Формування фонду шкільної бібліотеки: актуальні питання комплектування та обліку

Бібліотечний фонд – це упорядковане зібрання документів, що зберігаються у бібліотеці. Закон України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” (зміни та доповнення №39 від 21.05.09 р.)

Критерії відбору книг для комплектування: зміст книги повинен бути цікавим, захоплюючим, пізнавальним; враховується стиль написання ( як написана книга, чи не важко читачеві буде працювати з нею); цінність книги (естетичну, літературну, дозвіллєву, історичну та ін.); попит на неї, відповідність шкільній програмі; репутація авторів та видавництв; висока видавнича якість (бажано, щоб книга витримувала якнайдовше бібліотечне користування); ціна.

Вивчення фонду створює можливість з’ясувати :  чи відповідає фонд бібліотеки її завданням та запитам читачів;  яка частина фонду вимагає більш активної популяризації;  вивільнення фонду від літератури, що мало використовується, морально застарілої, дублетної і зношеної;  визначення видань, якими необхідно поповнити фонд бібліотеки.

Основні методи вивчення фонду: статистичний бібліографічний аналітичний соціологічний

Принципи комплектування фонду: науковість профільність-координування пропорційність систематичність

Способи і джерела комплектування Купівля, придбання за книготоргівельними картотеками (прайсами) Передплата Книгообмін Безкоштовне отримання документів в дар Від читачів взамін загублених Подарункові акції Копіювання

Формування бібліотечного фонду включає такі процеси: моделювання фонду; комплектування фонду; обліку документів; опрацювання документів; розміщення у фондосховищі; зберігання фонду; виключення з фонду документів, які втратили інформаційну цінність.

Моделювання- створення образу фонду та виявлення найбільш раціонального способу його формування. Найрозповсюдженіший тип моделі бібліотечного фонду- це тематико-типологічний план комплектування (ТТПК).

Загальна методика комплектування бібліотечного фонду: вибір документів за бібліографічним посібником; визначення джерел книгопостачання; замовлення документів; включення замовлених документів до картотек поточного або ретроспективного комплектування; контроль за надходженням документів.

Види комплектування бібліотечного фонду: Поточне Ретроспективне (доукомплектування)

Особливості формування бібліотечного фонду шкільної бібліотеки Художній (основний) Бібліотечний фонд підручників

Облік документів включає такі послідовні процеси : приймання; штемпелювання; реєстрації; обліку; вибуття; перевірки наявності документів.

Документи обліку основного фонду Інструкція від 23 травня 2007 р. “Облік документів, що знаходяться в бібліотечних фондах”. Інструкція про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно – технічних навчальних закладах та вищих навчальних закладах І-ІІ рівнів акредитації від 18 грудня 2013 року.

Два види обліку: Сумарний Індивідуальний

Cумарний облік – це облік документів, що надійшли до бібліотеки або вибули з неї згідно з одним супровідним документом (накладною, рахунком-фактурою, актом та ін.). Індивідуальний облік документів – це реєстрація кожного документу, який надходить до бібліотеки (крім аркушевих, карткових видань, буклетів, плакатів, поштових карток).

Сумарний облік основного фонду Сумарний облік основного фонду

Книга сумарного обліку підручників І частина - Надходження

ІІ частина - Вибуття

ІІІ частина – Рух фонду

Облікова картка для картотеки обліку підручників

Журнал обліку виданих підручників і навчальних посібників

Форма інвентарної книги

Документація обліку, збереження подарованої літератури: Документація обліку, збереження подарованої літератури: 1. Положення про оціночну комісію. 2. Наказ школи про створення оціночної комісії та про оприбуткування подарованих видань. 3. Акт прийому та оприбуткування подарованих видань (два примірники: один – в бухгалтерію, другий – у бібліотеці). 4. Зошит обліку подарованих видань.

Зошит обліку учбових матеріалів тимчасового користування

Картка обліку аркушевих видань

Картка обліку журналів

Картка обліку газет

Зошит обліку видань, прийнятих взамін загублених підручників

Основні одиниці обліку бібліотечного фонду: назва примірник

Примірник – це кожна окрема одиниця документа, що включається у фонд або вибуває з нього. Назва – це кожне нове або повторне видання, інший документ, що відрізняється від решти заголовком, вихідними даними або іншими елементами оформлення.

Книга – це видання у вигляді блока скріплених у корінці аркушів друкованого матеріалу будь-якого формату в обкладинці чи оправі, обсягом понад 48 сторінок. Брошура – це книжкове видання обсягом від 4 до 48 сторінок. Аркушеве видання – це видання у вигляді одного чи декількох аркушів друкованого матеріалу будь-якого формату без скріплення.

Додатковими одиницями обліку є: річний комплект – це сукупність номерів (випусків) періодичних видань за рік, прийнятих за одну облікову одиницю фонду; підшивка (палітурна одиниця) – це сукупність номерів періодичних видань (документів), зшитих, оправлених або скріплених в інший спосіб в одне ціле і прийнятих за одну облікову одиницю фонду.

Аудіовізуальні документи та електронні видання До фонодокументів відносяться: - грамплатівки компакт-диски касети бобіни До відеодокументів: - відеокасети диски До електронних видань: - оптичні диски

Каталогізація – систематизація документів (визначення класифікаційного індексу твору друку відповідно до таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК), складання бібліографічного опису документу за принципом складання опису: під індивідуальним автором, під колективним автором, під назвою. Технічна обробка – штемпелювання, проставляння інвентарного номеру, поличного шифру та інше.

Терміни зберігання облікових документів Книга сумарного обліку бібліотечного фонду (постійно) Інвентарні книги (постійно) Супровідні документи (5 років після перевірки фонду) Акти на документи, отримані без супровідного документу (5 років) Зошити(журнал) обліку документів, прийнятих від користувачів взамін загублених (постійно) Акти на списання документів, акти перевірки бібліотечного фонду(постійно)

Перевірка бібліотечного фонду: фонди бібліотек обсягом до 100 тис. облікових одиниць – один раз на 5 років; фонди бібліотек обсягом від 100 тис. до 200 тис. облікових одиниць – один раз на 7 років. Позапланову перевірку здійснюють у разі зміни матеріальної особи; за надзвичайних обставин /стихійні лиха тощо/; у разі незадовільного стану обліку бібліотечних фондів; під час виявлення фактів крадіжок, зловживань; під час реорганізації або ліквідації бібліотеки.

Дякую за увагу !