perkara (Subject Cataloging) Pengkelasan/penentuan nombor kelas (Classification) dan pembentukan nombor panggilan

PENGKATALOGAN DISKRIPTIF ‘Identifies and describes an item and identifies access points according to the AACR2 and appropriate name authority files’ Merupakan suatu proses pengkatalogan yang berkaitan dengan pengenalan dan huraian maklumat bahan perpustakaan dan merakamkan maklumat itu ke dalam katalog.

PENGKATALOGAN DISKRIPTIF – samb. Cara merakamkan maklumat bahan tersebut perlu mematuhi peraturan yang terdapat dalam AACR2. Tujuannya adalah untuk mencapai keseragaman. Dalam konteks sistem Virtua, ia merujuk kepada kemasukan maklumat bahan ke dalam sistem – inputing atau downloading dengan mematuhi peraturan yang terdapat dalam AACR2.

PENGKATALOGAN DISKRIPTIF – samb. Huraian mengenai bahan perpustakaan ini (diskripsi katalog) penting kerana: Maklumat yang dirakamkan dapat membantu pelanggan mengenali sesuatu bahan perpustakaan tanpa melihat bahan tersebut dan dapat membezakan satu dengan yang lainnya. Dengan menyemak pada diskripsi katalog, pelanggan boleh memilih dengan cepat bahan yang dikehendakinya, berbanding dengan mencari di rak (browsing).

PEMBERIAN TAJUK PERKARA ‘Assign subject headings for an item using resources such as the Library Congress of Subject Headings (LCSH) or Sears List Subject Headings (SLSH)’. Akan dibincangkan dalam Kursus Pengkatalogan Lanjutan akan datang

PENGKELASAN/PENENTUAN NOMBOR KELAS DAN PEMBENTUKAN NOMBOR PANGGILAN ‘Determines a classification number for an item and provides a location for it in the collection. Two well-known systems are Library of Congress Classification (LCC) and Dewey Decimal Classification (DCC)’. Akan di bincangkan dalam Kursus Pengkatalogan Lanjutan akan datang.

PROSES PENGKATALOGAN Pemilihan dan penetapan entri Diskripsi bibliografik Penyediaan tajuk pekara Pemberian nombor kelas Pembentukan nombor panggilan Memasukkan maklumat item Penyediaan dan pemfailan kas susunan rak Penyediaan dan penampalan nombor panggilan

PROSES PENGKATALOGAN – samb. Proses pengkatalogan bagi sesuatu bahan baru dikatakan selesai apabila bahan sudah sedia untuk dipinjam oleh pelanggan perpustakaan. Hasil pengkatalogan adalah rekod bahan yang lengkap (con. Rekod bahan dalam katalog Virtua) dan bahan mempunyai label nombor panggilan.

PEMILIHAN DAN PENETAPAN ENTRI ENTRI ? Merupakan rekod bahan dalam katalog perpustakaan. Dalam katalog ia boleh jadi entri utama atau entri di bawah tajuk perkara, atau entri tambahan. Ia menjadi punca akses sesuatu bahan seperti nama pengarang, judul dan tajuk perkara yang digunakan sebagai punca pencarian dalam katalog perpustakaan untuk mendapatkan semula bahan.

AACR2 Terdapat 2 jenis entri, iaitu Entri utama dan Entri tambahan Penentuan entri dibuat berdasarkan pada peraturan-peraturan dalam AACR2.

PEMILIHAN DAN PENETAPAN ENTRI – samb. Pada asasnya penentuan ENTRI UTAMA adalah seperti berikut: Jika ada pengarang, maka nama pengarang menjadi entri utama Jika tiada pengarang, maka judul menjadi entri utama. (Jika ada pengarang tetapi tidak pasti atau diragui, maka judul menjadi entri utama)

PEMILIHAN DAN PENETAPAN ENTRI – samb. Entri utama “ A catalogue entry for which the access point is the main entry heading” Adalah punca akses utama, biasanya pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Nama pengarang termasuklah nama orang perseorangan, nama badan bergabung dan nama persidangan.

