Word 應用技巧 國立中山大學資訊工程研究所 王善揚 Email: mango@mail.nsysu.edu.tw

Word 精神 基本技巧 樣式 範本 功能變數 自動化 圖表自動編號 交互參照 製作表格 自動圖文集 註腳,章節附註,附註 長文件編輯

精神 以段落為單位 以左右邊界,及縮排為主 文字+樣式 (可以有名稱) 再換版面時很迅速排版 一般是以一行多少字為主 間距固定

基本技巧—(1) EXT--F8 游標鍵,字,句,段,節,整篇 選定列 在左邊點 Shift,選大量資料 選垂直區域用[Alt]

基本技巧—(2) 格式設定 重複命令 (F4) 複製格式(Sfift-Ctrl-C,V) 基本左右邊界,樣式, 定位點 Alt-邊界範圍(表格用) 重複命令 (F4) 字元,段落格式,工具尺規 例如合併表格 複製格式(Sfift-Ctrl-C,V) 格式畫家

基本技巧—(3) 複製字串(Ctrl-C,V) 複製段落標記

基本技巧—(4) 段落 調整前後段距離 分不分頁 尋找,取代 段落遺留字串控制 手動分行(Shift-Enter)視為同一段落 分欄時可用 手動分行(Shift-Enter)視為同一段落 搭配 MENU等,段落內不分頁 尋找,取代 字元及格式及特殊符號

樣式(1) 字元樣式 段落標記 以新更改的更新樣式 還原成原先樣式 中英文字型的困擾 對齊,縮排,段落間距,行距,行高,分頁,行號,定位點,框線,網底 定位點 中,左,右,小數點,分隔線

樣式(2) 建立新樣式 根據樣式 根據樣式修改時,會跟著被修改 標準模式下的樣式區域 工具選項檢視

範本 固定文字(底稿) 版面設定 圖文集,巨集,功能鍵等 建立範本 紙張,上下左右邊界,欄數,間距 被修改會影響到已建文件 存在固定目錄Templete Normail.dot

功能變數 插入功能變數 鎖定功能變數 取消連結功能變數 Ctrl-F11 鎖定 Ctrl-Shift-F11取消鎖定

圖表自動編號 標籤 標號 圖文框 編號方式可以有章節 自動 { SEQ 序列識別標籤} 獨立編號 附表 1-{ 表格 \r 1 } 重複編號 附表 1-{ 表格 \c } 表格被切斷時 圖文框 編號方式可以有章節

交互參照 頁碼,圖表,附圖...

製作表格 插入 跨頁標題重覆 文字和表格互轉 定位點 編號 1- {AUTONUM}

自動圖文集 用文字代表圖片 存於template 上

自動化(1) 書籤 到的指令 頁首頁尾 迅速找到某一位置(到) 定義位置或一段資料 書籤,頁,功能變數...等 %70處 節的屬性之1 首頁的頁首頁尾 首頁可以不同 搭配功能變數,可以做到章節不一樣

自動化(2) 歸屬到段落 表格,文字,圖片 整頁模式 基準點(欄,邊界,頁) 水平(朝內,朝外) 隨段落移動 圖文框 歸屬到段落 表格,文字,圖片 整頁模式 基準點(欄,邊界,頁) 水平(朝內,朝外) 隨段落移動 移動時,確保鎖定同一段落,鎖定錨點 文繞圖,圖文框 應用類似手冊的左邊標題 可定義樣式

自動化(3) 圖片 被當作字元處理 剪裁 若被蓋住,選擇段落格式,單行行距 欄 分欄符號 從下一欄上端開始 分節符號 使最後一欄整齊 長標題

長文件編輯(1) 大綱模式 和思緒有關 摺疊和展開 標題做編號 產生目錄 {TOC } 功能變數 {TC } 功能變數

長文件編輯(2) 索引 自動標設 多層次索引 主控文件 大綱模式 每份文件是一節

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