PEMILIHAN DAN PENETAPAN ENTRI– samb. Entri tambahan “An entry, additional to the main entry, by which an item is represented in a catalog; a secondary entry” Adalah punca akses tambahan. Ia digunakan sebagai punca pencarian tambahan dalam katalog perpustakaan untuk mendapatkan semula bahan. Contoh : pengarang kedua/ketiga, penyunting,judul atau tajuk perkara.

DISKRIPSI BIBLIOGRAFIK Secara umumnya maklumat diskripsi bibliografik meliputi : Judul dan kenyataan penanggungjawab (judul sebenar, GMD, judul selari, lain-lain maklumat judul, kenyataan penanggungjawab) Edisi (Maklumat edisi) Imprin (Tempat terbit, Nama penerbit dan tahun terbit)

DISKRIPSI BIBLIOGRAFIK – samb. Diskripsi fizikal (Bilangan muka surat/jilid/dll., Maklumat ilustrasi, Ketingginan bahan, accompanying material) Maklumat siri Nota Standard number (ISBN, ISSN)

IMPRIN dan KOLASI Imprin adalah maklumat penerbitan yang terdiri dari tempat bahan diterbitkan, nama penerbit dan tahun bahan diterbitkan. Kolasi adalah merupakan deskripsi fizikal bahan yang terdiri dari maklumat berkenaan dengan jumlah halaman, ilustrasi dan ketinggian bahan

PENYEDIAAN TAJUK PERKARA Alat yang digunakan adalah : Library of Congress Subject Headings (LCSH) – senarai tajuk perkara yang disedia dan digunakan oleh Library of Congress Medical Subject Heading (MeSH) – MeSH adalah senarai tajuk perkara khusus untuk bidang perubatan

LCSH

PEMBERIAN NOMBOR KELAS Simbol yang diberikan kepada setiap bahan untuk menunjukkan perkara bahan berkenaan. Ini adalah kerana ia diberi berdasarkan Tajuk Perkara Utama sesuatu bahan. Alat yang digunakan: i. Library of Congress Classification Schedules (LCCS) -skim pengkelasan yang disediakan dan diguna oleh Library of Congress. ii. National Library of Medicine (NLM) - contoh skim pengkelasan subjek khusus yang digunakan untuk bahan dalam bidang perubatan

LCCS

NOMBOR PANGGILAN Adalah simbol yang unik diberikan kepada setiap bahan yang dikatalog. Teridiri dari nombor kelas dan nombor pengarang/judul (di PTSL disebut “cutter number” kerana menggunakan kaedah yang dibina oleh Charles A. Cutter). Nombor panggilan bahan diperlukan untuk membantu pelanggan mengesan bahan dan membantu kakitangan menyusun bahan dengan teratur dan sistematik.

BAHAN DISUSUN DI RAK

KAD SUSUNAN RAK Kad susunan rak disediakan untuk Katalog Susunan Rak. Katalog susunan rak adalah senarai dalam bentuk kad bersaiz 3”x5” yang mengandungi maklumat bibliografi ringkas beserta nombor aksesyen dan nombor panggilan bahan perpustakaan.

KAD SUSUNAN RAK – samb. Kad disusun berdasarkan nombor panggilan dan lokasi bahan yang mewakili susunan bahan di rak. Tujuan utama diadakan adalah untuk mengadakan satu rekod stok yang lengkap tentang segala bahan yang ada dalam koleksi perpustakaan.

KATALOG SUSUNAN RAK

LABEL NOMBOR PANGGILAN Perlu ditampal terlebih dahulu sebelum bahan disusun di rak Perlu ada pada bahan supaya bahan tersebut mudah dikesan dan disusun dengan mengikut urutan nombor panggilan dan lokasi bahan. Ditampal di tulang buku/casing bahan

SEKIAN TERIMA KASIH